Юлія
Особистий помічник
- Рассматривает должности:
- Особистий помічник, Помічник юриста
- Вид занятости:
- полная, неполная
- Возраст:
- 34 года
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/1818074/
Опыт работы
Помічник депутата
с 09.2025 по 02.2026
(6 месяцев)
Верховна Рада України, Київ (Державні організації)
- організація та контроль відряджень (отримання відшкодування, підготовка звітів);
- участь у переговорах з іноземними представниками;
- підготовка аналітичних матеріалів, довідок та інформаційних записок для народного депутата України;
- організація та супровід зустрічей, публічних заходів;
- ведення ділового листування, обробка звернень громадян і запитів до державних органів.
Помічник керівника
с 01.2025 по 09.2025
(9 месяцев)
Укрзалізниця, АТ, Київ (Транспорт, логістика)
- організація зустрічей, відряджень;
- ведення комунікації зі співробітниками, керівництвом та партнерами;
- підготовка документів (листи, відповіді на запити);
- допомога в організації процесу приєднання до електроустановок (листування, консультування заявників);
- виконання доручень керівника.
Помічник керівника
с 12.2023 по 10.2024
(11 месяцев)
Фонд гарантування вкладів фізичних осіб, Київ (Юриспруденція)
Провідний консультант з міжнародної співпраці з наступними обов'язками:
- підготовка звітності Міністерству фінансів України щодо виконання вимог Меморандуму з Міжнародним валютним фондом;
- консолідація звітів про контакти колег з міжнародними партнерами;
- підготовка звітності Міжнародному валютному фонду та Світовому банку;
- переклад прес-релізів;
- організація отримання Фондом сертифікатів МАСД та ЄФСД;
- організація відряджень (квитки, готелі, трансфер);
- підготовка та систематизація звітів про відрядження.
Заступник директора
с 01.2023 по 07.2023
(7 месяцев)
Лабораторний центр, КНП, Київ (Державні організації)
- організація роботи підприємства.
Менеджер з закупівель
с 09.2021 по 12.2023
(2 года 4 месяца)
Київська спадщина, КП; Міський магазин, КП, Київ (Державні організації)
- підготовка проєктів договорів;
- укладення договорів на проведення ярмаркових заходів у м. Києві; підготовка презентацій;
- підготовка проектів листів та відповідей на запити КМДА, підприємств, організацій, громадян.
Помічник юриста
с 01.2021 по 08.2021
(8 месяцев)
Чабанівська селищна рада, Чабани (Державні організації)
- підготовка відповідей на листи та запити;
- підготовка проєктів рішень;
- допомога в організації сесій селищної ради;
- підготовка проєктів клопотань, судових позовів.
Заступник начальника відділу
с 06.2020 по 01.2021
(8 месяцев)
Аграрний фонд, ДСБУ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)
- здійснення аналітичного, організаційного, інформаційного та іншого забезпечення діяльності генерального директора;
- забезпечення підготовки поточних та перспективних планів роботи керівництва бюджетної установи;
- координація та забезпечення підготовки інформаційних та аналітичних матеріалів, проєктів виступів, доповідей керівництва;
- внесення пропозицій до проєктів рішень та доручень керівництва за результатами нарад, робочих поїздок, інших заходів та контроль їх виконання;
- забезпечення попереднього опрацювання та подання на розгляд керівництву документів та звернень, що надходять на розгляд.
Помічник керівника
с 01.2018 по 03.2020
(2 года 3 месяца)
Міністерство закордонних справ України, Київ (Державні організації)
В якості помічника Радника Міністра виконувала наступні обов'язки:
- інформаційно-аналітична підтримка керівника: пошук та обробка необхідної інформації, підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів;
- ділове листування (українською, російською, англійською мовами); планування переговорів та ділових зустрічей;
- здійснення співпраці з підприємствами та державними органами для вирішення робочих завдань;
- отримання в органах державної влади і управління інформації та документів за дорученням керівника;
- вирішення адміністративних задач в рамках компетенції;
організація ділових поїздок керівника (візова підтримка – США, Канада, Нова Зеландія; авіаквитки; трансфер);
- реєстрація авторського права;
- подання необхідних документів до Укрпатенту;
- кадровий облік на підприємстві (ведення особових справ працівників, трудових книжок, облік відпусток, накази), пошук персоналу;
- підготовка вітальних текстів та листів.
Помічник керівника
с 08.2015 по 10.2017
(2 года 3 месяца)
ГРФ, ТОВ, Київ (Енергетика)
- підготовка документації (листів, доручень, договорів); пошук необхідної інформації;
- підготовка проєктів листів, запитів до підприємств та державних органів;
- систематизація, контроль і координація вхідної та вихідної кореспонденції;
- допомога в підготовці контрактів та договорів;
- підготовка в організації ділових зустрічей та переговорів;
- переклад документів (листів, контрактів, договорів);
- підготовка необхідних інформаційних і аналітичних матеріалів.
Секретар
с 11.2013 по 06.2015
(1 год 8 месяцев)
Міністерство енергетики та вугільної промисловості України, Київ (Державні організації)
- планування та координація робочого дня керівника;
- ведення документообігу (прийом, відправка та реєстрація кореспонденції);
- організація нарад і зустрічей керівника;
- здійснення співпраці з підприємствами та державними органами для вирішення робочих завдань (подання, отримання документів);
- підготовка відповідей на депутатські звернення, запити центральних - органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, організацій та громадян;
- ведення списку контактів;
- підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів, необхідних для роботи керівника; зустріч та прийом відвідувачів;
- ведення запису на прийом громадян.
Образование
Національна академія внутрішніх справ
Право, право, Київ
Высшее, с 2022 по 2024 (2 года)
Український державний університет фінансів та міжнародної торгівлі
Міжнародна економіка та менеджмент ЗЕД, міжнародна економіка, Київ
Высшее, с 2009 по 2015 (6 лет)
Знания и навыки
- Проактивність
- Відповідальність
- Дипломатичність
- Цілеспрямованість
- Уважність
- Комунікабельність
- Організованість
- Адаптивність
- Стресостійкість
- Орієнтація на результат
- Здатність до навчання
Знание языков
- Английский — продвинутый
- Украинский — свободно
Похожие кандидаты
-
Помічник керівника, юриста, адміністратор
Киев -
Virtual Executive assistant
Киев, Удаленно -
Офіс-менеджер
Киев -
Секретар на рецепцію
Киев, Вишневое (Киевская обл.) , еще 2 города -
Асистент керівника, інженер
25000 грн, Киев -
Офіс-менеджер
25000 грн, Киев