Контактная информация

Соискатель указал телефон, эл. почту и LinkedIn.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2221113/

Опыт работы

Секретарь

с 08.2017 по наст. время (8 лет)
Calloption, Рига (Продажи)

Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Осуществление закупок для офиса (канцелярия, мебель, техника, продукты и т.д.);
Ведение отчётности по затратам офиса;
Сотрудничество с курьерскими службами DHL, FedEx, Ups и т.д (отправка писем,документов, посылок);
Ведение делопроизводства;
Организация приёма гостей;
Организация командировок руководства и сотрудников, заказ авиабилетов, гостиниц, оплата вип-терминалов;
Планирование поздравлений со значимыми датами сотрудников;
Планирование и организация мероприятий, тимбилдингов;
Помощь и ведение сотрудников в командировках.
Переводы документов по запросу руководителя, сотрудничество с нотариусами и юристами.

Администратор офиса

с 11.2016 по 08.2017 (9 месяцев)
Stay in Riga, Рига (Недвижимость)

Подготовка документов и договоров, хозяйственная деятельность офиса, закупки.Общение с клиентами и консультации.Выставление объектов продаж и аренды на рынок. Сдача в аренду недвижимости. Переводы документов(латышский, русский, английский).

Менеджер коммунального хозяйства

с 10.2013 по 10.2014 (1 год)
ООО " Лебедь" (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Контроль работы уборщиц и дворников на 9 объектах( бизнес центры),
контроль за соблюдением чистоты в помещениях и на прилегающей территории, вызов необходимых служб при поломках,
закупки в офис хозяйственных товаров, работа с накладными и счетами,
контроль ремонтных работ и рабочих на объектах,контроль за целостностью и состоянием зданий,сантехники,
табулирование и выдача зарплат рабочим.

Помощник руководителя

с 03.2012 по 10.2013 (1 год 7 месяцев)
"ООО" Лебедь (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Работа в международной компании.
Выполнение поручений руководителя по организационным вопросам,
Поиск информации, закупки в офис,
Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции, делопроизводство
Прием посетителей, подготовка совещаний,
Заграничные командировки, бронирование билетов, гостиниц, вип-терминалов;
Помощь в подготовке офиса с нуля заграницой, подбор персонала,
Организация работы уборщиц, охраны, водителей.

Администратор

с 11.2010 по 03.2011 (4 месяца)
Picasso's Corner Backpackers Hostel (Гостиница в Испании)

Стажировка за границой. Работа с переводами, поиском и обработкой информации, организация работы младшего персонала гостиницы, общение и консультация клиентов на английском и испанском языке, ведение бухгалтерской отчетности, работа с кассой и компьютером, АТС.

Администратор

с 11.2007 по 08.2010 (2 года 9 месяцев)
Premier Palace Hotel (Гостинично-ресторанный бизнес)

Встреча и размещение гостей, консультации по любым вопросам клиентов, работа за компьтером и на телефоне, общение с клиентами на иностранных языках.

Образование

ИСМА

Предпринимательская деятельность, Киев
Высшее, с 2009 по 2011 (1 год 9 месяцев)

КНЛУ

Филология английского языка, Киев
Высшее, с 2006 по 2009 (2 года 9 месяцев)

Дополнительное образование и сертификаты

Курсы испанского языка (Малага, Испания)

2010

Латвийский национальный университет, интернет маркетинг, google adwords.

2019, 7 месяцев

Знания и навыки

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Windows
• Adobe Photoshop
• Google Chrome
• Safari
• Adobe Acrobat Reader
• Google
• Gmail
• Adobe
• Google Ads

Знание языков

• Английский — выше среднего
• Латышский — выше среднего
• Испанский — начинающий
• Украинский — свободно
• Русский — свободно

Дополнительная информация

Большой опыт работы ассистентом/секретарём и руководителем отдела.
Грамотное владение русским, украинским, английским, латышским языками (письменно и устно);
Опыт в организации мероприятий/корпоративов/тимбилдингов;
Высокое чувство ответственности, пунктуальность, стрессоустойчивость;
Отличные навыки работы с компьютером и последними технологиями.
Есть огромное желание работать и проявлять инициативу в работе;
Высокая культура речи, вежливость, соблюдение этикета и корпоративного стиля;
Презентабельный внешний вид.