Наталья
Офис-менеджер, 12 000 грн
- Занятость:
- Полная занятость.
- Возраст:
- 33 года
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2469356
Опыт работы
Помощник руководителя, офис-менеджер
с 02.2017 по 06.2018
(1 год 4 месяца)
ЧП, Киев (Производство)
ООО "СвитОил"
Февраль 2017 - Июнь 2018 - Помощник руководителя, администратор офиса
- выполнение всех поручений руководителя;
- работа с почтой, курьерскими службами;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- регистрация вх. /исх. корреспонденции и т. п.
Публичное акционерное общество «Платинум Банк» (Главный офис Банка)
Февраль 2016-Февраль 2017 - Главный специалист отдела общехозяйственного
обеспечения
- Прием, регистрация проверка достоверности оформления платежных документов согласно
действующих договоров аренды помещений для Банка и договоров на коммунальные услуги;
-Подготовка и подача документов на оплату, контроль подписания актов выполненных работ согласно договоров аренды помещений для Банка и договоров на коммунальные услуги;
-Подготовка проектов писем, регистрация, отправка;
-Поиск помещений для потребностей Банка – работа с брокерами;
-Подписание и сопровождение Договоров аренды;
-Контроль и управление отделом аренды.
ПАО «ПтБ» (Главный офис Банка)
Май 2015 – февраль 2016 - Специалист отдела аренды и документального сопровождения
-Подготовка и подача документов на оплату, контроль подписания актов выполненных работ согласно договоров аренды помещений;
-Заключение договоров разных видов страхования помещений и ведение их реестров, сопровождение и оформление страховых случав;
-Заключение договоров с клиннинговыми компаниями, их ведение и продление;
-Контроль выполнения обязанностей клиннинговой компанией во всех отделениях по Украине;
-Заключение и согласование договоров по аренде помещений под офисы и банкоматы Банка;
-Подготовка проектов писем, отправка, регистрация;
-Обеспечение банка всеми необходимыми материальными ресурсами: канцелярскими и кассовыми материалами, штемпельной продукцией а так же контроль за рациональностью их использования во всех отделениях по Украине;
Декабрь 2014 – Май 2015 г. Секретарь-ресепшионист ГО Банка
-Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
-Взаимодействие со всеми сотрудниками банка;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-Прием и распределение телефонных звонков;
-Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
-Ведение документооборота;
-Прием посетителей;
Помощник руководителя(логист)
с 04.2012 по 09.2014
(2 года 5 месяцев)
ООО "КолвиЕвротерм"(ЧП «Формат +», ТОВ «Атерм»), Киев (Производство и продажа отопительного оборудования)
•решение всех вопросов поступающих от клиентов, самостоятельно
•поиск новых клиентов, работа с базой постоянных покупателей
•сопровождение продаж (от заказа до отгрузки на склад покупателю)
•работа с первичной документацией (счета, накладные, доверенности, акты, договора, акты сверки с клиентами) 1С 8.2
•работа с «Клиент-Банк» (платежи)
•контроль производства(процесс сборки, комплектация, поступление на склад)
•отгрузки (поиск машин, подготовка документов)
•подготовка различных отчетов для руководителя, работа с аналитическими данными, анализ цен конкурентов
•административная работа в офисе (закупка канцтоваров, чай, кофе и др.)
•работа с офисной техникой (принтер, сканер, факс и др.)
•работа с рекламной продукцией (оформление с дизайнером, работа с фотографом, заказ, утверждение)
•обеспечение бронирования билетов и гостиниц, виз, поиск и обработка информации для руководителя
Образование
«Национальный авиационный университет»
Логистика, менеджер по логистике, Киев
Высшее, с 2010 по 2012 (1 год 9 месяцев)
Специалист
«Национальный авиационный университет»
Химии и мимической технологии высокомолекулярных соединений, Химик-технолог, Киев
Высшее, с 2007 по 2013 (5 лет 5 месяцев)
•магистр
Знания и навыки
Знание языков
- Английский — средний
- Украинский — свободно
- Русский — свободно
Дополнительная информация
СЕРТИФИКАТЫ, курсы
•сертификат по окончанию англоязычных курсов , выдан в 2009 году
•сертификат по окончанию курсов Тестирование программного обеспечения, 2014г.
О СЕБЕ
•Быстрая обучаемость, инициативность, ответственность, целеустремленность, трудолюбие, пунктуальность, ориентация только на результат. Знание делопроизводства, делового этикета и деловой переписки. Отличные коммуникабельные качества (умение находить общий язык с разными людьми, избегать конфликтов), стрессоустойчивость и ответственность. Аналитический склад ума. Не замужем. Хобби - спорт, чтение, путешествия.
Похожие кандидаты
Офис-менеджер
Киев
Personal assistant/Accountant assistant/Procurement manager/Office manager
Киев
Офіс-менеджер, адміністратор, секретар
30000 грн, Киев
Помічник керівника, заступник директора, директор
Киев
Администратор на ресепшн
15000 грн, Киев, Бровары