Руслана

ФІЛЕЦЬКА РУСЛАНА БОГДАНІВНА
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») [ МІСЦЕ
E-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») ДЛЯ ФОТО
3х4 ]
Місце проживання: м. Київ
Дата народження: 15 квітня 1983 р. (43 роки)
Сімейний стан: Заміжня, є діти

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Економіст та спеціаліст з операційного обліку з понад 15-річним досвідом роботи, зокрема у
нафтогазовому секторі (ПАТ «Укрнафта», «Авантаж-7»). Відповідальний та структурований спеціаліст
із високими організаторськими здібностями та рівнем самоорганізації, орієнтований на повне
доведення задач до логічного завершення. Маю розвинені комунікативні навички, вмію ефективно
взаємодіяти з колегами та контрагентами, чітко відстоюючи інтереси компанії. Швидко опановую нові
інструменти й робочі процеси.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Професійні навички:
 Контроль платіжної дисципліни та верифікація первинних документів.
 Облік та супровід ЗЕД (імпорт нафтопродуктів, валютний контроль, робота з нерезидентами).
 Складська логістика пального (облік залишків, контроль акцизних накладних).
 Договірна діяльність та перевірка пакетів документів.
 Адміністрування автопарку, взаємодія з митними брокерами та координація логістики.
 Програмне забезпечення: ERP, 1С 8.3, MS Excel, системи ЕДО (Вчасно, Star.Docs), міжнародна
система E-toll.
Особисті якості:
 Структурованість та відповідальність: системний підхід до обробки великих масивів даних і висока
точність у роботі з документами.
 Організаторські здібності: хороші навички організації, координації та оптимізації процесів, вміння
ефективно організувати як власну роботу, так і суміжні робочі потоки.
 Орієнтація на результат: вміння чітко контролювати всі етапи виконання операційних задач та
доводити їх до логічного фіналу.
 Ефективна комунікація: хороші комунікативні навички, досвід успішного врегулювання
розбіжностей та вміння відстоювати інтереси.
 Висока адаптивність та швидке навчання: здатність оперативно опановувати нові інструменти,
програми та напрями роботи.
ДОСВІД РОБОТИ

З 09.07.2024 – по теперішній час | Аналітик з продажу (Операційне управління мережею)
ПАТ «Укрнафта» (Департамент з управління мережею АЗС)
 Контроль платіжної дисципліни: збір, консолідація, верифікація та аналіз первинної документації
на відповідність умовам договорів і специфікацій для здійснення оплат по всіх регіональних
управліннях (РУ) мережі АЗС.
 Робота з розбіжностями та врегулювання спірних питань: успішне виявлення невідповідностей,
усунення зауважень у великих масивах даних шляхом ефективної крос-функціональної комунікації
з регіональними управліннями та контрагентами.
 Бюджетний контроль: перевірка наявності лімітів у бюджеті витрат перед проведенням платежів.
 Управління заборгованістю: контроль кредиторської заборгованості, проведення регулярних
звірок із контрагентами.
 Договірна діяльність та відстоювання інтересів: супровід, розгляд та погодження пакету
документів для укладання договорів і додаткових угод відповідно до внутрішніх регламентів АТ
«Укрнафта». Контроль дотримання тендерних процедур.
 Аналітика та звітність: зведення провелих оплат по РУ мережі АЗС, ведення корпоративних
аналітичних таблиць.
 Забезпечення життєдіяльності мережі: координація збору та аналізу даних по РУ для розрахунку й
погодження щомісячної потреби в пальному для працівників мережі та забезпечення роботи
генераторів.

06.08.2020 – 05.07.2024 | Бухгалтер
ТОВ «Газ-Ресурс» (Мережа АЗС «Авантаж-7»)
 Супровід контрактів на постачання нафтопродуктів (ВЕД): облік та контроль надходження
пального від іноземних та вітчизняних постачальників (авто, залізничний та морський транспорт).
Своєчасне оприбуткування, контроль правильності нарахування акцизу, перевірка супровідної
документації.
 Оприбуткування супутніх витрат (митні послуги, транспортування, зберігання та перевалка).
 Проведення взаєморозрахунків з вітчизняними та іноземними контрагентами, контроль
заборгованості та умов поставок (оплати, відвантаження, терміни, обсяги).
 Взаємодія з банками щодо валютних операцій, контроль своєчасного закриття валютних
контрактів (валютний контроль).
 Ведення управлінського обліку для декількох компаній-нерезидентів у структурі бізнес-групи.
 Супровід послуг із перевезення нафтопродуктів власним автопарком (укладання договорів,
контроль обсягів, виписка рахунків, актів, податкових накладних).
 Адміністрування та організація роботи автопарку (100+ auto): внесення даних та інтеграція
транспортних засобів у систему E-toll (Польща) для оплати доріг. Взаємодія з митними брокерами,
відділом логістики та чітка координація водіїв на міжнародних маршрутах.
 Щоденне зведення залишків на нафтобазах (складська логістика, переміщення, оприбуткування,
списання пального). Облік та контроль наявності вхідних акцизних накладних від постачальників.
 Супровід реалізації пального дрібногуртовим покупцям (самовивіз, доставка): укладання
договорів, формування повного пакету документів (заявки, рахунки, видаткові та податкові
накладні, акциз).
25.06.2019 – 31.07.2020 | Бухгалтер
ТОВ «Технікс Трейдинг» (Група компаній: 4 ТОВ – оптова торгівня, дистрибуція, імпорт)
 Робота в 1С: введення нових контрагентів, номенклатурних груп, кодів УКТЗЕД.
 Первинна документація: внесення та обробка первинних документів по 4 компаніях групи,
контроль їх наявності, архівування та надсилання контрагентам.
 Ділянка «Реалізація» та «Послуги»: щоденне формування повного пакету документів на
відвантаження (рахунки, видаткові накладні, ТТН). Податковий облік (ПН/РК).
 Складський облік та ЕДО: проведення в 1С операцій із повернення товарів, переоцінки,
оприбуткування ТМЦ. Робота в системах «Вчасно» та «Star.Docs».

13.12.2010 – 28.09.2012 | Провідний економіст планово-виробничого відділу
ДП «Український науково-дослідний інститут нафтопереробної промисловості “Масма”» (м. Київ)
 Супровід договорів: оформлення та повний супровід договорів на створення науково-технічної
продукції, контроль термінів виконання зобов'язань.
 Финансово-економічний облік: складання калькуляцій, кошторисів, виписка рахунків, актів
виконаних робіт, податкових накладних, рознесення банківських виписок.
 Аналітика бази даних: ведення договірної бази, оперативний облік обсягів виконаних робіт та
надходження коштів від замовників.
 Економіка праці: розробка та супровід штатного розпису інституту, формування організаційної
структури, підготовка наказів.
 Управлінські та організаційні функції: офіційне заміщення та виконання обов'язків начальника
відділу на час його відсутності, організація поточної діяльності підрозділу.

13.03.2007 – 29.01.2010 | Менеджер по роботі з корпоративними клієнтами ЦВ
Філія ВАТ КБ «Надра» (м. Івано-Франківськ)
 Кредитний супровід: видача, моніторинг та контроль діючих кредитних справ (кредити, кредитні
лінії, овердрафти, банківські гарантії).
 Клієнтський сервіс: консультування корпоративних клієнтів щодо продуктів банку, відкриття й
ведення поточних і депозитних рахунків.
 Верифікація та робота із заставою: збір та перевірка пакету документів, проведення ідентифікації
клієнтів. Моніторинг та перевірка заставного майна з оформленням відповідних актів.
 Координація мережі: організація та координація роботи менеджерів з обслуговування
корпоративних клієнтів регіональної мережі.

ОСВІТА
2000 – 2005 рр. — Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу
 Форма навчання: Денна
 Спеціальність: Економіка підприємства
 Кваліфікація: Інженер-економіст