Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2317651/

Опыт работы

Помічник керівника

с 10.2023 по 04.2026 (2 года 7 месяцев)
ТОВ Юкрейн Трак Спедішн, Київ (Транспорт, логістика)

• Ведення первинного документообігу: оформлення рахунків та актів виконаних робіт, контроль руху документів;
• Організація кореспонденції: відправлення та отримання документів і посилок через поштові служби;
• Підготовка щомісячної та квартальної звітності у взаємодії з бухгалтерією;
• Здійснення платежів через банківські системи: оплата рахунків постачальників і перевізників, податків, перерахування заробітної плати;
• Координація логістичних процесів: комунікація з водіями та перевізниками, контроль рейсів;
• Виконання доручень керівника з адміністративною підтримкою.

Адміністратор офісу

с 02.2021 по 09.2023 (2 года 8 месяцев)
Sleeper, Київ (Легка промисловість)

• Контроль стану офісу та забезпечення необхідними матеріалами (кава, чай, канцелярія);
• Співпраця з підрядниками з ремонтних робіт: складання завдань і контроль виконання;
• Організація кур'єрських відправлень: створення ТТН, моніторинг доставок;
• Забезпечення клінінгу: планування прибирання, контроль якості;
• Ведення документообігу: друк, сканування, передача документів до бухгалтерії;
• Контроль первинних документів: підписання актів, обмін з контрагентами;
• Комунікація з орендодавцями: оплата комунальних, вирішення питань.
• Організація вантажних перевезень та корпоративних заходів;
• Пошук і укладання договорів з постачальниками;
• Робота в 1С: виставлення рахунків, авансові звіти;
• Планування бюджету адміністративного відділу.

Офис-администратор

с 08.2020 по 02.2021 (7 месяцев)
Agrosem, Киев (Сельское хозяйство, агробизнес)

Встреча гостей в офисе;
Прием и распределение телефонных звонков;
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
Ведение реестра входящей, исходящей корреспонденции;
Работа с документами (печать, ксерокс, сканирование документов);
Контроль состояния офиса.
Работа с курьерскими службами;
Оформление командировок (бронирование гостиниц);
Ведение корпоративной мобильной связи (оплата счетов, ежемесячные сверки, анализ);
Работа в програме 1С (документооборот, выставление счетов на согласование/оплаты).

Офис-менеджер

с 08.2017 по 07.2020 (3 года)
Banza, Киев (IT)

•Встреча гостей в офисе;
•Прием телефонных звонков, электронной почты;
•Организация конференц-колов;
•Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
•Ведение реестра входящей, исходящей корреспонденции;
•Работа с документами (печать, ксерокс, сканирование документов);
•Контроль состояния офиса, закупка канцелярии, води и тд.;
•Работа с поставщиками (вода, заправка картриджей, кофе, хоз. товары, канцелярия и т.д.);
•Работа с курьерскими службами;
•Оформление командировок (просчет командировочных, бронирование гостиниц, покупка авиа/жд билетов, регистрация на рейс, оформление страховок);
•Составление логистики водителя;
•Выполнение поручений руководства.

Администратор

с 06.2017 по 07.2017 (2 месяца)
Світ Зору, Киев (Медицина, здравоохранение, аптеки)

Прием входящих звонков; консультирование пациентов по услугам клиники; запись на прием; встреча и консультирование пациентов на рецепции; выставление счетов; ведение базы данных; работа с первичной документацией.

Офис-менеджер

с 08.2016 по 02.2017 (7 месяцев)
Qiev Dance, Киев (Шоу-бизнес, искусство, культура)

•Встреча гостей в офисе
•Прием телефонных звонков, факса, электронной почты
•Работа с входящей, исходящей корреспонденцией
•Ведение реестра входящей, исходящей документации, договоров и тд..
•Подготовка документов (писем, договоров, ксерокс, сканирование документов)
•Контроль состояния офиса, закупка канцелярии, води и тд.
•Работа с почтовым отделением
•Оформление счетов, доверенностей.

Администратор

с 01.2015 по 06.2015 (6 месяцев)
АтлетиКо, Киев (Красота, фитнес, спорт)

Общение с клиентами,регистрация абонементов. Прием и продажа товара,спортивного питания.Приготовление чая, кофе и спорт коктейлей. Ведение учетной документации.

Продавец-консультант

с 07.2014 по 09.2014 (3 месяца)
Accessorize, Киев (торговля)

Общение с клиентами, продажа товара

Оператор аттракциона

с 03.2013 по 10.2013 (8 месяцев)
Голосеевский парк, Киев (Услуги для населения и бизнеса)

Продажа детских товаров (игрушки), пропуск и контроль детей на аттракционах.

Образование

КУ им. Б. Гринченко (КГПУ)

Начальное образование, Киев
Высшее, с 2012 по 2017 (5 лет)

Заочная форма обучения,бакалавр.

Знания и навыки

• Пользователь ПК
• MS Office
• 1С
• Google Docs
• Google

Знание языков

Английский — начинающий

Дополнительная информация

Личные качества: ответственность, коммуникабельность, целеустремленность.