Наталія
Бізнес-асистент, 28 000 грн
Контактная информация
Соискатель указал телефон , эл. почту, Facebook и Instagram.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/5482743/
Опыт работы
Персональний/бізнес асистент
с 03.2023 по наст. время
(3 года)
Siri Pro, Київ (Пошук персоналу, HR)
- Організація та ведення документації (створення, форматування,
систематизація даних).
- Пошук товарів та послуг в Україні та за кордоном з урахуванням
бюджету та вимог клієнта.
- Бронювання готелів, ресторанів, квитків.
- Створення та планування публікацій для соціальних мереж, підбір
візуального та текстового контенту.
- Проведення аналізу ринку (товари, послуги, конкуренти).
- Виконання особистих доручень: ведення обліку щоденних витрат,
контроль виконання плану, нагадування про зустрічі.
- Створення технічних завдань (ТЗ) для підрядників та виконавців з
різних напрямків.
- Координація роботи з підрядниками в Україні та за кордоном,
контроль термінів виконання завдань.
- Робота з договорами: підготовка, редагування, внесення змін.
- Заповнення шаблонів: комерційні пропозиції, заявки, листи,
презентації.
- Організація та ведення електронного архіву документів.
- Моніторинг електронної пошти, обробка вхідних запитів та їхнє
перенаправлення відповідальним особам.
- Комунікація з потенційними клієнтами: відповіді на запити, передача
інформації в інші відділи або організація зустрічей для консультацій.
- Підготовка конспектів до навчальних відео та створення тайм-кодів
(сфера психології).
- Контроль публікацій анонсів, новин та оновлень по курсу.
- Координація інформаційних матеріалів між викладачами,
редакторами та технічним відділом.
Помічник юриста
с 05.2021 по 02.2022
(10 месяцев)
Lex Fori, Київ (Юриспруденція)
- Робота з клієнтами (телефонні дзвінки, зустрічі, консультації).
- Робота з документацією: складання та перевірка договорів, актів,
довіреностей.
- Складання різного роду таблиць.
- Підготовка та подання документів до державних органів (ЦНАП,
податкова).
- Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання (з клієнтами/по
дорученню).
- Підготовка документів для реєстрації/Внесення змін ФОП, ТОВ.
- Підготовка документів (дозвіл на застосування праці іноземців,
забов`язання і тд.).
- Ведення та систематизація електронного та паперового архіву
документів.
- Ведення внутрішньої звітності та контроль термінів виконання
юридичних процедур.
- Супровід клієнтів під час підписання документів.
- Ведення ділового листування з клієнтами та державними органами.
Помічник нотаріуса
с 08.2020 по 03.2021
(8 месяцев)
Приватний нотаріус, Київ (Юриспруденція)
- Підготовка та оформлення нотаріальних документів (довіреності,
заповіти, заяви, договори купівлі-продажу, дарування тощо).
- Організація підписання документів та супровід клієнтів під час
нотаріальних дій.
- Подання документів в Державні органи.
- Ведення ділового листування та комунікація з клієнтами.
- Допомога в реєстрації ЮО та ФОП.
- Зустріч та консультація клієнтів.
- Інші особисті та робочі доручення.
Помічник керівника/ офіс-менеджер
с 10.2019 по 05.2020
(8 месяцев)
Audit-Invest, Київ (Фінанси, банки, страхування)
- Робота з документацією (акти, договори): перевірка, внеcення
поправок;
- Подання документів до Державних органів (податкова, ЦНАП);
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків.
- Виконання особистих і робочих доручень керівника.
- Організація свят, корпоративів та інших внутрішніх заходів компанії.
- Ведення обліку канцелярських товарів та організація закупівель.
- Координація кур’єрських доставок і відправлень.
Образование
Київський національний торговельно-економічний університет
Міжнародне право, Київ
Высшее, с 2016 по 2021 (5 лет)
Середній бал диплома магістра 87 балів.
Дополнительное образование и сертификаты
Genius Space (Google spreadsheets)
2022, 1 місяць
ESOL - English for Speakers of Other Languages, New College Adult Learning centre in Swindon
2022, 1 місяць
Знания и навыки
- Користувач ПК
- MS Office
- Користувач Internet
- Della
- Ларді-Транс
- Notion
- Figma
- Canva
- Todoist
- Miro
- CapCut
- Бронювання на Booking.com
- Skyscanner
- Користувач ChatGPT
- Gemini
- GenZ
- Midjourney
- Google Forms
- Google Drive
- Calendar
- Gmail
- Google Sheets
Знание языков
- Английский — средний
- Украинский — свободно
- Итальянский — начинающий
Дополнительная информация
Із особистих якостей: відповідальність, стресостійкість, комунікабельність, адаптивність, бажання навчатись.
По всім пропозиціям прошу писати в месенджер (Tелеграм, WhatsApp, Viber)
Похожие кандидаты
-
Офіс-менеджер
Удаленно -
Офіс-менеджер
30000 грн, Вышгород -
Офіс-менеджер
25000 грн, Удаленно, Запорожье -
Помічник керівника
Удаленно -
Адміністратор офісу
10000 грн, Удаленно, Запорожье -
Помічник керівника
30000 грн, Удаленно, Киев