Яна
Офіс-менеджер
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/4173490/
Опыт работы
Менеджер з оренди
с 01.2025 по наст. время
(1 год 2 месяца)
Merx, Київ (Нерухомість)
Робота з існуючими та новими обʼєктами (з нуля):
• Розробка плану розміщення орендарів у форматі open space;
• Промальовування зон для різних категорій орендарів відповідно до концепції обʼєкта;
• Формування стратегії залучення орендарів під конкретний обʼєкт;
• Повний супровід орендарів від етапу переговорів до відкриття;
• Контроль ремонтних робіт орендарів і підготовки площ до запуску.
Пошук і робота з орендарями:
• Залучення нових орендарів та робота з базою потенційних клієнтів;
• Формування та розсилка комерційних пропозицій;
• Проведення переговорів, демонстрація обʼєктів, узгодження умов співпраці;
• Підготовка та підписання договорів, адаптація орендарів.
Договірна робота:
• Складання та оформлення договорів оренди, додаткових угод;
• Контроль строків дії договорів, пролонгація, переукладання чи розірвання;
• Внесення інформації у базу даних, ведення облікової документації;
• Введення бази в CRM системі.
Фінансовий контроль:
• Моніторинг та робота із заборгованістю орендарів;
• Формування рахунків, актів виконаних робіт, актів звірки платежів;
• Збір та обробка інформації щодо комунальних витрат.
Моніторинг і звітність:
• Аналіз конкурентів та ринку комерційної нерухомості;
• Ведення регулярної звітності щодо роботи з орендарями та фінансових показників.
Офіс-менеджер
с 11.2019 по 11.2025
(6 лет)
IT компанія N-iX, Киев (IT)
•організація бізнес візитів, нарад і брифінгів;
•зустріч і прийом відвідувачів і гостей компанії;
•бронювання готелів, покупка авіа та залізничних квитків;
•організація таксі в аеропорт;
•робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С Підприємство;
•підготовка накладних;
•ведення офісних витрат, документообігу оплат;
•розподіл документації по відділах;
•відправка кореспондеціі - кур'єрською службою доставки (по Україні та за кордон);
•пошук постачальників (укладання договорів);
•підписання договорів з новими співробітниками компанії;
•замовлення бізнес ланчів;
•підготовка пропуску ID card і доступ до мережі Wi-Fi;
•забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцтоварів, води, медикаментів, побутової хімії, фруктів, чаю, кави);
•контроль роботи водіїв, прибиральниць і кур'єрських служб доставки;
•організація робочих місць для нових співробітників;
•виконання службових розпоряджень керівництва.
Адміністратор бізнес центру
с 03.2018 по 11.2019
(1 год 9 месяцев)
Бізнес центр «MERX», Киев (Нерухомість)
•зустріч і прийом гостей орендуючих компаній;
•ведення документації паркувальних місць;
•прийом пошти;
•прийом телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам підприємства, переадресація дзвінків по відділах, в залежності від запитів;
•встановлювати контакти з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу, проведення ремонтних та інших робіт;
•організувати культурне і ефективне обслуговування відвідувачів, забезпечувати створення для них комфортних умов, консультувати їх з адміністративних питань, надавати інформаційні та інші матеріали;
•готувати матеріально-технічну базу для проведення складних переговорів з партнерами, клієнтами, іншими категоріями відвідувачів;
•вживати заходи для попередження і ліквідації конфліктних ситуацій.
Спеціаліст з валютних операцій
с 03.2015 по 03.2018
(3 года)
ТОВ "Дживвайп фінанс", Київ (Фінанси, банки, страхування)
•Здійснювати операції по прийому, обліку, видачі і зберіганню грошових коштів;
•Вести валютно-обмінні операції з оформленням розрахункових документів;
•Коригування поточних курсів іноземної валюти;
•Ведення журналу реєстратора розрахункових операцій з купівлі-продажу іноземної валюти;
•Формування звітної довідки про касові обороти за день і залишках цінностей.
Образование
Національний авіаційний університет
Факультет: Менеджменту та логістики. Спеціальність: Менеджмент організації, Киев
Высшее, с 2013 по 2017 (4 года)
Знания и навыки
- MS Excel
- MS Word
- Користувач Internet
- MS PowerPoint
- 1С
- Adobe Photoshop
- 1С:Підприємство
- MS Paint
- Adobe
- Грамотна усна та письмова мова
- Управлінські навички
- Ведення CRM
- Привітність
- Ведення документації
Дополнительная информация
Посвідчення водія: Категорія В (2012)
Похожие кандидаты
-
Офіс-менеджер
35000 грн, Киев -
Помічник керівника
25000 грн, Киев -
Офіс-менеджер, адміністратор, помічник керівника
40000 грн, Киев -
Помічник керівника
35000 грн, Киев, Ивано-Франковск, Львов -
Адміністратор офісу
30000 грн, Киев -
Помічник керівника
40000 грн, Киев