Світлана

Світлана Дем’янчук

Менеджер з кадрового адміністрування
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») (Київ)
LinkedIn | [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Маю досвід управління повним циклом кадрового адміністрування відповідно до вимог трудового
законодавства України, із забезпеченням високої якості процесів та даних. Організовувала та
контролювала всі ключові кадрові процеси: прийом, переведення, відпустки, відрядження,
звільнення, ведення особових справ та кадрової документації. Забезпечувала підготовку кадрових
наказів, звітності та контроль дотримання внутрішніх політик і процедур. Маю досвід роботи з
HRIS. Впроваджувала покращення у кадрових процесах, включаючи автоматизацію, оптимізацію
workflow та підвищення ефективності HR-операцій. Орієнтуюсь на системність, комплаєнс та
безперервне вдосконалення процесів для підтримки масштабування бізнесу.

Ключові професійні компетентності:
●​ розробка та впровадження політик із використанням ефективної стратегії комунікації
●​ управління аспектами HRIS протягом усього життєвого циклу співробітника, від онбордингу
нових працівників до офбордингу тих, хто залишає компанію, із забезпеченням коректного
внесення даних і належного документообігу
●​ автоматизація збору та інтеграції HR-даних у всіх HR-напрямах
●​ управління крос функціональними та крос культурними проєктами, координація взаємодії
між юридичними, фінансовими та операційними командами
●​ консультування стейкхолдерів усіх рівнів управління
Досвід роботи в:
●​ динамічному середовищі стартапів і компаній на етапі масштабування
●​ організаціях із віддаленим форматом роботи та гібридною моделлю

Інструменти:​
TMS, Zenefits, Sapling, Zendesk, Lattice, HiBob, Slack, Confluence, Jira, Greenhouse, GPT, 1С, ISpro, SAP,
Megapolis, Google Workspace

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

Лютий 2021 – PandaDoc Inc. ​
листопад 2025 Менеджер з персоналу
●​ підтримувала організаційну структуру компанії, супроводжувала зміни у
HRIS, забезпечувала точність і цілісність даних про працівників
●​ проактивно підтримувала реалізацію глобальних операційних процесів
(онбординг, інтеграційний тренінг, релокація, звільнення та спеціальні
проєкти)
●​ брала участь у процесах salary review, опрацьовувала форми щодо
компенсацій та змін посад, підтримувала актуальність облікових даних
працівників шляхом обробки поточних змін
●​ консультувала керівників з питань управління командами, розвитку
людей, мотивації та утримання співробітників
●​ консультувала співробітників з кадрових питань відповідно до КЗпП
України та інших законодавчих актів
●​ опрацьовувала глобальні та локальні HR-запити, забезпечуючи своєчасні
й точні відповіді або ескалацію до профільних експертів
●​ аналізувала потреби в автоматизації, надавала технічну підтримку
користувачам
●​ формувала регулярні та разові (ad hoc) звіти з HRIS для менеджменту,
дотримуючись вимог комплаєнсу
●​ готувала персональні справи співробітників (комунікації, організація
зустрічей, супровід процесу реєстрації документів)
●​ супроводжувала та удосконалювала процес Performance Review
Березень 2016 – Філія Учбово-оздоровчий комплекс “Червона Рута”
січень 2021 АТ “Укргазвидобування”
Менеджер з персоналу
●​ впроваджувала корпоративні стандарти компанії (регламенти, процедури,
кодекси, посадові інструкції, профілі посад) із забезпеченням дотримання
затверджених вимог
●​ проводила аудит найменувань посад і правил внесення їх у систему
●​ брала участь в управлінні змінами: формуванні корпоративної культури
та розвитку бренду роботодавця
●​ відповідала за ведення повного циклу кадрового адміністрування
відповідно до вимог трудового законодавства України
●​ аналізувала системи компенсацій і пільг, відповідала за бюджетування
фонду оплати праці
●​ супроводжувала систему оцінки ефективності та OKR адміністративних
команд
●​ взаємодіяла з провайдерами, державними установами та юридичними
компаніями
●​ відповідала за ведення військового обліку
●​ створювала та підтримувала базу кандидатів
●​ розробляла програми мотивації персоналу та брала участь в організації
навчання регіональних команд

Червень 2012 – ПрАТ «Сьогодні Мультимедіа»
березень 2016 Менеджер з кадрового адміністрування
●​ здійснювала HR-адміністрування відповідно до вимог трудового
законодавства
●​ впроваджувала локальні HR-процедури (підбір і найм, звітність,
звільнення, exit-interview)
●​ розробляла посадові інструкції у взаємодії з лінійними керівниками
●​ забезпечувала ведення та систематизацію кадрової документації (штатні
розписи, правила внутрішнього трудового розпорядку, трудові договори,
інструкції)
●​ готувала зовнішню та внутрішню звітність
●​ брала участь у HR-програмах і проєктах
●​ формувала та контролювала графіки щорічних відпусток

ОСВІТА
1987-1992 Київський національний університет ім. Тараса Шевченка
філологічний факультет
2002-2003 Інститут підготовки кадрів державної служби зайнятості України
факультет післядипломної освіти, психологія праці та управління
2019-2020 Київська школа економіки
SOE MBA

ПРОФЕСІЙНЕ НАВЧАННЯ

Червень 2024 LinkedIn Learning, People Analytics by Josh Bersin
Червень-липень 2023 Coursera, Excel Basics for Data Analysis
Травень-листопад 2019 Тренінг для HR managers from Anna Vlasova

Додаткова інформація English – B1

Рекомендації будуть надані за вимогою
​