Ганна

ГАННА ТОЧОНА
Business Analyst / Operations Business Analyst
Дистанційна робота / Part-time
Очікувана компенсація: від 45 000 грн
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Бізнес-аналітик та Project/Operations Manager із понад 10 роками досвіду в аналізі процесів, управлінні матеріально‑технічним забезпеченням, координації стейкхолдерів та оптимізації операційних процесів.
Маю глибокий досвід роботи з даними, бюджетами, технічною документацією, змінами у проєктній документації та процесним управлінням.
Сильні сторони — структурне мислення, аналіз вимог, управління ризиками, оптимізація бізнес‑процесів, систематизація й покращення операційних циклів у динамічному середовищі.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Аналіз та опис бізнес-процесів (As‑Is / To‑Be)
• Збір, формалізація та документування вимог (BRD, FRD)
• Stakeholder management
• Business process optimization
• Change management
• Risk assessment & mitigation
• Data-driven decision making
• Фінансовий та операційний аналіз
• Технічна комунікація із замовниками та командами
• Підготовка презентацій, звітів, аналітичних матеріалів
• Систематизація та цифровізація процесів
• Підготовка технічних специфікацій та контроль їх відповідності
ІНСТРУМЕНТИ
Аналітика та документація:
• Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
• MS Excel (просунутий рівень: зведені таблиці, бюджетування, аналіз витрат)
• MS Word, PowerPoint
• 1С (базовий рівень)
Управління проєктами та взаємодією:
• Bitrix24
• Онлайн-платформи погодження документації
Технічна база:
• Робота з технічною документацією та кресленнями
• Базові знання Python (автоматизація повторюваних задач)
ДОСВІД РОБОТИ
ТОВ «ТЕП-КЕПІТАЛ.»
Менеджер відділу постачання / Business Analyst (контракт, дистанційно)
11.2025 – дотепер
Аналітична та процесна підтримка реалізації 10 будівельних об’єктів у частині постачання та операційних процесів.
Основні аналітичні функції:
• Аналіз потреб об’єктів та формування вимог до постачання.
• Моніторинг бюджетів, витрат і ризиків, підготовка звітності.
• Ідентифікація операційних вузьких місць та розробка рішень для оптимізації.
• Оцінка ризиків дефіциту, зміни цін, логістичних затримок.
• Ініціювання та впровадження стандартизації процесів закупівель.
• Формування нових процесів постачання без централізованої бази.
Досягнення:
• Оптимізувала процеси та забезпечила системність у прийнятті рішень щодо постачання.
• Виявила та усунула операційні "вузькі місця", що зменшило простої.
ТОВ «ОВК-СИСТЕМИ»
Менеджер відділу постачання / Business Analyst (операційна аналітика)
02.04.2025 – 30.05.2025
• Аналіз потреб та формування вимог до закупівель.
• Контроль відповідності технічним специфікаціям.
• Аналіз логістичних затримок, ризиків та оптимізація рішень.
ТОВ «БК «УКРБУДМОНТАЖ»
Керівник напряму матеріально-технічного забезпечення / Business Analyst (Procurement & Delivery)
11.2016 – 12.2020
• Аналіз контрактних обсягів і технічних вимог.
• Підготовка технічних та фінансових обґрунтувань для замовника.
• Аналіз постачальників і порівняльні таблиці пропозицій.
• Контроль змін у проєктній документації.
• Формування бюджету закупівель та графіків платежів.
• Аналітика витрат і прогнозування ризиків.
• Офіційне ділове листування та документація.
• Організація безперебійного постачання матеріалів і обладнання.
Досягнення:
• Підвищила ефективність процесів постачання та координації.
• Отримала офіційну подяку за внесок у покращення виробничих процесів.
ТОВ «Спецбуд-Плюс»
Інженер забезпечення / Project Coordinator / Business Analyst (операційні процеси)
06.2014 – 11.2016
• Аналіз потреб об’єктів та формування вимог до матеріалів.
• Систематизація даних щодо закупівель та логістики.
• Підготовка фінансових таблиць, графіків платежів та аналітичних звітів.
• Координація між технічними, дизайнерськими та фінансовими командами.
Результат:
• Безперебійне забезпечення 10 об’єктів завдяки точному аналізу та прогнозуванню.
ОСВІТА
Національний транспортний університет
Магістр — Менеджмент організацій та адміністрування (2012–2013)
Бакалавр — Менеджмент (2008–2012)
ДОДАТКОВА ОСВІТА
• Курси програмування (Python, алгоритми, автоматизація)
• Онлайн-курси з ШІ та машинного навчання
• CS50P: Introduction to Programming with Python
• Курси з проєктного менеджменту
МОВИ
• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — розмовний
ДОСЯГНЕННЯ
• Скорочення строків постачання на 15–20% завдяки оптимізації процесів.
• Координація до 10 об’єктів одночасно без простоїв.
• Підвищення ефективності управління постачанням у масштабних проєктах.
СИЛЬНІ СТОРОНИ
• Аналітичне та системне мислення.
• Уміння структурувати велику кількість інформації.
• Глибока увага до деталей та відповідність специфікаціям.
• Комунікація зі стейкхолдерами різних рівнів.
• Вміння працювати в умовах змін і невизначеності.
• Ініціативність та орієнтація на оптимізацію процесів.
• Швидке занурення в нові технічні області.