Ольга

тел.(моб): [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
тел.(моб): [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
e-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Кобець Ольга Василівна

Мета:

Маю понад 12 років досвіду у сфері управління персоналом, кадрового обліку та HR-процесів. Орієнтована на створення ефективного та комфортного робочого середовища, розвиток бренду роботодавця, якісний підбір і швидку адаптацію співробітників із дотриманням вимог трудового законодавства. Шукаю можливість застосувати свій досвід для підсилення HR-функції компанії та підвищення ефективності роботи команди.
Досвід роботи:

Посадові
обов’язки :

2009-2010р.: Міністерство праці та соціальної політики України

Посада - Керівник групи підрозділу соціального відділу

• координація та моніторинг робочого процесу соц. групи;
• участь в організації багатосторонніх заходів
(засідань, робочих груп);
• підготовка організаційно-розпорядчих документів

Досвід роботи:

Посадові обов’язки :

2010- 2014р.:
Національний центр підготовки банківських працівників України (підготовка і підвищення кваліфікації керівників та фахівців банків України та країн СНД, проведення наукових досліджень і надання консультаційних послуг з проблем банківської справи на замовлення державних та комерційних організацій та установ).

Посада – Адміністратор тренінгових програм

- організації та проведені круглих столів, семінарів, конференцій;
- ведення внутрішньої документів;
- формування і ведення особових справ працівників фірми та учасників заходів
- підготовка наказів, протоколів та звітів
-організація та проведення зустрічей керівництва з представниками
Національного банку України

Досвід роботи:

Посадові
обов’язки :

Досвід роботи:

Посадові
обов’язки :

Досвід роботи:

Посадові
обов’язки :

Освіта:

Професійні знання:

2014р. – 2020р.: Корпорація «УКРБУД Україна» ТОВ «Північно - Український Будівельний Альянс»

Посада – Інспектор відділу кадрів

Кадрове діловодство:
- формування необхідної документації при прийомі переведення, звільнення співробітників;
- облік наказів про прийом, переведення, звільнення співробітників, їх реєстрація та систематизація;
- формування та зберігання особистих справ співробітників;
- облік, заповнення та зберігання трудових книжок;
- облік трудових договорів співробітників, договорів про матеріальну відповідальність, актів прийому-передачі матеріальних цінностей
- облік відпусток всіх видів, надання інформації по відпустках для співробітників
- облік декретних відпусток
- облік лікарняних листів
- облік роботи співробітників у вихідні дні
- складання табеля обліку робочого часу
- облік прийнятих / звільнених співробітників
- формування щомісячної кадрової звітності, в тому числі для керівника;
- Ведення бази 1С

Пошук та підбір персоналу:
- прийом та реєстрація заявок на підбір персоналу від керівників підрозділів;
- формування відкритих вакансій (Київ та регіони);
- розміщення вакансій на сайтах з працевлаштування;
- пошук підходящих резюме;
- проведення телефонних інтерв'ю;
- проведення співбесід;
- узгодження співбесід кандидата з керівником підрозділу;
- формування кадрового резерву;
- забезпечення адаптаційних умов для нових співробітників;
- зведення звітності про виконану роботу

2016р. – 2020р.: Корпорація «УКРБУД Україна» ТОВ «Північно - Український Будівельний Альянс»; ТОВ «УКРБУД ДЕВЕЛОПМЕНТ» (сумісництво)

Посада – Начальник відділу кадрів

- Планування, організація та ведення кадрового діловодства в повному обсязі (прийом, переведення, звільнення, лікарняні, відпустки, штатний розпис, посадові інструкції, складання графіків роботи та табелів робочого часу, ведення обліку підсумкового робочого часу, заповнення, ведення обліку і зберігання трудових книжок, визначення трудового стажу, видання довідок про трудову діяльність працівників та ін);
- підбір персоналу, проведення первинних співбесід;
- контроль за заповненням вакантних посад;
- консультування підрозділів компанії з питань законодавства України по працю;
- ведення кадрового діловодства в електронній системі 1С 8 (ЗУП);
- складання проектів організаційно-регламентних документів.
- складання звітності з обліку кадрів та їх якісного складу.
- взаємодія з державними установами (центр зайнятості, фонд соціального страхування, фонд інвалідів, статистичне управління та інші).
- повна взаємодія з підрозділами підприємства;
- планування, організація, контроль роботи персоналу;
- проведення навчання з персоналом та оцінка ефективності їх роботи.
Інспектори відділу кадрів - 6 спеціалісті у підпорядкуванні.

Штат всіх компаній складав 700 осіб.

2020р. - по даний час: ПрАТ «Термінал-М», виробництво сухих та вододисперсійних будівельних сумішей (ПБГ «Ковальська»)

Посада – Начальник відділу кадрів

• введенні кадрового обліку у повному обсязі;
• робота в програмі IT-enterprise (досконале знання програми по кадровому обліку, доопрацювання та впровадження з ІТ потрібного сегменту для кадрової роботи);
• участь у HR процесах; складання звітності з обліку кадрів;
• виконання наказів, корпоративних стандартів, регламентів,
• контроль виконання поставлених задач керівництвом, компанії з питань кадрової політики;
• реалізація системи навчання працівників виробництва та для менеджменту середньої ланки;
• розвиток системи оцінки персоналу, навчання та індивідуальних планів розвитку;
• участь у побудові та реструктуризації організаційної структури, зміни окладів, ШР;
• опис профілів посад та адаптація персоналу.

2004-2009р.: Національний педагогічний університет ім.
М. П. Драгоманова (стаціонар)
Спеціальність: психолог (дефектолог)
Диплом: спеціаліст

Знання КЗпП України, кадрового діловодства в повному об’ємі.
Курс Менеджер з персоналу
Підвищення кваліфікації «Відділ кадрів»
Курс з Військового обліку - Державний Сертифікат від НАУ

Сертифікати ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 50001:2018.
Інструменти та програми: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet), Microsoft Teams, 1С (версії 7, 8), IT-Enterprise, PeopleForce, Internet tools

Російська та українська - володію вільно .