Ольга

Ольга
Погрібняк
Адміністративний секретар. Володію досвідом ведення
діловодства, організації роботи офісу, відмінними навичками
ділового спілкування та роботи з конфіденційною інформацією.
Готова до швидкого навчання, ефективно працюю в режимі
багатозадачності та прагну зробити свій внесок організацію м.Кам’янське
ефективної роботи компанії. [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Навички
 Впевнений користувач ПК, робота з Microsoft  Організація групових комунікацій: Zoom,
Office (Word, Excel, Outlook), Google Microsoft Teams
Workspace, вільне володіння офісною  Складання нормативних документів
технікою  Тайм-менеджмент
 Однаково добре справляюся з поставленим  Ділова етика, вміння спілкуватися з різними
завданням як у команді, де є чіткі інструкції, людьми, вирішення конфліктів
так і на проєктах, де вітається особистий  Стресостійкість
прояв ініціативи

Досвід роботи
08.2025 - 02.2026
Пауза в карʼєрі
Переїзд. Навчання на курсі «Кадровий облік в бізнесі (M.E.DOC, BAS.КОРП, військовий облік)»
(Дніпропетровський центр професійно-технічної освіти державної служби зайнятості, м.Дніпро)

07.2024 – 06.2025
Архіваріус Служби архівної справи / АТ «Укрпошта», Київ
Робота з ERP. Формування документальної бази новоствореного централізованого архіву як у
команді, так і з виконання особистих завдань. Складання зведених описів. Робота з запитами та
надання відповідей, у тому числі фотоматеріалів з урахуванням конфіденційності. За час роботи
оновила порядок формування особових справ апарату управління та підготувала до архівного
зберігання (формування, опис, зшивання, палітування) документи за 10 років.

09. 2022 – 02.2024
Секретар / Центр позашкільної освіти та професійного
самовизначення учнівської молоді «Соняшник», м.Біла Церква
Ведення діловодства. Підготовка та надання відповідей, запитів, довідок. Консультація відвідувачів
про наявні гуртки, творчі об’єднання, умови надання послуг, тощо. Наповнення офіційного сайту,
сторінок закладу в соціальних мережах та комунікація в соцмережах. Підготовка та супровід
договорів про співпрацю між навчальними та іншими закладами. Складання протоколів засідань.
Створення презентацій, робота з Google Docs, робота з формами. За період роботи оновила
організаційно-розпорядчу документацію, отримала відзнаку за вклад в роботу закладу освіти.
04. 2010 – 04.2022
Діловод, Бухгалтер / Красногорівська державна нотаріальна
контора, м.Красногорівка Донецька область
Ведення діловодства, ведення архіву. Підготовка та надання відповідей, запитів, довідок. СЕД АСКОД.
Консультація відвідувачів про умови надання послуг, необхідні документи тощо. Комунікація з
представниками Державної податкової служби, пенсійного фонду, інших організацій щодо надання
звітів та іншої інформації. Обліку робочого часу, ведення документації з кадрових питань.
Бухгалтерській облік нотаріальної контори. За час роботи привела у відповідність до номенклатури
справ документацію установи, підготувала документи до архівного зберігання, описи, історичні
довідки за 17 років, та забезпечила передачу до постійного архівного зберігання в Державний
нотаріальний архів справи за 10 років роботи установи.

07.2000 - 12.2010
Спеціаліст по роботі зі зверненнями громадян / Центр
електрозв’язку №7 Донецької філії ВАТ "УКРТЕЛЕКОМ",
м.Мар'їнка Донецька область
Інженер з якості наданих послуг з функціональними обов’язками спеціаліста по роботі зі
зверненнями громадян. Впровадження системи управління якістю ISO 9001. Робота зі зверненнями та
скаргами: розслідування причин звернень, зустріч з заявниками, врегулювання спірних ситуацій.
Контроль роботи працівників та якості роботи обладнання.

Освіта
09.1992 -07.1998
Спеціаліст. Інженер електрозв’язку / Українська державна
академія зв’язку ім.Попова, м.Одеса
Курси та
2026
«Кадровий облік в бізнесі (M.E.DOC, BAS.КОРП, військовий облік)»/ Дніпропетровський центр
професійно-технічної освіти державної

2025
«Мистецтво дизайну з CANVA»/ГончаренкоЦентр.Online

2024
«Адміністратор» / Освітній серіал. Дія.Освіта

2022
Програма соціально-економічної інтеграції “Простір твоїх можливостей”, ГО “Освітній центр
“Упрінформ”

Захоплення
В період з липня 2014 року по лютий 2022 року приймала активну участь в волонтерській
діяльності організації: організація та супровід надання гуманітарної допомоги, визначення людей
яким необхідна допомога, організація та супровід проведення благодійних заходів для жителів та
гостей громади (свято захисту дітей, благодійні концерти, дні пам’яті, святкування дня визволення
міста тощо). Участь у проектах ГО: встановлення дитячого майданчика, створення рекреаційної зони
відпочинку, створення та підтримання коворкінгу «Ниточка добра».
Після переміщення з території активних бойових дій: плетіння маскувальних сіток. Постійно
розширюю свій рівень знань відвідуючи тренінги та вебінари з адвокації, кадрових питань, трудового
законодавства, нових напрямків навчання.