Личные данные скрыты

Ірина Гребнєва
Бухгалтер з первинної документації.

тел.: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
еmail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
м. Київ

Професійні навички:
- Ведення управлінського обліку підприємства
- Знання програм (1С, Word, Excel, М.E.Doc)
- Ведення первинної документації, систематизація, архівування (податкові, коригування, повернення, рахунки, акти виконаних робіт, видаткові, прибуткові, тощо)
- Робота з клієнт-банками, готівкова каса
- Постановка обліку і контроль взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями
- Ведення обліку ТМЦ (прихід, витрата, повернення, списання, переміщення, інвентаризація)
- Контроль оплати з партнерами підприємства
- Контроль термінів дії договорів з контрагентами
- Постановка і опис тех. завдань для програмістів
- Ведення кадрового обліку (прийом, відбір, звільнення)

Досвід роботи:

Жовтень 2024 по теперішній час – Бухгалтер з первинної документації (ТОВ, ФОПи)

Обовʼязки:
1. Робота з вхідними та вихідними паперовими і електронними первинними документами (рахунки, акти виконаних робіт, прибуткові, видаткові накладні), перевірка правильності оформлення, збір оригіналів документів, контроль їх наявності.
2. Внесення документів в систему 1С 8.3 (УТП)
3. Комунікація з контрагентами щодо документообігу.
4. Звіряння взаєморозрахунків з контрагентами.
5. Формування податкового кредиту та зобов’язань (рах. 6442, 6432)
6. Перевірка відповідності кодів УКТ ЗЕД товарів від постачальника
7. Архівування первинних документів
8. Підготовка документів на розблокування зупинених податкових накладних

Досягнення:
◦ Забезпечила своєчасне повернення первинних документів від контрагентів
◦ Оптимізувала процес контролю документообігу
◦ Зменшила кількість відсутніх документів

Травень 2024 - по теперішній час - ведення ФОП 3 гр. (віддалено)
Обовʼязки:
1. Підготовка інвойсів
2. Робота з клієнт-банком (оплата податків)
3. Здача звітів

2017-2024 – Директор логістичної компанії «ЛОГСТАР»
Обовʼязки:
1. Фінансовий контроль підприємства (прибутки, витрати підприємства)
2. Контроль за стабільною роботою підприємства (налаштування роботи офісного та складського, взаємодія між відділами)
3. Робота з первинною документацією (створення рахунків, акти, податкові, звірки з
контрагентами)
4. Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості (проведення актів звірок з
контрагентами)
5. Контроль роботи бази 1С-8.3 (УТП, бухгалтерія), взаємодія з програмістами і сис. адмінами по введенню необхідних змін в роботі ПЗ.
6. Підготовка документів до податкової за їхнім запитом (розблокування податкових)
7. Робота з клієнт-банками (формування платежів, відправлення їх, виписки, відкриття, закриття рахунків)
8. Підготовка звітів.

2009 – 2017 заступник директора логістичної компанії «Фреш Вектор»
Обовʼязки:
1. Фінансовий контроль підприємства (управлінський облік підприємства)
2. Ведення кадрового обліку (прийом, звільнення, проведення співбесід, підбір співробітників)
3. Робота з клієнт-банками (формування платежів, відправлення їх, виписки, відкриття,
закриття рахунків)
4. Контроль роботи бази 1С-8.3 (УТП, бухгалтерія), взаємодія з програмістами і сис. адмінами по введенню необхідних змін в роботі ПЗ.
5. Робота з первинною документацією (створення рахунків, акти, податкові, звірки з
контрагентами)
6. Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості (проведення актів звірок з
контрагентами)
7. Підготовка документів до податкової за їхнім запитом.
8. Підготовка звітів для керівництва

Досягнення:
- Оптимізувала процеси обробки документів, що скоротило час на обмін документами з
контрагентами
- Розробила систему електронного зберігання документів, що поліпшило доступність інформації для керівництва та інших співробітників.
- Забезпечила стабільність роботи з контрагентами (звірка по ТМЦ).
- Оптимізувала роботу складу, що допомогло максимально зменшити нестачі та пересорти
- Оптимізувала роботу операторів, що призвело до відсутності системних помилок.
- Зробила запуск декількох проєктів по роботі з партнерами
- Працювала з ваговим товаром та проводила облік товару з тисячними діленнями

2006 - 2009 - ТОВ “Фреш Лайн К” – Начальник адміністративного відділу, начальник відділу кадрів (штат - 65 людей)
Обовʼязки:
1. Робота з програмістами по впровадженню 1С-8.0 (УТП), подальше удосконалення ПЗ
2. Постановка управлінського обліку з «нуля»
3. Постановка тех. завдань для програмістів для роботи з клієнтами
4. Внесення даних у базу 1С 8.0 (УТП, Бухгалтерія) (довідники - номенклатура,
співробітники, ціни, постачальники, покупці...) з «нуля».
5. Робота з первинною документацією (підготовка рахунків, податкові накладні, акти, видаткові накладні), передача за реєстром головному бухгалтеру.
6. Контроль і проведення інвентаризації матеріальних засобів (наявність, своєчасне списання, необхідність придбання)
7. Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості (проведення актів звірок з
контрагентами)
8. Проведення звірок по ТМЦ з контрагентами
9. Робота з клієнт-банком (відправлення платежів, приймання, рознесення в 1С).
10. Контроль своєчасної оплати за телефони міські, мобільний звʼязок, інтернет підприємства, комунальні послуги, оренда.
11. Ведення кадрового обліку (прийом, звільнення, проведення співбесід, підбір співробітників)
12. Забезпечення стабільної роботи офісу (справність оргтехніки, госп.потреби).
13. Забезпечення співробітників усіма допоміжними матеріалами – канцтовари, витратний матеріал для оргтехніки.
14. Підготовка щомісячних звітів для керівника.

Досягнення:
- Оптимізація роботи операторів – відсутність системних помилок в обліковому періоді.
- Оптимізація взаємодії між відділами (оператор-склад-доставка), що призвело до більш якісного надання послуг.

2002р. - 2006г. - ТОВ Альянс, м. Одеса - Начальник Адміністративного відділу (штат – 150 людей)
Обовʼязки:
1. Введення даних в базу 1-С 7.7 Підприємство (товар, співробітники, клієнти, ціни)
2. Ведення складського обліку в 1С, проведення переобліків
3. Робота з первинною документацією (звірка за реєстром РН, коригування, ВН)
4. Ведення взаєморозрахунків з постачальниками, покупцями.
5. Контроль за наявністю всієї необхідної до розвезення супровідної документації - сертифікати відповідності, якісні посвідчення, ветеринарні свідоцтва.
6. Забезпечення стабільної роботи офісу (справність оргтехніки, ПК, моб. телефони, КПК, наявність звʼязку, госп. потреби).
7. Забезпечення співробітників усіма допоміжними матеріалами - канцтовари, витратний матеріал для оргтехніки.
8. Контроль загальної роботи підприємства по відділах (адміністративний, торговий,
транспортний, склад, фінансовий) - кількість помилок, вжиті заходи, їх виконання.
9. Контроль і проведення інвентаризації матеріальних засобів (наявність, своєчасне списання, необхідність придбання)
10. Ведення кадрового обліку.
11. Контроль своєчасної оплати за телефони міські, мобільний звʼязок (105 абонентів), інтернет підприємства.
12. Робота з Договорами (розписувала обовʼязки по відділах відповідно до укладеного договору з постачальниками або партнерами, контроль за наявністю всіх договорів).
13. Робота з клієнт-банком (відправлення платежів, прийом, внесення в 1С).

Досягнення:
- Взаємодії між підрозділами (ТП-оператор-склад-доставка)
- Виключення помилок у роботі оператора

Освіта:
- 2012- Навчальний центр УСПІХ; школа бухгалтерії (спеціальність: Бухгалтер, Головний бухгалтер)
-1994 - 1995 – Донецький Державний Технічний Університет (спеціальність:
Документознавство та інформаційна діяльність)
-1989 - 1994 - Воронезький Технологічний інститут (спеціальність: Технологія хліба,
кондитерських і макаронних виробів, інженер-технолог)

Особисті якості:
Високий ступінь відповідальності
Пунктуальна
Вміння працювати в команді
Уважність до деталей
Готовність до навчання та професійного розвитку

Мови:
Знання мов: українська - вільна
російська - вільна
англійська - початковий рівень