Юлия
Офис-менеджер
- Занятость:
- Полная занятость.
- Возраст:
- 32 года
- Город:
- Симферополь
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2280904
Опыт работы
Помощник Генерального директора
с 08.2016 по наст. время
(7 лет 9 месяцев)
ООО "Таврия-Авто", Симферополь (Автобизнес и автосервис)
-Ведение и контроль документооборота
-Хранение и регистрация корреспонденции
-Контроль распорядка дня Генерального директора
-Организация встреч,собраний,заседаний с Генеральным директором
-Ведение протоколов общих собраний,заседаний рабочих групп
-Контроль сроков выполнения задач и поручений в соответствии с Протоколами собраний
-Формирование,контроль и хранение приказов по ОД
-Обработка регламентов/инструкций/положений
-Регистрация и выдача доверенностей
-Обеспечение жизнедеятельности офиса
Управляющий делопроизводством
с 04.2016 по 07.2016
(3 месяца)
ГК ''SHELS", Г.Симферополь (Сеть магазинов мебели и одежды)
-Ведение клиентской базы в 1С;
-Хранение,регистрация и архивирование договоров с контрагентами;
-Разработка приказов, положений, инструкций, регламентов;
-Регистрация и учет приказов, положений, инструкций, регламентов;
-Внешний, внутренний документооборот, корреспонденция;
-Учет рабочего времени сотрудников;
-Планирование рабочего времени, сбор и хранение служебных записок о планировании на месяц всех отделов;
-Обеспечение канцелярией и быт.химией офиса;
Секретарь-делопроизводитель
с 04.2015 по 02.2016
(10 месяцев)
ООО"МДК ЮГ", г.Симферополь (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)
-Делопроизводство
-Ведение и учёт договоров с клиентами
-Ведение клиентской базы в 1С: Предприятие
-Создание спецификаций для сетевых и крупных клиентов
-Ведение переговоров с иностранными партнерами
-Оформление документов для участия в тендерах
-Обеспечение жизнедеятельности офиса
-Выполнение непосредственных поручений руководителя
Офис-менеджер
с 08.2014 по 02.2015
(6 месяцев)
ООО "КонсультантПлюс Крым", Симферополь (Справочно-правовые системы РФ)
-Контроль работы офиса,режима прихода и ухода на рабочее место сотрудников.
-Контроль и организация работы отдела водителей.
-Проверка соответствия путевых листов.
-Ведение графика работы сотрудников.
-Распределение графика отпусков.
-Обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ питьевой воды,канцтоваров,чая и кофе для посетителей и сотрудников.
-Выполнение поручений руководителя
-Бронирование билетов,гостиниц для руководителей
-Контроль и детализация корпоративной связи
Образование
ЗНУ
Иностранная филология, Запорожье
Высшее, с 2009 по 2014 (4 года 10 месяцев)
Знания и навыки
Знание языков
- Английский — продвинутый
- Немецкий — начинающий
Рекомендации
-
Пилецкая Надежда Николаевна
Начальник общего отдела, ООО "КонсультантПлюс Крым"
Контактные данные скрыты -
Дорошенко Руслан Константинович
Коммерческий директор, ООО МДК ЮГ
Контактные данные скрыты -
Мясников Сергей Ринатович
Генеральный директор, ООО "ТАВРИЯ-АВТО"
Контактные данные скрыты