Kristina

Кристина Карвацька

Дата народження: 15 вер. 92 Номер телефону: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») (Мобільний)

Електронна адреса: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Сайт:

[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Адреса: Київ, Україна (Дім)

ПРО МЕНЕ

Project / Operations Manager з 5+ роками досвіду управління кросфункціональними ініціативами, оптимізації
операційних процесів та покращення delivery-workflow у міжнародному середовищі (EMEA, 10 000+
співробітників).

Працюю зі стейкхолдерами рівня C-level, забезпечую прозору комунікацію, контроль виконання задач і
узгодження ініціатив між командами.

ДОСВІД РОБОТИ

SENIOR ПРОГРАМНИЙ КООРДИНАТОР, EMEA BUSINESS ENABLEMENT OPERATIONS – GLOBALLOGIC – 21 –
Поточні – КИЇВ

1) Координація операційних процесів та кросфункціональних проєктів у напрямку Business Enablement (EMEA).
• Координація операційних процесів команди Business Enablement та взаємодії між функціональними
підрозділами.
• Планування та координація реалізації операційних ініціатив, контроль виконання задач, дедлайнів та
взаємозалежностей між командами
• Відстеження статусів задач та ризиків у Jira, підтримка прозорого трекінгу робочих процесів
• Координація взаємодії з постачальниками, супровід оплат та бюджетних процесів
• Підготовка статус-звітності та підтримка документації процесів
• Виявлення операційних bottlenecks та координація впровадження процесних покращень
Досягнення:
Ініціювала та запустила автоматизований Supplier Management Tool, що покращив комунікацію з
постачальниками та значно зменшив ручне навантаження.

2) Аналіз та вдосконалення бізнес-процесів
• Аналіз операційних процесів та підготовка пропозицій щодо їх оптимізації
• Збір та структуризація бізнес-вимог для внутрішніх інструментів
• Документування та стандартизація процесів у Confluence
• Ініціювання покращень робочих процесів для підвищення ефективності команд
• Координація взаємодії між функціональними підрозділами під час впровадження змін
3) Комунікація та внутрішні ініціативи
• Підготовка та редагування внутрішніх комунікацій щодо організаційних змін та ініціатив керівництва
• Підготовка 200+ презентацій для зустрічей керівництва (Region Head, VPs, Directors)
• Написання та редагування 300+ внутрішніх повідомлень і інформаційних матеріалів
• Організація, координація подій та стратегічних сесій
• Координація міжнародних воркшопів та зустрічей керівництва (Berlin, Wrocław), включно з бюджетом,
логістикою та роботою з підрядниками
• Участь у розвитку внутрішнього проєкту Internal Communications (створення EMEA Town Hall Auto-Calendar
та внутрішніх гайдлайнів)
Досягнення:
Організувала та модерувала 35+ масштабних онлайн Town Hall зустрічей, включно з All-EMEA подіями (аудиторія
10 000+ учасників)

4) Бюджет та операційна підтримка
• Координація операційних бюджетів та обробка оплат постачальникам (Coupa)
• Контроль відповідності витрат затвердженим бюджетним лімітам
• Впровадження інструментів трекінгу та шаблонів звітності для підвищення прозорості процесів

ПОМІЧНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, ДИРЕКТОРАТ З ПИТАНЬ ГУМАНІТАРНОЇ ТА ВНУТРІШНЬОЇ
ПОЛІТИКИ – ОФІС ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ – 19 – 21 – КИЇВ
Координація державних і культурних ініціатив у межах Директорату внутрішньої та гуманітарної політики.
Забезпечення повного операційного та адміністративного супроводу директора, а також взаємодії з
державними органами, партнерами й підрядниками.

Основні завдання:
1) Executive support: операційна підтримка та управління робочими процесами директора; підготовка
матеріалів, супровід відряджень, комунікація зі стейкхолдерами й вирішення адміністративних питань.
2) Координація державних і культурних проєктів, контроль строків і відповідальних сторін.
3) Підготовка аналітичних матеріалів та презентацій.
4) Організаційна підтримка міжвідомчих проєктів.
Досягнення:
• Участь у реалізації Шевченківської премії, відкриття Музею Маріїнського палацу та Всеукраїнської
онлайн-школи, забезпечивши ефективну координацію між залученими установами та командами.

ВИКОНАВЧИЙ АСИСТЕНТ ГОЛОВИ ПРАВЛІННЯ (CEO) – НАЦІОНАЛЬНА СУСПІЛЬНА ТЕЛЕРАДІОКОМПАНІЯ
УКРАЇНИ (СУСПІЛЬНЕ МОВЛЕННЯ) – 17 – 19 – КИЇВ, УКРАЇНА

Медіакомпанія (7000+ співробітників)
Забезпечувала операційну та організаційну підтримку CEO у щоденній діяльності та стратегічних ініціативах.
1) Координація календаря керівника, планування та організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей
2) Організація та супровід зустрічей керівництва з міжнародними партнерами, донорами та представниками
державних структур
3) Підготовка презентацій, аналітичних матеріалів та інформаційних довідок для стратегічних зустрічей
4) Координація підготовки та проведення міжнародних заходів та зустрічей з донорами, включно із зустрічами
за участі представників країн G7

ЖУРНАЛІСТ, КОРЕСПОНДЕНТ ПРОГРАМИ «НОВИНИ НА ПЕРШОМУ» – СУСПІЛЬНЕ МОВЛЕННЯ, ТЕЛЕКАНАЛ
«UA:ПЕРШИЙ» – 15 – 16 – КИЇВ, УКРАЇНА

КОРЕСПОНДЕНТ НОВИН, ВЕДУЧА РАНКОВОЇ ПРОГРАМИ – СУСПІЛЬНЕ МОВЛЕННЯ, ТЕЛЕКАНАЛ «UA:
БУКОВИНА» – 14 – 15 – ЧЕРНІВЦІ, УКРАЇНА

ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ З АНТИКОРУПЦІЙНИХ ТА КАДРОВИХ ПИТАНЬ – ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ
КАЗНАЧЕЙСЬКОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ В ЧЕРНІВЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ – 13 – 14 – ЧЕРНІВЦІ, УКРАЇНА

ОСВІТА ТА НАВЧАННЯ

07 – 12 Чернівці, Україна
МАГІСТР ПРАВА Чернівецький національний університет імені Юрія Федьковича

Отримувала академічну стипендію за високі результати протягом чотирьох років навчання.

ПРОФЕСІЙНІ НАВИКИ

Вміння

• Координація проєктних задач і контроль термінів
• Планування та пріоритизація задач
• Комунікація зі стейкхолдерами
• Аналіз та оптимізація бізнес-процесів
• Підготовка статус-звітів і презентацій
• Координація кросфункціональних проєктів
• Workflow structuring

• Jira, Asana, Miro, ClickUp, FigJam, MS Project, Excel, PowerPoint / Google Slides / Figma

Знання мов
• Українська — рідна
• Англійська — вільне володіння (C1)
КУРСИ

Додаткове навчання

Управління IT-проєктами (DAO PM School) – практичний курс з Agile, Jira, WBS, управління ризиками та
повного циклу менеджменту проєктів.
Серпень – жовтень 2025, інтенсивна 12-тижнева програма.
Фасилітація команд – тренінг від Романа Гуменюка, Engineering Manager, GlobalLogic.
Серпень 2024.
Основи інформаційного дизайну – курс Дениса Брачука, Director of Engineering, GlobalLogic.
Березень 2024.
Програма з лідерства в командах – 3-місячна програма від менеджерів і директорів GlobalLogic.
Лютий – травень 2023.
Тренінг з публічних виступів – курс із 10 занять, Київська школа «Арістотель».
Березень 2021.
Smart Management Assistant – 37 академічних годин (поглиблена підготовка адміністративних асистентів).
Липень – вересень 2020.
Економіка, ринки та аналіз даних – 4-місячна програма Київської школи економіки для журналістів:
економічне зростання, фінансові основи та Excel-аналітика.
Березень – червень 2019.
Ефективні презентації PowerPoint – курс із 10 занять, Київська школа «Basic».
Вересень 2018.
Менеджмент та лідерство – 4-денна програма Deutsche Welle Academy з лідерства, проєктного менеджменту
та корпоративного управління.
Вересень 2017.

ПРОФЕСІЙНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Рекомендодавці

1) Володимир Васьковський, Віце-президент, Керівник Делівері Групи Компанії, Керівник EMEA Business
Eneblament Operations
2) Вероніка Селега, колишня директорка Директорату внутрішньої та гуманітарної політики Офісу Президента
України; нині CEO Bickerstaff.284