Ксенія

Ксенія Зіке
ОСВІТА
Київський Національний Економічний
Університет ім. В.Гетьмана
Магістр “Економіка підприємтва” | 2012 - 2013
Бакалавр “Економіка підприємства зі знанням
англійської мови | 2008 - 2012

ДОСВІД РОБОТИ
Операційний менеджер + SMM
ItUa | Листопад 2024 - дотепер
СЕРТИФІКАТИ Розвиток персонального бренду фаундера та
компанії: SMM (Instagram, Facebook, LinkedIn),
SMM-менеджер (Choice31, 2025) контент-план, створення креативів, відео
+ 2-місячне стажування монтаж. Написання новин для сайту ItUa
Акселераційні програми: Профілі, що були в роботі:
- Founders2Founders (2025) [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
- Seeds of Bravery (2025) [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
- GCIP 2.0 (2025) [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») (стажування)
- AgriFood (2025) [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
HR-менеджер (Laba, 2022) [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») (new startup)
Розробка презентаційних матеріалів компанії,
НАВИЧКИ онбординг-презентації для новачків і сценаріїв
рекламних відео
Побудова та розвиток партнерської мережі:
MS-Office (Word, Excel, робота з CRM, запитами, виплатами,
PowerPoint, Outlook etc), залучення партнерів і проведення зустрічей
SAP, Jira, Hubspot, Onyma, Лідогенерація та пошук клієнтів у LinkedIn
Boost, Photoshop, Lightroom, (включно з LinkedIn Helper)
Figma, Canva. Аналіз іноземних ринків
Оптимізація внутрішніх процесів
ЗНАННЯ МОВ Організація участі компанії в галузевих івентах
і представлення інтересів керівництва
Супровід стартапів Soft4trans і SmartAgroSoft
Українська - вільно; в акселераційних програмах, підготовка та
Англійська - вище середнього. проведення фінальних пітчів українською та
англійською мовами

[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
 Ксенія Зіке
Executive Assistant + HR People partner
SmartyAds | Грудень 2022 - травень 2024
Організація відряджень (бронювання квитків, готелів, транспорту, візова
підтримка);
Участь на зустрічах (дзвінках), ведення протоколів зустрічей, переклади;
Створення презентацій для зустрічей та навчальних лекцій;
Контроль за виконанням поставлених завдань між командами;
Організація тренінгів та лекцій для працівників;
Організація подарунків для партнерів;
Проведення бізнес-аналізу;
Маркетингова підтримка (робота з копірайтерами та дизайнерами, а також
створення розсилок через Mailchimp);
Пошук подій, пов'язаних з напрямком діяльності компанії;
Виставлення рахунків партнерам;
Побудова системи контролю виконання завдань за RACI;
Розробка програм адаптації для нових співробітників та їх проведення.

Executive Assistant to the CEO
Vega Telecom (Vodafone group) | Лютий 2019 – грудень 2022
Допомога СЕО (іноземець) та його сім'ї з особистими питаннями, такими як
медичні, шкільні, а також пошук домашнього персоналу.
Підтримка PR-відділу в організації заходів, підготовці подарунків і наданні
перекладів.
Керування сторінкою Vega Telecom у Facebook: створення контенту, робота
з коментарями та зверненнями абонентів.
Створення та технічна підтримка сторінки Vega Telecom у внутрішній
корпоративній соцмережі «PROSTOR» для компаній групи Vodafone.
Проведення тренінгів для нових співробітників та організація зовнішніх
навчальних сесій.
Пошук, підбір та адаптація персоналу.

Personal assistant to the CEO
Hacken | May 2018 – January 2019
Організація ділових зустрічей, поїздок, візова підтримка СЕО.
Виконання функції основного контактного зв'язку між командою та
Генеральним директором.
Підготовка матеріалів і управління кореспонденцією від імені Генерального
директора.
Допомога в організації форуму з кібербезпеки HackIT 4.0.
Пошук спонсорів та спікерів для організації форуму.
*Присутній рекомендаційний лист від керівника.

[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
 Ксенія Зіке
Personal assistant
Deloitte | Лютий 2019 – грудень 2022
• Підтримка в організації ділових зустрічей та управління графіками
Директорів та Менеджерів;
• Робота з системою SAP, підготовка внутрішніх звітів, випуск та прийом
рахунків;
• Організація відряджень для Директорів та Менеджерів (візи, готелі, квитки,
трансфер з/в аеропорт, реєстрація та будь-які процедури подання заявок);
• Допомога в організації заходів (корпоративи, навчання працівників);
• Робота із документами, договорами, базою контактів;
• Переклади (англійська, російська, українська).
*Присутній рекомендаційний лист від керівника.

Sales Executive
Credo Line | Травень 2018 – січень 2019

• Створення та підтримання позитивних ділових відносин з партнерами та
клієнтами;
• Прямі та непрямі продажі;
• Зв'язок з українськими та іноземними клієнтами та партнерами;
• Переговори та презентації – по телефону, електронною поштою, особисті
зустрічі, ділові поїздки;
• Підготовка комерційних пропозицій та інших презентаційних матеріалів;
• Переклади (англійська, російська, українська).
*Присутні рекомендаційні листи від Генерального директора, а також
Керівника рейтингового департаменту.

Educational consultant | April 2013 – August 2013
Administrator | May 2010 – April 2013
Speak Up

• Продаж курсів англійської мови приватним особам та корпоративним
клієнтам;
• Робота із клієнтською базою;
• Обслуговування клієнтів.
• Забезпечення високого рівня сервісу існуючим та потенційним клієнтам
школи;
• Відповіді на вхідні дзвінки;
• Адміністративна та офісна робота у школі.

[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)