Роман
Business, Operations Assistant, 30 000 грн
- Вид занятости:
- полная, неполная
- Возраст:
- 29 лет
- Город проживания:
- Кривой Рог
- Готов работать:
- Удаленно
Контактная информация
Соискатель указал телефон , эл. почту и LinkedIn.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/5473507/
Опыт работы
Пауза в карьере
с 11.2025 по 02.2026
(4 месяца)
Работа над собственным проектом
Працював над власним проєктом, одночасно проходив навчальний курс як бізнес-асистент. Вивчав методи організації робочих процесів, постановки задач, ведення документації та підтримки внутрішніх процесів команди. Отримав практичні навички роботи з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) для планування та координації задач.
Operations / Client Support Specialist (B2B, дистанційно)
с 04.2024 по 11.2025
(1 год 8 месяцев)
Inexis Law FIrm, Дистанційно (Юриспруденція)
- Координація запитів і первинна обробка клієнтських звернень через LinkedIn, Telegram, email та Google, забезпечення передачі задач юристам
- Вів комунікацію з 8–12 активними клієнтами одночасно, забезпечуючи передачу запитів юристам і контроль виконання задач
- Організовував онлайн-зустрічі, структурував запити клієнтів і контролював супровідну документацію (договора, пропозиції, інвойси, NDA)
- Вів CRM (Бітрікс24): контроль статусів, історії взаємодій і звітності
- Оптимізував процес обробки запитів і документообіг, що скоротило час виконання задач на ~20%
- Брав участь у масштабуванні процесів і стандартизації внутрішньої роботи команди
- Поступово взяв на себе додаткові операційні функції, включно з координацією задач і підтримкою комунікації між клієнтами та юристами
Результати:
1. Скорочення часу на обробку клієнтських запитів на ~20%
2. Підтримка стабільної роботи з 8–12 клієнтами одночасно
3. Стандартизував внутрішні процеси передачі запитів і контролю виконання задач
4. Забезпечив ефективну комунікацію між клієнтами та командою, що підвищило швидкість реагування та точність виконання задач
Помічник юриста / Operations Specialist
с 05.2020 по 04.2024
(4 года)
Юрсайд, Кривий Ріг (Юриспруденція)
- Вів комунікацію з клієнтами щодо юридичних питань, формування запитів і супровід угод
- Узгодження договорів та контроль виконання умов співпраці, дотримання строків та якості роботи
- Автоматизація шаблонів документів та оптимізація процесів для зменшення ручної роботи
- Реєстрація, контроль і ведення бази потенційних та чинних клієнтів у CRM
- Підготовка звітів для керівництва та ведення внутрішньої документації
- Постановка та контроль задач для команди, координація внутрішніх процесів
Результати:
1. Оптимізував документообіг і шаблони, що скоротило час підготовки документів
2. Забезпечив стабільну роботу з 5–8 клієнтами одночасно
3. Впровадив контроль задач і внутрішніх процесів для підвищення точності виконання
4. Отримав статус старшого спеціаліста завдяки розширенню функцій і координації команди
Образование
Криворізький Національний Університет
Магістр інженерії, Кривий Ріг
Высшее, с 2014 по 2017 (3 года)
Дополнительное образование и сертификаты
Академія IT Step
2 роки
Знания и навыки
- Робота в команді
- Комунікабельність
- Знання офісних програм
- Стресостійкість
- Уважність
- Ведення CRM
- LinkedIn Sales Navigator
- Google Docs
- Google Meet
- AI-інструменти
- Координація задач і процесів
- Постановка задач
- Уважність до деталей
- Контроль дедлайнів
- Розставляння пріоритетів
- Баланс між задачами
- Оптимізація процесів
- Організованість
Знание языков
- Английский — средний
- Украинский — свободно
Дополнительная информация
Маю досвід роботи в операційних ролях у B2B-середовищі. Працював із клієнтами, координував їхні запити, ставив та контролював задачі для юристів, вів усю супровідну комунікацію. Відповідав за фіксацію домовленостей, строки виконання та порядок у CRM і документації. Звик працювати з кількома процесами одночасно та підтримувати стабільну взаємодію між клієнтами й командою. ТГ : @rO_Omen
Похожие кандидаты
-
Business assistant
Удаленно, Одесса, Другие страны -
Бізнес-асистент
40000 грн, Удаленно -
Бізнес-асистент керівника, помічник директора виробництва
40000 грн, Удаленно -
Business assistant
20000 грн, Удаленно, Киев -
Assistant director
25000 грн, Удаленно, Киев, Львов -
Бізнес-асистент
Удаленно