Контактная информация

Соискатель указал телефон, эл. почту и адрес.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/4309211

Опыт работы

Ведущий архивист отдела управления архивами, начальник сектора обработки операционных документов

с 08.2012 по 08.2017 (5 лет)
Публичное акционерное общество «УкрСиббанк», Киев (Финансы, банки, страхование)

Организация и ведение архивного делопроизводства по Киевскому региону (Киевская, Житомирская, Черниговская области):
•общий контроль работы архивов Киева, Житомира, Чернигова: соблюдение условий хранения документов, условий работы сотрудников, оперативный контроль их ежедневной работы;
•организация передачи документов в архив от структурных подразделений Банка: проверка и согласование описей документов в электронном виде, регистрация и учет архивных документов, упорядочение и размещение принятых документов;
•передача архивных документов на аутсорсинговое хранение внешней компании: упорядочение архивных дел, регистрация и учет переданных документов, создание заявок на выдачу документов с внешней компании;
•логистическое сопровождение работы архивов Банка: планирование перемещений старых архивов, составление графика вывоза документов с ТТ, расчет и заказ расходных материалов, согласование и создание заявок;
•обработка запросов от внутренних клиентов Банка на выдачу архивных документов (оригинал/копий): поиск, сканирование, оформление выдачи, учет;
•внедрение пилотных проектов и мониторинг их выполнения;
•оформление дел постоянного хранения и по личному составу;
•формирование и предоставление сводной отчетности в установленном порядке на ежемесячной основе;
•организация предварительной экспертизы ценности архивных документов, ведение документов Экспертной комиссии Банка;
•подготовка годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу, Актов списания архивных документов, утверждение их в Государственном архиве;
•организация вывоза списанных документов на утилизацию;
•подготовка сводной номенклатуры дел;
•разработка внутренних нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, единых учетных таблиц, форм, шаблонов), справочных баз данных;
•кадровое сопровождение: собеседование с кандидатами на должность архивариусов, согласование кандидатов, организация рабочих мест, ведение удаленного сопровождения сотрудников (создание, утверждение кадровых заявок);
•предоставление консультаций сотрудникам Банка по вопросам архивного делопроизводства.

Ведущий специалист, заместитель начальника отдела делопроизводства КРД

с 01.2004 по 07.2012 (8 лет 6 месяцев)
Публичное акционерное общество «УкрСиббанк», Киев (Финансы, банки, страхование)

Организация и ведение общего и архивного делопроизводства по Киевскому региону (Киевская, Житомирская, Черниговская области):
•общий контроль работы секретариата и архивов: соблюдение единого принципа ведения общего и архивного делопроизводства, условий работы сотрудников;
•обеспечение внутреннего документооборота торговой сети: регистрация, оформление, согласование, передача на подпись руководству приказов, распоряжений, протоколов совещаний;
•ведение учетных журналов по делопроизводству;
•регистрация входящей/исходящей корреспонденции; обращений, жалоб, ходатайств граждан;
•регистрация, перерегистрация, выдача печатей и штампов сотрудникам структурных подразделений Киевского региона;
•подготовка печатей и штампов к уничтожению;
•подготовка сводной номенклатуры дел;
•сопровождение аутсорсинговых компаний Спецсвязь, Укрпочта: создание заявок, составление реестров;
•подготовка и передача документов в архив;
•формирование и предоставление сводной отчетности в установленном порядке на ежемесячной основе;
•разработка внутренних нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, единых учетных таблиц, форм, шаблонов);
•информационно-справочное обслуживание сотрудников банка относительно общего делопроизводства.

Образование

Национальный университет пищевых технологий

Учет и аудит, специалист, Киев
Высшее, с 1997 по 2003 (5 лет 9 месяцев)

Дополнительное образование и сертификаты

семинар Национального банка Украины на тему: “Требования к обеспечению архивного хранения банковских документов”

2014

Дополнительная информация

Уверенный пользователь ПК. Высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, здоровая педантичность, умение общаться и поддерживать хорошие отношения в коллективе.