Ольга
Конференц-менеджер
- Занятость:
- Полная занятость.
- Возраст:
- 36 лет
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон, эл. почту и адрес.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/3227497/
Опыт работы
Ассистент руководителя
с 01.2018 по 09.2018
(8 месяцев)
VIAL-VISION, Киев (Проектирование, обслуживание и монтаж комплексных систем безопасности)
-Выполнение поручений вышестоящего руководства;
-Подготовка документов и материалов, необходимых для
работы руководителя, работа с оргтехникой;
-Прием/отправка электронной почты;
-Организация приема гостей и клиентов компании, организация
встреч;
- Подготовка документов для участия в тендерах;
-Работа с курьерскими службами, почтовым отделением;
-Делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция;
-Администрирование дел, работа с личной информацией, поиск
информации для руководителя;
-Закупка канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Менеджер по организации конференций и корпоративных мероприятий
с 05.2015 по 05.2017
(2 года)
ТРЦ "Терминал", Бровары (Услуги для населения и бизнеса)
Планирование и организация конференций и корпоративных мероприятий с использованием тех локаций , которые представлены в ТРЦ "Терминал":
- Переговоры с клиентом;
- Разработка концепции мероприятия;
- Разработка предложений по питанию ( организации и проведении кофе-брейков, фуршетов ,банкетов, галла ужинов)
- Составление смет;
- Организация документооборота в 1с 8 :создание контрагентов, внесение договоров,выставление счетов, контроль оплаты.
- Заказ полиграфии, рекламных и информационных материалов.
постановка задач руководителям локаций, контроль взаимодействия между департаментами (техническим,административным, обслуживающим),контроль исполнения задач в соответствии с таймингом;
Администратор
с 02.2011 по 05.2015
(4 года 3 месяца)
ТОВ " Медикал Клаб", Киев (Клиника пластической и эстетической медицины)
Линейный менеджмент; административное и функциональное руководство:
- прием и регистрация входящих телефонных звонков.
- консультирование по услугам, оказываемым клиникой по
телефону и он-лайн переговоры.
- запись пациентов на первичный и повторный прием.
- ведение кассового учета.
- обслуживание в зоне ресепшен (чай, кофе и т.п.)
- обеспечение комфортных условий работы хирурга с пациентом.
Образование
Национальная академия изобразительных искусств и архитектуры
Теория и история искусств; Искусствовед., Киев
Высшее, с 2013 по 2018 (4 года 9 месяцев)
Киевский Национальный университет культуры и искусств
Культорологии. Менеджер культурно-досуговой деятельности., Киев
Высшее, с 2005 по 2010 (4 года 9 месяцев)
Знания и навыки
- MS Office
- MS Excel
- MS PowerPoint
- 1С
- MS Word
Знание языков
- Украинский — свободно
- Русский — свободно
- Английский — средний
Дополнительная информация
Качества , которыми я обладаю:
- коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- быстрая обучаемость, высокая работоспособность;
- высокий уровень личной ответственности;
- творческий подход к работе;
- ориентация на результат;
- высокая степень самомотивации;