- PRO
Світлана
Офіс-менеджер, діловод, секретар, 25 000 грн
- Рассматривает должности:
- Офіс-менеджер, діловод, секретар, Друкар
- Вид занятости:
- полная
- Возраст:
- 30 лет
- Город:
- Львов
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/5043426/
Опыт работы
Волонтер
с 02.2022 по наст. время
(3 года 6 месяцев)
БФ Завжди Україна, Львів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Волонтер у благодійному фонді, організація заходів для збору коштів на потреби ЗСУ.
Координація подій, робота з учасниками, контроль логістичних процесів.
Забезпечення комунікації між волонтерами та донорами, підготовка звітності.
Прийом та відправлення електронної пошти;
Відправки кореспонденції та посилок;
Організація комплектування та відправок гуманітарної допомоги
Створення макетів поліграфічної продукції, брендування корпоративного одягу, брендування автомобілів підприємства;
Створення макетів поліграфічної продукції (плакати, візитки, наклейки).
Сканування та ведення електронної бази документів;
Прийом та відправлення електронної пошти;
Забезпечення життєдіяльність фонду.
Діловод
с 08.2018 по наст. время
(7 лет)
ЗЕА, Львів (Нерухомість)
•реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;
•облік їх у спеціальних журналах;
•приймання і сортування листів, наказів, договорів та інших документів за ступенем важливості;
•архівування та впорядкування документації;
•сканування та ведення електронної бази документів;
•прийом та відправлення електронної пошти;
•відправки кореспонденції та посилок;
•забезпечення життєдіяльність офісу;
•координація ремонтних робіт, що виникали в процесі роботи, комунікація з підрядниками;
•організація здачі в оренду офісних приміщень та складів;
•демонстрація приміщень, проведення переговорів з потенційними орендарями, уточнення умов договорів;
•супровід орендарів під час їхньої діяльності, вирішення поточних питань;
•створення макетів поліграфічної продукції, брендування корпоративного одягу, брендування автомобілів підприємства;
•монтаж відеороликів для внутрішніх потреб компанії;
•здійснення різноманітних покупок та повернень товарів в разі необхідності та багато іншого.
Тур менеджер
с 05.2018 по 08.2018
(3 месяца)
Королівські подорожі, Львів (Туризм)
Володіння системою CRM, уміння підбирати та бронювати індивідуальні та групові тури за необхідними параметрами. Консультація клієнтів, підбір турів. Вирішення питань клієнтів під час подорожей.
Образование
Національний лісотехнічний університет України
Садово-паркове господарство, Львов
Высшее, с 2012 по 2018 (5 лет 5 месяцев)
Знания и навыки
- Користувач ПК
- Користувач Internet
- MS Office
- Adobe Photoshop
- Фотографія
- Realtime Landscaping Architect
- Адаптивність
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- MS Excel
- MS Word
- Ведення документації
- Організованість
- Привітність
- Неконфліктність
- Грамотна усна та письмова мова
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Оперативність
- MS PowerPoint
- Робота в команді
- Знання офісних програм
Знание языков
Английский — средний
Дополнительная информация
Романяк Світлана
Дата народження: 31.08.1994р.
Місце проживання: м.Львів, Залізничний район, Сластіона 58/118.
Контактна інформація:
Тел.: [
e-mail: [
Мета:
Працевлаштування. Шукаю посаду в сфері адміністративного менеджменту, оренди комерційної нерухомості або дизайну, де зможу застосувати свої організаторські здібності, аналітичне мислення, творчі навички та досвід роботи в діловодстві. Хотіла б спробувати себе у сфері торгівлі, маю бажання розвиватися, готова навчатися новим навичкам.
Освіта:
09.2012 – 02.2018 рр. Національний лісотехнічний університет України, кваліфікаційний рівень – магістр садово-паркового господарства (з відзнакою).
Досвід роботи:
Незначний досвід роботи в туристичній агенції.(05.2018-08.2018). Володіння системою CRM, уміння підбирати та бронювати індивідуальні та групові тури за необхідними параметрами. Консультація клієнтів, підбір турів. Вирішення питань клієнтів під час подорожей.
Досвід роботи на посаді діловода понад 6 років (09.2018 – 2025р.р.):
•реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;
•облік їх у спеціальних журналах;
•приймання і сортування листів, наказів, договорів та інших документів за ступенем важливості;
•архівування та впорядкування документації;
•сканування та ведення електронної бази документів;
•прийом та відправлення електронної пошти;
•відправки кореспонденції та посилок;
•забезпечення життєдіяльність офісу;
•координація ремонтних робіт, що виникали в процесі роботи, комунікація з підрядниками;
•організація здачі в оренду офісних приміщень та складів;
•демонстрація приміщень, проведення переговорів з потенційними орендарями, уточнення умов договорів;
•супровід орендарів під час їхньої діяльності, вирішення поточних питань;
•створення макетів поліграфічної продукції, брендування корпоративного одягу, брендування автомобілів підприємства;
•монтаж відеороликів для внутрішніх потреб компанії.
Волонтерська діяльність (02.2022-01.2025р.р.)
Волонтер у благодійному фонді, організація заходів для збору коштів на потреби ЗСУ.
Координація подій, робота з учасниками, контроль логістичних процесів.
Забезпечення комунікації між волонтерами та донорами, підготовка звітності.
Організація комплектування та відправок гуманітарної допомоги
Професійні навики:
•Робота з офісними програмами: Word, Excel, PowerPoint (впевнений користувач).
•Навички роботи з графічним дизайном (Photoshop): створення макетів поліграфічної продукції (плакати, візитки, наклейки).
•Створення дизайну макетів для поліграфічної продукції, брендування корпоративного одягу.
•Управління часом: ефективне планування робочого графіка та розподіл пріоритетів.
•Досвід роботи у сфері оренди комерційної нерухомості: демонстрація приміщень, проведення переговорів, укладання договорів, комунікація з орендарями.
•Аналітичні здібності: аналіз ринку оренди, підготовка звітів щодо динаміки заповнюваності приміщень.
•Вміння працювати з базами даних: створення й оновлення списків клієнтів та підрядників.
•Організація офісних процесів: забезпечення життєдіяльності офісу, ведення документообігу, відправка кореспонденції.
•Архівування та впорядкування документації.
•Фінансова грамотність: контроль витрат і бюджетування для потреб офісу.
•Управління поточними ремонтами: пошук майстрів, координація їхньої роботи, закупівля необхідної техніки.
•Організація заходів: планування корпоративних подій, координація командної роботи.
•Незначні навички роботи з CRM-системами: базові знання та готовність швидко освоїти нові системи.
•Незначні навички SMM: ведення сайту та сторінок компанії в соцмережах, створення контенту для залучення нових клієнтів.
•Основи копірайтингу: написання текстів для презентацій, рекламних матеріалів або електронних листів.
•Монтаж відеороликів для внутрішніх потреб компанії.
Умови праці
Понеділок – п’ятниця, з 09:00 до 18:00 (8-годинний робочий день).
Субота, неділя – вихідні дні.
Додаткова інформація
Мови: українська – рідна, англійська – середній рівень.
Інтереси: психологія, туризм, економіка, спорт, музика, фотографія.
Відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, наполегливість у досягненні поставлених цілей, здатність до саморозвитку і навчання, творчий підхід до вирішення завдань.
Хотіла б спробувати себе у сфері торгівлі, зацікавлена в нових викликах і можливостях.
Похожие кандидаты
-
Офіс-менеджер
Львов, Винница , еще 2 города -
Помічник керівника
Львов, Киев , еще 4 города -
Асистент керівника, автор статей, редактор сайту, менеджер проєктів
10000 грн, Львов, Удаленно -
Персональний асистент
Львов, Ивано-Франковск , еще 7 городов -
Помічник керівника
35000 грн, Львов -
Адміністратор рецепції
Львов