Анна
Помічник керівника, офіс-менеджер, 50 000 грн
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2884414/
Опыт работы
Офіс-адміністратор
с 07.2025 по наст. время
(8 месяцев)
ТОВ "БТЛ-Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- Помічник бухгалтера ( робота в 1С ) виписка рахунків, видаткових накладних, актів, опрацювання всієї документації, списання, переміщення, накази, відрядження, табель та ін.
- Повне адміністрування офісу
- Управління документообігом
- Планування та організація зустрічей
- Замовлення канцелярських та господарських товарів
- Підтримка зв'язків з постачальниками та клієнтами
-Організація виставок
-Повне забезпечення працездатності офісу (канцелярія, продукти, електроніка, меблі тощо)
-Досвід оформлення та підготовки різної документації
-Робота з кур'єрськими службами, поштою-Організація ділових поїздок керівників та співробітників - візова підтримка, придбання квитків, бронювання готелів, організація трансферів, бронювання авіа-, залізничних квитків-Організація виїзних заходів-Переведення необхідної документації з різних мов на запит керівника-Організація ефективного пошуку персоналу на відкриті вакансії
-Робота зі страховими компаніями, нотаріусами, юристами, майданчиками для продажу
-Ведення штатного розкладу
-Координація та взаємодія з клінінговими службами та підрядними організаціями
-Документообіг - створення, реєстрація та зберігання документів, реєстрація вхідних/вихідних листів, підготовка документів на підпис керівнику, контроль своєчасної доставки документів контрагентам, архівування
-Обробка та розподіл дзвінків
-Ведення ділового листування
-Оформлення наказів, відряджень тощо.
-Ведення вхідної/вихідної документації
-Організація та регулярний контроль повного забезпечення робочих місць та місць загального користування
-Пошук, систематизація та надання необхідної інформації на запит керівника
-Виконання особистих доручень керівника
Секретар Голови Правління
с 07.2024 по 04.2025
(10 месяцев)
АТ ДАК Українські автомобільні дороги, Київ (Державні організації)
-Організація зустрічей та переговорів
-Координація графіків та зустрічей
-Підготовка документації та звітів
-Виконання доручень керівника
-Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
-Організація відряджень
-Моніторинг інформації
-Ведення засідань
Адміністративний працівник
с 04.2023 по 05.2024
(1 год 2 месяца)
Rathaus , Німеччина, Київ (Державні організації)
Допомога в оформленні документів для мігрантів
Помічник керівника
с 10.2015 по 10.2022
(7 лет)
ООО"НПП"Неосинтез", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
-Повне адміністрування всіх процесів управління офісом
-Повне забезпечення працездатності офісу (канцелярія, продукти, електроніка, меблі тощо)
-Досвід оформлення та підготовки різної документації
-Ведення штатного розкладу
-Координація та взаємодія з клінінговими службами та підрядними організаціями
-Документообіг - створення, реєстрація та зберігання документів, реєстрація вхідних/вихідних листів, підготовка документів на підпис керівнику, контроль своєчасної доставки документів контрагентам, архівування
-Обробка та розподіл дзвінків
-Ведення ділового листування
-Оформлення наказів, відряджень тощо.
-Ведення вхідної/вихідної документації
-Робота з кур'єрськими службами, поштою
-Організація ділових поїздок керівників та співробітників - візова підтримка, придбання квитків, бронювання готелів, організація трансферів, бронювання авіа-, залізничних квитків
-Організація виїзних заходів
-Переведення необхідної документації з різних мов на запит керівника
-Організація ефективного пошуку персоналу на відкриті вакансії
-Планування та контроль графіка водія
-Організація та регулярний контроль повного забезпечення робочих місць та місць загального користування
-Пошук, систематизація та надання необхідної інформації на запит керівника
-Робота зі страховими компаніями, нотаріусами, юристами, майданчиками для продажу
-Виконання особистих доручень керівника (пошук, продаж автомобіля, землі, довіреності, нотаріус, дозвілля для родини тощо)
Економіст по операційному обслуговуванню клиєнтів
с 06.2008 по 08.2015
(7 лет 3 месяца)
ВАТ "Міський комерційний банк", Луганськ (Фінанси, банки, страхування)
-відкриття та ведення поточних, депозитних, кредитних рахунків фізичних та юридичних осіб
-відкриття карткових рахунків та обслуговування пластикових карток
-обслуговування за системою Клієнт-банк
-здійснення крос-продажів банківських продуктів
-первинний фінансовий моніторинг операцій клієнтів
-первинна ідентифікація клієнтів
-оформлення грошових переказів
-введення та оплата платіжних документів
-прийом/розподіл вхідних/вихідних дзвінків, кореспонденціїведення внутрішньої документації, реєстрації
-оформлення грошових переказів, введення та оплата платіжних документів, робота з переказами Вестерн Юніон, Золота Корона, Лідер,МаніГрамм
Операційна програма: АБС, Б2, ВСZ, Баланс-Майстер, офісні програми
Бухгалтер, офіс-менеджер
с 03.2004 по 06.2008
(4 года 4 месяца)
ПП "НПФ "Поиск", Луганськ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- робота з документацією інших філій, нарахування зарплати, виписка довідок для оформлення пенсії, робота з бухгалтерськими документами, робота з архівом.
- робота з комп'ютерними програмами,
- консультування клієнтів по телефону
- оператор ПК (набір накладних та замовлень торгових представників), управління відділом сертифікації продукції (у підпорядкуванні 4 особи)
- робота зі складом,
- приймання/розподіл вхідних/вихідних дзвінків, кореспонденції, ведення внутрішньої документації, реєстрації
- нарахування зарплати викладачам, нарахування стипендій студентам, оформлення довідок для нарахування пенсій співробітникам університету
- ведення бухгалтерської документації
- складання фінансової звітності
Операційна програма: Баланс-Майстер, Раджа, офісні програми
Образование
Восточно-украинский национальный университет им. В.Даля
Финансы, Луганськ
Высшее, с 2006 по 2007 (1 год)
Высшая школа бизнеса-Институт экономики и менеджмента
Экономика , экономист, Луганськ
Неоконченное высшее, с 2003 по 2006 (3 года)
Луганский Государственный колледж экономики и торговли
Бухгалтерский учет , бухгалтер, Луганськ
Среднее специальное, с 2001 по 2003 (2 года)
Знание языков
- Украинский — свободно
- Английский — начинающий
- Немецкий — начинающий
Дополнительная информация
Владение навыками работы с офисной техникой,компьютером, знание украинского и русского языков свободно, английский средний.
Самооценка: высокая стрессоустойчивость, энергичность, коммуникабельность, ответственность, желание обучаться и развиваться, умение работать с большим объемом информации, организованность, дисциплинированность, способность четко выполнять распоряжения руководства, способность работать с конфиденциальной информацией, готовность достигать намеченных целей. Неконфликтная, жизнерадостная, веду здоровый образ жизни, не курю, мегапозитивная :) .
Желаемый уровень зароботной платы- от 45000 грн.
Похожие кандидаты
-
Помічник керівника
Киев, Удаленно -
Менеджер служби прийому та розміщення, Front Office Manager
Киев -
Асистент керівника
Киев, Удаленно -
Помічник керівника
35000 грн, Киев, Другие страны, Удаленно -
Офіс-менеджер
Киев, Боярка , еще 4 города -
Помічник керівника
Киев, Винница , еще 8 городов