Тетяна
Офіс-менеджер, головний спеціаліст загальноорганізаційного відділу, 20 000 грн
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/5586541/
Опыт работы
Головний спеціаліст загально-організаційного відділу
с 10.2013 по наст. время
(12 лет 5 месяцев)
Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками у м. Києві, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
• Реєстрація вхідних та вихідних документів у програмі Megapolis.rdp;
• Переадресовувати вхідні та керувати вихідними телефонними дзвінками, приймати та надсилати факси, записувати повідомлення для співробітників;
• Організовувати ефективне обслуговування відвідувачів, створювати для них комфортні умови, консультувати їх, надавати інформаційні та інші матеріали;
• Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію у програмі «Megapolis. Діловодство та КВС» (приймати, переадресовувати).
• Робота з електронною поштою, факсом, міні-АТС;
• Підготовляти та оформлювати документацію, необхідну для організації роботи;
• Обов'язково виконувати ціль;
• Брати участь у зборах та нарадах офісу, компанії;
• Виявляти взаємодопомогу, відповідальність, довіру, підтримку, оптимізм;
• Виконувати окремі службові доручення безпосереднього керівника;
• Виконувати правила трудового розпорядку, прийняті у компанії.
Фахівець І категорії відділу архіву
с 10.2012 по 10.2013
(1 год)
Міністерство освіти і науки України ДНЗ "Навчально-методичний центр з питань якості освіти", Київ (Освіта, наука)
• Забезпечення відповідно до встановленого порядку прийому, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документів;
• Упорядкування актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув;
• Збереження матеріалів на паперовій основі;
• Формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;
• Упорядкування та доповнення довідкового апарату – комп'ютерна програма «Пошукова система архіву ДАК»;
• Ведення обліку прийнятих до архіву справ;
• Ведення обліку виданих документів;
• Відповіді на письмові запити.
Головний спеціаліст відділу реєстру навчальних закладів та архіву
с 10.2011 по 10.2012
(1 год)
Державна акредитаційна комісія України, Київ (Освіта, наука)
• Забезпечення відповідно до встановленого порядку прийому, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документів;
• Упорядкування актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув;
• Збереження матеріалів на паперовій основі;
• Формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;
• Упорядкування та доповнення довідкового апарату – комп'ютерна програма «Пошукова система архіву ДАК»;
• Ведення обліку прийнятих до архіву справ;
• Ведення обліку виданих документів;Відповіді на письмові запити.
Провідний спеціаліст відділу реєстру навчальних закладів
с 04.2008 по 10.2011
(3 года 7 месяцев)
Державна акредитаційна комісія України, Київ (Освіта, наука)
• Участь у розробці та вдосконаленні програми "Реєстр ДАК" для введення даних про вищі навчальні заклади України всіх форм власності до Реєстру;
• Здійснювала контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування, зберігання документної інформації, прийом документів та обробка даних для ведення Реєстру вищих навчальних закладів України;
• Готували аналітичні документи, довідки, матеріали для колегії, опрацьовувала листи, звернення громадян з питань роботи відділу оформлення, реєстрація та підпис довідок про включення вишу до державного Реєстру.
Оператор комп'ютерного набору
с 07.2005 по 04.2008
(2 года 10 месяцев)
Державна акредитаційна комісія, Київ (Освіта, наука)
• Участь у розробці та вдосконаленні програми "Реєстр ДАК" для введення даних про вищі навчальні заклади України всіх форм власності до Реєстру;
• Здійснювала контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування, зберігання документної інформації, прийом документів та опрацювання даних для ведення Реєстру вищих навчальних закладів України;
• Готували аналітичні документи, довідки, матеріали для колегії, опрацьовувала листи, звернення громадян з питань роботи відділу оформлення, реєстрація та підпис довідок про включення вишу до державного Реєстру.
Образование
Київський національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова
Педагогіки та психології, Педагогіка вищої школи, вища, Київ
Высшее, с 2012 по 2014 (2 года)
Київський економічний інститут менеджменту ЕКОМЕН
Управління та адміністрування, Менеджмент організацій, Київ
Неоконченное высшее, с 2005 по 2008 (3 года)
Київський механіко-металургійний технікум
Діловодство, Київ
Среднее специальное, с 2002 по 2005 (3 года)
Дополнительное образование и сертификаты
Ділова українська мова у публічному управлінні, на тему "Навчання щодо підвищення рівня володіння державною мовою за програмою"
Травень, 2019
Знания и навыки
- Пользователь Internet
- MS Office
- MS Outlook
- Windows
- The Bat!
Знание языков
Украинский — свободно
Дополнительная информация
Можливе відрядження. Характер спокійний, врівноважений, доброзичливий, комунікабельний, вмію аналізувати та логічно мислити
Другие резюме этого кандидата
Похожие кандидаты
-
Спеціаліст договірного відділу
Киев -
Менеджер, керівник відділу (перевага сфера нерухомості)
60000 грн, Киев, Удаленно -
Менеджер з продажу, закупівель, помічник керівника
35000 грн, Киев -
Менеджер служби прийому та розміщення, Front Office Manager
Киев -
Помічник керівника
Киев, Удаленно -
Офіс-менеджер
Киев, Боярка , еще 4 города