Контактная информация

Соискатель указал телефон , эл. почту и Instagram.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/5422061/

Опыт работы

Начальник відділу

с 06.2020 по наст. время (5 лет 10 месяцев)
Київгаз, АТ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Організація документообігу в компанії.

Помічник керівника

с 02.2018 по 09.2019 (1 год 8 месяцев)
ФОП Нагорна О.М., Київ (Виробництво текстильних виробів)

1.Административная и информационная поддержка руководителя
2.Прием и регистрация входящей исходящей корреспонденции
3.Подготовка печатных материалов совещаний
4.Деловая переписка, подготовка аналитических материалов для работы руководителя
5.Администрирование почтовых отправлений (взаимодействие с курьескими службами через почтовые отделения и компании экспресс-почты)
6.Поиск необходимой руководителю информации; оказание технической помощи сотрудникам компании в подготовке дел
7.Прием и распределение телефонных звонков; подготовка и проведение переговоров, совещаний
8.Организация приема посетителей
9.Планирование и координация рабочего графика руководителя (ежедневное деловое расписание)
10.Организация деловых поездок, визовая поддержка, заказ авиа/ж.д.билетов, заказ и бронирование номеров в отелях;
11.Регистрация и мониторинг программ лояльности («почтовые программы») различных авиа-перевозчиков;
12.Организация работы офиса - контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, организация своевременного адресного направления поручений и распоряжений;
13.Решение административно-хозяйственных вопросов (закупка канцтоваров, заказ воды, закупка расходных материалов и канцелярии, открыток для поздравления с праздниками, сувенирной продукции, хозтоваров, ведение бюджета и т.п.); координация работы уборщиц и водителей в компании;
14.Организация и работа с архивом документов компании;
15.Работа с оргтехникой (Printer/Fax/ Xerox/ Scanner);
16. Сопровождение в командировках.

Корпоративный секретарь

с 03.2017 по 02.2018 (1 год)
Публичное акционерное общество «Научно-исследовательский институт электромеханических приборов», Київ (Оборонный государственный сектор)

1.Разработка уставных документов предприятия;
2.Организация работы Правления;
3.Организация и проведение собрания акционеров;
4.Организация заседаний Наблюдательного совета и Правления;
5.Протокольное сопровождение работы Наблюдательного совета, Правления, а так же протоколирование собрания акционеров;
6.Взаимодействие с депозитарными учреждениями, контролирующим государственным органом;
7.Подготовка, публикация и сдача регулярной и нерегулярной отчетности в ГКЦПФР;
8.Регистрация, обработка и подготовка входящей и исходящей корреспонденции;
9.Коммуникативная поддержка между акционерами, топ-менеджментом и государственным контролирующим органом;
10.Контроль работы деятельности акционерного общества;
11.Учет и хранение оригиналов и должным образом заверенных копий документов общества;
12.Помощь Главе правления в организации бесперебойной деятельности предприятия.

Заместитель начальника отдела управления корпоративными правами компании

с 02.2015 по 08.2016 (1 год 7 месяцев)
Государственная акционерная холдинговая компания "Артем", Київ (Оборонный государственный сектор)

1. Организация и проведение общих собраний акционеров;
2. Взаимодействие с депозитарными учреждениями, депозитарием, контролирующими и государственными органами;
3. Подготовка, публикация и сдача регулярной и нерегулярной информации по АО в ГКЦБФР;
4. Протокольное сопровождение работы Наблюдательного совета;
5. Оформление внутренних нормативных документов акционерных обществ (устав, протоколы, документы общих собраний акционеров);
6. Обработка и подготовка входящей и исходящей корреспонденции;
7. Контроль деятельности АО;
8. Учет и хранение оригиналов и должным образом заверенных копий документов общества.

Образование

Київський національний лінгвістичний університет

Менеджмент організацій та адміністрування, Київ
Высшее, с 2010 по 2015 (5 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

Профессиональная ассоциация корпоративного управления и фонд государственного имущества. Курсы "Корпоративный секретарь"

2016, 1 месяц

Профессиональная ассоциация корпоративного управления и фонд государственного имущества. Курсы "Корпоративный директор"

2018, 2 месяца

Знания и навыки

• Пользователь ПК
• MS Office
• Пользователь Internet
• Email
• Почтовый клиент

Знание языков

• Английский — средний
• Украинский — свободно

Дополнительная информация

Личные качества

•Активная жизненная позиция;
•Желание работать и развиваться;
•Целеустремленность;
•Ответственность;
•Коммуникабельность;
•Стрессоустойчивость;
•Быстрая обучаемость;
•Внимательность;
•Пунктуальность;
•Стремление к профессиональному росту;
•Неконфликтность;
•Нацеленность на результат;
•Усидчивость;
•Позитивное мышление.