Вікторія

Вікторія Ванькевіч

Business Architect | Operational Strategist
м. Дніпро
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») (Viber)

CORE COMPETENCIES.
Business Architecture & System Design: Проектування логіки операційних процесів (BPMN 2.0), що усуває
дублювання функцій та мінімізує системні ризики. Здатність до формування технічних завдань для
впровадження CRM/ERP-систем (на базі 1С або аналогів) на рівні бізнес-замовника та архітектора даних.

Strategic Financial Management: Побудова комплексних фінансових моделей (P&L, Cash Flow). Впровадження
інструментів регулювання маржинальності та оптимізація структури витрат (OPEX/COGS), що дозволило
підвищити фінансову ефективність проєктів на 20%.

Operational Excellence & Scalability: Адміністрування операційної діяльності підрозділу із чисельністю 150+
співробітників. Впровадження внутрішніх стандартів та системи звітності «від первинних даних до
результату», що гарантувало стабільність процесів та швидке отримання точних показників для управління.

Business Governance & Standards: Розробка авторських протоколів і стандартів (SOP), які гарантують прозорість
операцій та захист інтересів власника. Побудова систем Traceability від «сирих даних» до фінальних KPI.

Analytical Leadership Style: Прийняття рішень на основі Data-driven підходу. Фокус на системному порядку,
оцифрованих результатах та архітектурній точності кожного підрозділу компанії.

Досвід роботи:
Lead Business Architect | Project-based (Contract) (м. Дніпро, березень – грудень 2025 р.)
Спеціалізація на структуруванні Business Architecture та налагодженні прозорої Operational
Environment (HoReCa, Medical Service). Залучалася для оцифрування фактичного стану бізнесу (As-Is) та
створення систем, що дозволили власнику приймати Data-driven рішення на основі точних цифр, а не
припущень.
Основні результати:
Відновлення фінансової видимості: Повна реконструкція управлінського обліку в умовах відсутності
системних даних. Впровадження платіжного календаря та P&L-звітності для балансування руху коштів
та оперативного усунення касових розривів.
Аналітична діагностика: Створення методології збору інформації «з нуля». Побудова бази даних (9
функціональних блоків) для оцифрування операційної діяльності та забезпечення прозорості кожного
етапу бізнес-процесу.
Управління фінансовою ефективністю та захист активів: Провела глибоку діагностику собівартості, що
дозволило виявити та ліквідувати приховані операційні витрати та нецільовий відтік капіталу.
Впровадження прозорої політики взаємодії з контрагентами та реструктуризація контрактів
забезпечили зниження точки беззбитковості (BEP) на 65% при загальному скороченні OPEX на 20%.
Стабілізація ресурсів: Налагодження обліку ТМЦ, що забезпечило зниження інвентаризаційних втрат з
10% до 5%. Впровадження стандартів, які зробили рух активів зрозумілим та прогнозованим.
Розвиток комерційних каналів: Впровадження додаткових напрямків реалізації послуг, що
забезпечило стабільний приріст обороту на 10 –12%.
Координаторка спільноти БО "БФ "Глоба 22" (2024 р. – березень 2025 р.)
Масштабування: Збільшення спільноти на 100% (з 40 до 80+ організацій) за 4 місяці, демонструючи
навички комунікації та взаємодії з партнерами.
Системність: Оптимізація внутрішніх процесів та впровадження системи документообігу, що скоротило
час на узгодження та звітність на 40%.

Керівник стратегічного розвитку торговельної мережі по Україні (Грудень 2021 р. – травень 2022 р.)
Стратегічна стійкість у кризі: Забезпечення запуску нової торгової точки у Львові (частина із 14 об'єктів)
в умовах повномасштабного вторгнення за рекордні 2 тижні. Досягнення 100% планових показників
продажів.

Керуюча / Директор ресторанним комплексом «Menorah Grand Palace» (150+ співробітників)
(Травень 2016 р. – червень 2018 р.)
Високі стандарти сервісу та управління командою: Забезпечення високої якості обслуговування та
підвищення рентабельності виробництва з -0,5% до +16,5% за рахунок системного управління та
підвищення продуктивності праці.

Рання кар'єра та додаткові факти
ФОП Ванькевіч В. Є. (Антикризовий консалтинг) (2018 – 2020 р.р.)
Конкретний результат: Забезпечила клієнтам збільшення виторгу на 17% та рентабельності на 51%
протягом трьох місяців.
Організація державних подій: Координація масштабних офіційних заходів, що вимагали повної
відповідності протоколу та стандартам безпеки (досвід управління ризиками).

Досвід HoReCa (2000 р. – 2016 р.): управлінські позиції у провідних закладах, де отримала фундаментальний
досвід управління великими командами.

Освіта:
KMBS «Менеджмент: основи уміння управління»
Data Analytics GO IT
«Фінансовий менеджмент 5.0» DATAbi digest
м. Київ «Розвиток персоналу ресторану. HR аудит ресторану». Redcamp «Основи проектного менеджменту»
UNICEF - PSEA
HIAS – тренінг із надання першої психологічної допомоги.
«Дніпропетровське музичне училище ім. М. І. Глінки» - класичне виконавське мистецтво за класом
фортепіано.

Англійська: pre-intermediate (в процесі вдосконалення)

TECH STACK & TOOLS:
Data Analytics: Просунута робота з MS Excel (побудова складних фінансових та операційних моделей, сценарне
прогнозування, робота з великими масивами даних).
Business Intelligence: Базовий досвід візуалізації даних у Tableau Public (створення управлінських дашбордів).
CRM Systems: Досвід роботи та адміністрування логіки CRM-систем; формування ТЗ для автоматизації бізнес-
процесів.
Visual Communications: Створення стратегічних презентацій для власників та інвесторів (PowerPoint, Canva).
Operational Management: Досвід роботи з рекламними показниками через Meta Business Manager (аналіз
ефективності маркетингових витрат).