Контактная информация

Соискатель скрыл свои личные данные, но вы сможете отправить ему сообщение или предложить вакансию, если откроете контакты.

Опыт работы

Економіст

с 03.2024 по 12.2024 (10 месяцев)
Капабланка, ТОВ, Хмельницький (Роздрібна торгівля)

Обов’язки:
1. Аналіз та оптимізація витрат:
— Щоденний моніторинг поточних витрат підприємства, подання щоденних звітів щодо балансу рахунків та оплат.
— Формування заявок на оплату по оренді землі, земельному податку та нерухомості. Перевірка, обчислення сум та контроль оплат.
— Формування та погодження заявок на оплату в корпоративній системі за статтями бюджету та внутрішньою системою «розбивки», контроль руху коштів з урахуванням бюджетних лімітів.

2. Робота з даними та звітність:
— Розробка динамічних аналітичних таблиць у Excel із застосуванням макросів (VBA) та складних формул (Если, суммесли, Впр/Гпр и прочие), постійна робота зі зведеними таблицями та великими масивами даних.
— Складання щотижневих/щомісячних звітів у Excel та корпоративних платформах з аналізу витрат, оплат та рознесення і розподіл витрат по відповідним класам та статтям бюджету.

3. Бюджетування та фінансове планування:
— Участь у формуванні річного бюджету: прогнозування реалізації, збір даних від відділів, аналіз витрат за статтями, прогнозування на основі річних даних.
— Контроль виконання бюджету, аналіз та погодження, з відповідними службами головного офісу, відхилень.

Досягнення:
- Автоматизація звітності:
Розробила уніфіковані шаблони Excel з інтеграцією макросів та Power Query, що дозволило скоротити час на обробку.
- Оптимізація бюджетного процесу:
Впровадила систему аналізу витрат за статтями з автоматичними "алертами" у Excel, що забезпечило своєчасне виявлення перевитрат та зменшило їх обсяг.
- Підвищення точності даних:
Створила централізовану базу даних у корпоративній програмі для консолідації інформації з різних джерел, що знизило кількість помилок у звітах на 25%.

Технічні навички:
- Excel:Розширений рівень (зведені таблиці, складні формули, макроси VBA (за допомогою ШІ), Power Query, умовне форматування).
- Корпоративні системи:Робота з 1С (часткова, звіти), внутрішні корпоративні програми.
- Швидке освоєння будь-яких програмних продуктів, необхідне для ефективної роботи на підприємстві.

Економіст

с 06.2008 по 03.2024 (15 лет 10 месяцев)
ПАО "Укрнефть", Хмельницький (Гірнича промисловість)

Обов’язки:
- Складання аналітичної звітності:
— Підготовка щотижневих та щомісячних звітів у Excel і корпоративній системі обліку для моніторингу та оцінки фінансових та операційних показників Хмельницького відділення (офіс + 17 АЗС).
— Автоматизація звітів за допомогою різноманітних формул), макросів (VBA) та шаблонів, що скоротило час на їх формування на 20%.

Управління тендерними закупівлями:
— Повний цикл організації тендерів: від підготовки документації до погодження умов із відповідними відділами, юристами та головним офісом.
— Контроль виконання договорів, аналіз пропозицій постачальників, складання звітів щодо ефективності закупівель (економія бюджету до 15% у 2021 році).

Управління поточних платежів:
— Планування та формування заявок на поточні платежі (середньомісячний обсяг — 50-500тис. грн), перевірка коректності рахунків, контроль оплат через 1С.
— Розробка системи «алертів» у Excel для оперативного виявлення прострочених платежів.

Бюджетування та фінансовий аналіз:
— Щорічне планування бюджету філіалу: збір даних від відділів, аналіз витрат/доходів, прогнозування на основі минулорічних даних.
— Контроль виконання бюджету протягом року з щоквартальним коригуванням.

Робота з корпоративними системами:
— робота в ERP-системі, робота з внутрішніми копроративними програмами, часткова робота з 1С.

Досягнення:
1. Оптимізація документообігу:
— Впровадила електронний архів договорів у Google Drive з гугл-пошуком за ключовими тегами, що зменшило час пошуку документів з 30 до 5 хвилин на запит.
— Автоматизувала 70% рутинних операцій із звітністю за допомогою шаблонів Excel, що дозволило відділу зосередитися на аналітиці.

2. Ефективне бюджетне планування:
— Розробила модель прогнозування витрат на поточні витрати для офісу та 17 АЗС з урахуванням збільшення цін.
— Розробила модель прогнозування реалізації палива по кожній АЗС та видам палива.

Профспілкова діяльність:
— Як голова профкому: організувала надання матеріальної допомоги працівникам, домоглася лікування та оздоровлення для працівників, які цього потребували, запустила програму оздоровлення дітей співробітників Хмельницького відділення.


Технічні навички:
- Excel: Просунутий рівень (Power Query, створення діаграм, макроси для автоматизації), різноманіття формул та їх комбінації.
- Корпоративні системи: 1С (звіти «Оборотно-сальдова відомість», «Аналіз рахунків».
- Інструменти: Google Таблиці, усі продукти пакету Microsoft Office. (Excel, Word, Power Point).
- «Сліпий» метод друку українською та російською (швидкість друку близько 450 знаків/хв).
- Розмовний рівень англійської мови (спілкування та листування з клієнтами, розуміння змісту текстів середньої складності, володіння допоміжними інструментами для перекладу та складання текстів).
- Просунутий користувач PC.

Секретар

с 09.2005 по 09.2007 (2 года)
ПАТ "Укрнафта", Хмельницький (Гірнича промисловість)

Обов’язки:
1. Прийом та реєстрація документів.
2. Обслуговування та розподіл вхідних дзвінків.
3. Організація та контроль документообігу (наявність, рух, архівування), в тому числі із використанням корпоративних програм.
4. Складання, перевірка та реєстрація вхідної/вихідної документації.
5. Відправлення поштової кореспонденції (бухгалтерські документи, листи, пакети, замовні відправлення).
6. Співпраця з фін.відділом, а саме: розробка Excel таблиць для фінансового відділу та допомога у розрахунках показників та аналітичній звітності.

Досягнення:
1. Розробила та впровадила власну електронну систему обліку вхідної/вихідної документації, що автоматизувало 80% рутинних операцій та зменшила кількість помилок у реєстрації на 40%.
2. Створила систему моніторингу поштових відправлень (Excel), яка підвищила швидкість відправлення документації на 35% та повністю виключила втрату документів.

Образование

Хмельницкий национальный университет

Международные экономические отношения, Хмельницкий
Высшее, с 2000 по 2005 (5 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

Кошторисна справа

2006, 3 місяці

Курс "Менеджер ЗЕД" від Вікторії Тріфан

2025, 1 міс.

Знания и навыки

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Adobe Photoshop
• VBA
• Adobe Illustrator
• Adobe After Effects
• Canva
• Power Query
• MS PowerPoint
• Attentiveness
• Power Pivot
• Ability to work in multitasking mode
• Time management
• Responsibility
• Stress resistance
• Adaptability
• Ability to quickly learn new information
• Communicability
• Etsy

Знание языков

• Английский — выше среднего
• Украинский — свободно
• Словацкий — средний

Дополнительная информация

Особисті якості :
1. Спокійна та врівноважена;
2. Комунікабельна;
3. Відповідальна;
2. Уважна до деталей;
3. Допитлива;
4. Доброзичлива;
5. Вміння будувати відносини у колективі;



Навички:
1. Просунутий користувач комп'ютером, зокрема: пакет MS Office (особливо Excel (складні формули, макроси, зведені таблиці, Power Query)).
2. Вмію праюцвати з:
-Google-таблиці;
-Photoshop,
-After Effects,
-Досвід роботи з магазинами на Etsy,
-Canva,
-Horoshop,
-AI
3. Сліпий метод друку тексту;
4. Прекрасно засвоюю і швидко опанувую нові програмні продукти.