Анна

Професійний профіль
Системна та відповідальна бізнес-асистентка з 15-річним досвідом в
операційному та фінансовому управлінні. Спеціалізуюся на повній
адміністративній підтримці керівника, координації команди та
оптимізації робочих процесів. Маю підтверджений досвід впровадження
систем контролю (CRM, GPS), підготовки аналітичної звітності (Power
BI, Excel, 1С) та управління документацією. Експертка у фінансовому
моніторингу та комунікації з VIP-контрагентами.
Шукаю посаду бізнес-асистента / помічника керівника / асистента
директора в Дніпрі (гібрид/віддалено).

Досвід роботи
Заступник комерційного директора з адмін. питань

Анна Заєць
ТОВ «Джерман Медікал Інвестсменс» (медицина)
Дніпро 04.2023 – 12.2025
Забезпечувала повну адміністративну підтримку керівника: планування
Бізнес-асистент / помічник графіка, організація зустрічей, контроль дедлайнів, перехоплення та
керівника самостійне виконання термінових завдань
Організувала документообіг, налаштування доступів, IP телефонії, 1С,
Bitrix24, підготовку договорів, NDI, обхідних листів
Координувала взаємодію між відділами продажів, логістики, складу,
бухгалтерії, HR, маркетингу; синхронізувала процеси та вирішувала
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») кризові ситуації
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Вела аналітику ефективності команди (20+ осіб): звіти по продажах,
клієнтській базі, витратах; впровадила Power BI та бот для автоматизації
@starletA88 Організувала онбординг, навчання, адаптацію та внутрішні тестування
нових співробітників з аналізом результатів
Дніпро Контролювала дисципліну та процеси (табелювання, перевірка завдань,
видалення >1500 помилок у CRM)
Оптимізувала витрати компанії — економія понад 60 000 грн за рахунок
Ключові навички контролю ресурсів та процесів

Адміністративна підтримка керівника
Планування графіка, зустрічей, Заступник директора з фінансового моніторингу
завдань ПП «Бона Файд Консалтинг» (юриспруденція)
Документообіг та ділове листування Дніпро 03.2020 – 12.2022
Забезпечувала виявлення та реєстрацію фінансових операцій, що
MS Office.ю CRM, 1С, Bitrix24, підлягають обов'язковому та внутрішньому фінансовому моніторингу.
Аналітика даних та звітність Проводила фінансовий моніторинг та оцінку ризиків здійснення
Координація між відділами операцій клієнтами.
Приймала рішення щодо відмови у забезпеченні здійснення фінансових
Онбординг, навчання та оцінка
операцій відповідно до законодавства.
персоналу Здійснювала подальшого контролю виявлених операцій та перевірка
Богатозадачність, кризове реагування дотримання вимог з ідентифікації та вивчення клієнтів.
Вела ефективну комунікацію, ділове листування та переговори з
банківськими установами.
Забезпечувала процеси ідентифікації та верифікації клієнтів у банках.
Освіта
Проводила відкриття/закриття розрахункових рахунків, забезпечувала
Дніпропетровський технікум успішне проходження банківських перевірок.
залізничного транспорту
Бухгалтерський облік 2008р.
Економіст ФК «Аквітенс»,
(консалтинг, бухгалтерія, аудит) Дніпро 09.2018 – 03.2020
Додаткова освіта Вела фінансовий та управлінський облік компанії.
Формувала, контроль бюджету та щомісячну звітність про рух грошових
Академія фінансового моніторингу коштів.
2020р. Взаємодіяла з банками, вела формування та відправку платежів.
Ключові навички роботі з ШІ 2024р. Комунікувала з контрагентами щодо фінансових питань.