- PRO
Світлана
Помічник керівника, 35 000 грн
- Вид занятости:
- полная, неполная
- Возраст:
- 36 лет
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2038390/
Опыт работы
Адміністратор офісу
с 09.2024 по 04.2025
(7 месяцев)
ТОВ "ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- підготовка та обробка необхідних документів;
- отримання паперової/електронної пошти з подальшою їх переадресацією;
- ведення кадрової документації (формування і ведення особових справ працівників);
- зустріч відвідувачів, пошук і систематизація необхідної інформації;
- адміністративне забезпечення роботи офісу.
Офіс-адміністратор
с 04.2023 по 08.2024
(1 год 4 месяца)
Київська обласна організація Політичної Партії, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
- прийом телефонних дзвінків та отримання паперової/електронної пошти з подальшою їх переадресацією;
- прийом відвідувачів (визначення мети візиту з наступною фіксаціє та переадресацією). Робота зі зверненнями громадян;
- підтримання зв'язку з депутатами місцевих рад та головами громад, які обрані від Обласної організації;
- участь в організації заходів в районному офісі Обласної організації, в тому числі зустрічей депутатів з виборцями;
- ведення електронної звітності та обліку активістів, прихильників та симпатиків Партії;
- здійснення архівного зберігання документів, листів, інформаційних матеріалів;
- надсилання та прийом документів до/з регіонів;
- матеріально відповідальна особа за збереження цілісності офісу, основних засобів, інших матеріальних та нематеріальних активів, за якими закріплена;
- забезпечення районного офісу необхідним канцелярським приладдям та іншими витратними матеріалами (замовлення, контроль доставки та наявність первинної фінансової звітності);
- забезпечення належним утримання та експлуатацію приміщень районного офісу відповідно до правил і норм охорони праці і протипожежного захисту;
- забезпечення дотримання в офісі санітарно-гігієнічних та протиепідеміологічних норм;
- здійснення підготовки даних і документів для формування бюджету витрат на адміністративно-господарські потреби районного офісу Обласної організації.
Офіс-адміністратор
с 11.2018 по 06.2022
(3 года 7 месяцев)
ТОВ "Компанія "ІНДУСТРІАЛЬНА", Київ (Нерухомість)
- ведення документації (реєстрація вхідної і вихідної документації, підготовка наказів Товариства);
- ведення кадрової документації (складання і оформлення наказів про прийом, переведення, відпустку та звільнення працівника, формування і ведення особових справ працівників, ведення Табелю обліку використання робочого часу);
- повне адміністративне забезпечення роботи офісу (життєдіяльність офісу, рішення організаційних питань);
- підготовка презентаційних матеріалів;
- організація корпоративних заходів;
- прийом і розподіл дзвінків, зустріч відвідувачів, пошук і систематизація необхідної інформації;
- робота з офісною технікою (ксерокс, сканер, міні-АТС).
Офіс-адміністратор
с 09.2014 по 04.2018
(3 года 7 месяцев)
ТОВ "Авіасервіс-Київ", Київ (Продукція авіаційної, аерокосмічної, вертолітної промисловості (монтаж, сервіс, ремонт))
- ведення документації (реєстрація вхідної і вихідної документації, складання і оформлення наказів по підприємству, акти прийому-передачі, журнали, сертифікати ТО, ...);
- ведення кадрової документації (складання і оформлення наказів про прийом, переведення, відпустку і звільнення працівника, формування і ведення особових справ працівників, складання посадових інструкцій);
- проведення інвентаризації, ведення складу;
- повне адміністративне забезпечення роботи офісу (життєдіяльність офісу, рішення організаційних питань);
- прийом і розподіл дзвінків, зустріч відвідувачів, пошук і систематизація необхідної інформації;
- робота з офісною технікою (факс, ксерокс, сканер, міні-АТС).
Помічник керівника
с 11.2013 по 03.2014
(4 месяца)
Видавництво "ЕММА", Київ (Видавництво, поліграфія)
пошук інформації для створення книги/збірки "Ти, Мати моя..."
Старший лаборант
с 02.2013 по 09.2013
(7 месяцев)
Київський Національний Університет Культури і Мистецтв, Київ (Освіта, наука)
- підготовка аудиторій кафедри до навчального процесу;
- контроль за виконанням викладачами розкладу проведення занять;
- заміна викладача (проведення лекцій);
- ведення документації кафедри (протоколи, журнали, робочі плани);
- проведення інвентаризації (матеріально відповідальна);
- забезпечення життєдіяльності кафедри;
- прийом і розподіл дзвінків;
- рішення адміністративно-господарських питань.
Помічник організатора
с 05.2009 по 08.2014
(5 лет 3 месяца)
Міжнародний фестиваль моди «Kyiv Fashion», Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)
- участь в щорічному Міжнародному фестивалі моди «Kyiv Fashion» (2 раза на рік);
- підготовка моделей до виходу на подіум;
- організація кофе-брейків.
Помічник директора
с 04.2009 по 05.2013
(4 года 1 месяц)
Дитяча модельна студія "Стиль і Мода", Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)
- періодична участь у заходах, організованих Дитячої модельної студією "Стиль і Мода";
- підготовка і відправлення запрошень для гостей;
- підготовка моделей до виходу на подіум.
Образование
Київський Національний Університет Культури і Мистецтва
Дизайн та індустрія моди, Київ
Высшее, с 2007 по 2012 (4 года 8 месяцев)
Дополнительное образование и сертификаты
Інститут післядипломної освіти "УКРСТЕНО", курси за спеціальністю "Комп'ютерні системи обробки інформації та управління"
2014 рік, з травня по серпень
Школа моделей "Merilyn MEDIA GROUP" (теорія модельного бізнесу, дефіле, акторська майстерність, етикет, візаж, фото-клас)
з 16.01.2012 по 17.02.2012
Знания и навыки
- MS Excel
- MS Word
- Користувач Internet
- MS PowerPoint
- 1С
- Internet Explorer
- Opera
- MS Access
- Mozilla Firefox
- MS Visio
- MS Project
Знание языков
- Украинский — свободно
- Русский — выше среднего
Дополнительная информация
Відповідальність, цілеспрямованість.
Не існує того, чому не можна навчитись!
Побажання: нормальне і адекватне керівництво; достойна оплата за посадові обов’язки, яка дозволить жити, а не існувати.
Похожие кандидаты
-
Receptionist
Киев, Львов , еще 3 города -
Офіс-менеджер
20000 грн, Киев -
Асистент керівника
Киев -
Помічник керівника, виконроб, спеціаліст АГВ
Киев -
Офіс-менеджер
30000 грн, Киев, Ивано-Франковск , еще 2 города -
Секретар
Киев