Людмила
Менеджер з документообігу, 35 000 грн
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/6201972/
Опыт работы
Технічний редактор / Technical documentation engineer
с 02.2023 по наст. время
(3 года)
Netronic, Дистанційно (IT)
- Формування структури реєстру ТД для систематизованого та доступного зберігання матеріалів всередині компанії.
- Написання інструкцій, регламентів, алгоритмів щодо роботи з реєстром / збіганням / пошуком ТД
- Перевірка версійності ТД, найменувань, коригування в разі виявлення розбіжностей
- Ведення реєстру розробленої ТД та актуалізація даних.
Менеджер зі стандартизації, сертифікації та якості (аудитор)
с 11.2018 по 11.2022
(4 года)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)
Досягнення:
- Успішний перехід підприємства з ДСТУ ISO 9001:2015 на ДСТУ EN ISO 9001, що підтвердило відповідність міжнародним стандартам управління якістю.
- Успішна акредитація випробувальної лабораторії неруйнівного контролю на відповідність вимогам ДСТУ ISO/IEC 17025:2017 (м. Київ), що підвищило довіру до результатів випробувань.
- Продовження дозволу на діяльність а для роботи на атомних станціях та включення до переліку постачальників НАЕК "ЕНЕРГОАТОМ", що розширило можливості компанії у сфері енергетики.
Обов'язки:
- Організація та супровід сертифікації підприємства на відповідність вимогам ISO 9001, включно з підготовкою до сертифікаційного аудиту та подальшого інспекційного контролю.
- Взаємодія із зовнішніми аудиторами під час щорічного наглядового аудиту на відповідність системи менеджменту якості вимогам ДСТУ ISO 9001:2015.
- Розробка, оновлення та впровадження документів СМЯ, зокрема політики в галузі якості підприємства та лабораторії неруйнівного контролю.
- Участь у формуванні та реалізації плану внутрішніх аудитів підрозділів організації, проведення внутрішніх перевірок як внутрішній аудитор.
- Контроль за навчанням персоналу, відповідністю кваліфікаційних вимог та наявністю дозвільної документації для здійснення проектної діяльності компанії.
- Оцінка ефективності існуючих систем контролю та управління ризиками, з акцентом на процеси та події, що можуть перешкоджати досягненню стратегічних цілей компанії.
Діловод
с 01.2018 по 11.2022
(4 года 11 месяцев)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)
- Координація комунікації між директором та відділами компанії;
- Ведення ділового листування з партнерами та клієнтами.
- Управління електронним та паперовим реєстром вхідної/вихідної кореспонденції, передача документів на виконання працівникам та подання керівництву.
- Ведення реєстру договорів, редагування та контроль підписання документів.
- Формування пакету документів для участі в тендерах.
Керівник тех. архіву
с 01.2017 по 01.2020
(3 года)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)
- забезпечення прийому, реєстрації, систематизації та зберігання креслень, проектів, кадрових документів;
- надання методичної допомоги у пошуку необхідних документів;
- інструктування працівників структурних підрозділів про порядок формування, підготовки та здачі справ до архіву;
- контроль за своєчасною здачею документів та правильністю їхнього оформлення;
- забезпечення проведення роботи з експертизи цінності документів, формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;
- керівництво роботою зі складання описів справ передачі документів у державні архіви, складання актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув;
- участь у розробці положень та інструкцій щодо ведення діловодства та організації архівної справи;
- взаємодія з Державним технічним архівом та Національним архівом України.
Інженер відділу IT
с 07.2016 по 12.2018
(2 года 6 месяцев)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)
- Проведення інвентаризації комп'ютерної техніки та програмного забезпечення.
- Технічна підтримка користувачів у вирішенні програмних і апаратних проблем.
- Адміністрування та оновлення внутрішніх інформаційних систем підприємства.
- Участь у створенні та впровадженні електронного архіву підприємства.
- Оптимізація процесів зберігання та пошуку документації.
- Участь у забезпеченні працездатності корпоративного сайту.
- Наповнення та оновлення контенту.
Оператор відділу випуску тех. документації
с 09.2009 по 01.2016
(6 лет 5 месяцев)
ТОВ "ПТКІ "Укркраненерго", Харків (Енергетика)
- Тиражування технічної та оперативної документації.
- Контроль за комплектацією та передачею документації замовникам.
- Виконання палітурних робіт.
- Обслуговування та експлуатація складної розмножувальної та копіювальної техніки.
Менеджер по роботі з клієнтами
с 11.2008 по 06.2009
(8 месяцев)
АО "Ерсте Банк", Харків (Фінанси, банки, страхування)
- консультування клієнтів щодо умов кредитування;
- оформлення заявки на кредит та перевірка наданих документів;
- поширення банківських послуг.
Образование
Харківський банківський інститут (ХБІ УАБД)
Магістр з фінансів, Харків
Высшее, с 2003 по 2008 (5 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
1С для менеджера в торговле / оператора. 1С Предприятие 8.2
2020 год, 1 месяц
Внутрішній аудит. Система керування якістю ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT)
2018
"Підготовка до акредитації та аудит у лабораторіях відповідно до вимог ДСТУ ISO/IEC 17025:2017"
2019
Знания и навыки
- Bitrix24
- Google Docs
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь Internet
- MS PowerPoint
- Windows
- Робота з оргтехнікою
- MS Office
- Робота в команді
- Здатність до навчання
- Робота з великим обсягом інформації
- Worksection
- Користувач 1С
- Ведення архіву документів
Знание языков
- Украинский — выше среднего
- Английский — начинающий
Дополнительная информация
Сертифікати:
Навчальний заклад: ДП "Харківстандартметрологія".
Назва сертифіката: Внутрішній аудит. Система керування якістю ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT)
Дата одержання: 2018 р.
Навчальний заклад: НКЦ "Євроакадемія", м. Київ Київ.
Найменування сертифіката: "Підготовка до акредитації та аудит у лабораторіях згідно з вимогами ДСТУ ISO/IEC 17025:2017"
Дата одержання: 2019 р.
Ділові та особисті якості:
Аналітичне мислення та увага до деталей, комунікабельність, ретельність, відповідальність, сумлінність, порядність, доброзичливість, відсутність конфліктності.
Другие резюме этого кандидата
Харьков, Удаленно
МАРТИНЕНКО ЛЮДМИЛА “Успіх — це здатність крокувати від однієї невдачі до іншої, не втрачаючи ентузіазму”. — Вінстон Черчилль претендую на посаду: Менеджерка з документообігу, спеціалістка СМЯ...
Похожие кандидаты
-
Діловод
Владимир, Удаленно -
Офіс-менеджер
20000 грн, Удаленно -
Офіс-менеджер, інженер з якості, документознавець, адміністратор
30000 грн, Тернополь, Удаленно -
Реєстратор лікарських засобів
Удаленно -
Документознавець
Хмельницкий, Удаленно -
Менеджер по роботі з клієнтами
Киев, Львов , еще 3 города