Mariana

Лісова Мар'яна SKILLS

Управління бізнес- Робота з
процесами та операційна корпоративними
ефективність системами та цифрова
трансформація
Фінансове
адміністрування та Документообіг та
бюджетування контрактне
адміністрування
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Cross-functional
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») співпраця та аналітика
Київ
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
02aa8227b PROFESSIONAL EXPERIENCE

Syngenta
CP Customer Service Specialist
EDUCATION 03/2025 – Present | Київ
Обробка замовлень в SAP
Магістр аграрного менеджменту
•

Cross-functional координація
Національний Університет
•

Управління документообігом
Біоресурсів і Природокористування
•

Моніторинг та контроль
•

України User Acceptance Testing (UAT) SAP S/​4HANA
•

2009 – 2014 | Київ Міграція та валідація даних
•

Post-Implementation підтримка
•

JT International Company Ukraine CJSC
Trade Contracting Specialist
LANGUAGES
08/2023 – 03/2025 | Київ
English Управління контрактним процесом
•

Адміністрування баз даних та систем
•

Фінансовий контроль та оплати
•

Бюджетне управління
•

Робота з Dashboard та оптимізація процесів
•

Підтримка команди та процесів
•

Управління проектами та планування
•

Рошен
Фахівець з документообороту і адміністрування
11/2018 – 11/2019 | Вінниця
Ведення документообігу з українськими та міжнародними
•

партнерами, контроль своєчасних оплат контрагентів, підготовка
необхідних документів, адміністрування бази контрагентів і
договорів, створення рахунків та довіреностей (1С-Підприємство)
Опрацювання первинної бухгалтерської документації (рахунки,
•

видаткові накладні),
Врегулювання спірних питань між партнерами, участь у підготовці
•

та формуванні бюджету
Оформлення відрядження і наказів до них (замовлення авіа- і
•

залізничних квитків, бронюванняготелів, погодження затрат з
керівництвом)
Контроль закриття актів виконаних робіт, актів взаємозаліку
•
 Виконання роботи з підготовки засідань і нарад, що проводяться
•

керівництвом (збір необхідних матеріалів, сповіщення учасників
про час і місце проведення, порядок денний, їх реєстрація)
ведення і оформлення протоколів засідань і нарад; супровід
пакетів документів у взаємодії з іншими департаментами компанії

Nemiroff
Помічник керівника регіонального відділу збуту
08/2017 – 11/2018 | Київ
Повний цикл ведення документообігу по регіону: обробка,
•

внесення до реєстру, супровід у відділах
Внесення даних в систему 1С (створення рахунків, довіреностей,
•

табелів робочого часу)
Подача та підготовка табелів робочого часу у відділ кадрів,
•

оформлення, прийняття, звільнення на роботу торгової команди
по регіону
Контроль та консолідація звітно-аналітичної роботи по регіону
•

Взаємодія з підрозділами компанії, а також контроль отримання
•

документів і належне їх ведення формування реєстру та
оформлення протоколів засідань/​нарад/​регіональних зборів
Консолідація та розподіл планів ПП і ВП на місяць між
•

дистриб'юторами, підготовка звітів у вигляді
Презентацій по результатах роботи за місяць/​квартал,
•

планування та прогноз продажів на наступний квартал/​рік
Підготовка та подача матеріалів по запиту керівника у вказані
•

дедлайни організація і допомога в проведенні міжрегіональних
зустрічей , створення і оформлення заявок на
Відрядження на внутрішньому порталі, погодження бюджету на
•

відрядження по торговій команді.

Укрлендфармінг
Фахівець відділу тендерної організації
11/2015 – 11/2017 | Київ
Формування протоколів після проведення тендерів по всій групі
•

товарів на електронній площадці APS;
Консолідація конкурентних листів і рейтинг цінових пропозицій
•

після проведення тендеру по всіх групах товарів(будівельні
роботи і проектування, імпортні та вітчизняні запчастини до
сільськогосподарської техніки, товари для рослинництва і
тваринництва, сировина для ККЗ, охорона, обладнання та
устаткування, ЗЗР, насінництво)
Складання графіків оплат та погодження бюджету з керівництвом
•

проведення переговорів з постачальниками, моніторинг
постачальників на різні групи товарів і послуг
Контроль над виконанням прийнятих рішень тендерною комісією
•

згідно регламенту компанії аналіз технічної частини від
комерційних пропозицій.