Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/5374473/

Опыт работы

Управитель з адміністративної діяльності

с 07.2022 по наст. время (3 года 7 месяцев)
ФОП Ханіна Н.М., Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Облік та ведення ювелірних виробів у всіх виробничих процесах.
- організація робочого процесу

Заступник директора з комерційних питань

с 05.2020 по 12.2020 (8 месяцев)
ТОВ "СПЕЦМАШ ІНЖИНІРИНГ", Краматорськ (Капітальний ремонт верстатного обладнання)

Облік та контроль за виконанням замовлень, підготовка документації:
- підготовка документації для участі у тендерних закупівлях та безпосередньо сама участь у тендерних закупівлях державних та комерційних на різних майданчиках у межах нашої країни та за кордоном (У Росії).
- ведення переговорів перед укладанням договору.
- укладання договору.
- Складання та облік документації, що передбачається договором.
- Контроль виконання всіх пунктів договору на замовлення.
- складання кошторисів та калькуляцій виходячи з фактичних витрат на замовлення.
- Контроль над витратами по кожному замовленню.
- розподіл коштів у загальному бюджеті підприємства
- Контроль витрат на кожне замовлення.
- Ведення діловодства.

Секретар

с 11.2009 по 10.2016 (7 лет)
ТОВ "КЮЗ" Імперія Золота", Краматорськ (виготовлення ювелірних виробів)

- робота з документами (діловодство)
- підготовка та організація нарад, складання протоколів
- робота з оргтехнікою
- організація зустрічей з керівником, або з іншими співробітниками
- прийом і розподіл дзвінків
- прийом, обробка та сортування електронної та письмової кореспонденціі
- робота з кур’єрською службою
- підготовка матеріалів, необхідних для роботи керівника
- Замовлення канцтоварів, рекламної продукціі, та забезпечення життєдіяльності офісу
- вирішення організаційних питань, щодо участі компаніі в Ювелірних виставках (підготовка всієї необхідної документаціі для участі у виставці,ведення переговорів щодо макету стенду, організація відрядження та участь у виставці)
- своєчасне виконання особистих доручень керівника
- організація масових заходів(організація привітання з днем нароження або іншими святами співробітників, посадових осіб міста або особистих Осіб керівника), новорічних корпоративів
- 2,5 роки виконувала обов’язки комірника ювелірних віиробів (видача, повернення, внутрішнє переміщення, проведення щомісячних інвентарізацій)
Офіційний стаж з 15.10.2012 – 01.02.2014

Секретар

с 11.2008 по 04.2009 (6 месяцев)
ПТМКП «Проектмаш», Краматорськ (проектно-будівельні послуги)

- робота з документами (діловодство)
- складання протоколів нарад
- робота з оргтехнікою
- прийом і розподіл дзвінків
- прийом, обробка та сортування електронної кореспонденціі
- виконання особистих доручень керівника
20.02.2009 – переведена на посаду начальника відділу кадрів
- ведення особистих спрах працівників
- проведення співбесід
- складання звітів у Центр зайнятості
Звільнена за особистим бажанням.

Секретар, табельник

с 11.2005 по 10.2008 (3 года)
ТОВ "Крампромекспорт", Краматорськ (Капітальний ремонт верстатного обладнання)

- ведення табеля підприємства
- помічник зам.керівника підприємства
- складання протоколів нарад
- робота з оргтехнікою
- прийом дзвінків
- організація відряджень співробітників в межах країни
- ведення обліку загальних витрат на відрядження, в тому числі пальне
- складання карт ремонту та пусконалагуджуючих робіт обладнання на віїзді
- ведення іншого документообігу (діловодство)
- виконання особистих доручень керівника
Звільнена за особистим бажанням.

Образование

ДДМА

Публічне управління та адміністрування, Краматорськ
Высшее, с 2019 по 2022 (3 года)

КМК ДДМА

Діловодство, Краматорськ
Среднее специальное, с 2002 по 2005 (3 года)

Вересень 2002р. – червень 2005р. Краматорський Машинобудівний коледж Донбаської державної машинобудівної академії за спеціальністю «Діловодство», кваліфікація референта, секретаря адміністративного. Диплом молодшого спеціаліста. (денна форма навчання)

Знания и навыки

• MS Excel
• MS Word
• Користувач ПК
• Користувач Internet
• MS Office
• MS Outlook

Знание языков

• Английский — начинающий
• Украинский — свободно

Дополнительная информация

Професійні знання та навички:
-знання основ діловодства та документообігу (архів, відділ кадрів, секретаріат)
-впевнений користувач ПК (MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet)
-грамотна усна та письмова мова, як українська так і російська
-знання оргтехніки (факсимільний і копіювальний апарати, сканер, принтер), міні АТС, термінал
-досвід підготовки та організаціі відряджень
-навички забеспечення життєдіяльності офісу
-знання іноземних мов: українська та російська – вільно, англійська – базовий

Особисті якості:
-Цілеспрямованність – ,,Вихід завжди – Є,, - це девіз моєї роботи.
-Багатофункціональність та стійкість – я дужу люблю сферу своєї діяльності і готова вчитись новому. Можу поєднувати не одну посаду.
-Відповідальність – всі ми люди, але є робота і обов’язки перед роботодавцем
-Пунктуальність – насамперед це повага до інших
-Комунікабельність – я вважаю, що це одна з головних якостей секретаря. Референт, секретар або помічник повинен бути дуже уважним до керівника і до всіх членів команди в якій вона працює. Ця людина є серцем компаніі. Гарний настрій, добра посмішка зранку – це запорука гарного та вдалого дня.
-Стресостійкість – надскладний час для всієї країни. Але ми працюємо та розвиваємось не дивлячись, навіть на ці обставини!
-Гарне почуття гумору – я добра людина і гумор теж добрий.
-Поважність – Субординація в будь-якій ситуації.

P.S.
- Я багатодітна мати. Маю трьох синів. Достатньо дорослі.
- Так, я не маю вищої освіти (магістратура, тільки бакалавр), але маю досвід, характер та цілеспрямованність. Є дуже велике бажання вчитися новому, та є до цього хист. В цьому плані характеризую себе с позитивної сторони. Маю намір в цьому році продовжити навчання.
- з 2014 – по 2016 проживали в Києві. В цей період була на посаді комірника ювелірних виробів та водночас в іншому ЧП виконувала обов’язки менеджера роздрібної торгівлі. (3 ювелірни магазини, їх наповнення, звітність продажу виробів, ведення повного обліку в программі магазина, проведення інвентаризацій, обчислення заробітних плат для продавців). На основну роботу це не впливало.