Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/662607

Опыт работы

Помощник руководителя компании

с 10.2016 по 02.2018 (1 год 4 месяца)
Alice Inс, Харьков (IT)

Основные обязанности:
1. Ведение счетов и оплат руководителя, календарь платежей (регулярные платежи – коммунальные услуги, охрана, арендная плата).
2. Курирование аренды части офиса (поиск арендаторов, счета, платежи).
3. Планирование и организация поездок (построение оптимальных маршрутов, бронирование и покупка билетов, гостиницы, организация трансфера).
4. Поиск и найм персонала.
5. Поиск и систематизация информации, аналитическая работа.
6. Решение узкоспециализированных вопросов.
7. Поиск специализированных мероприятий, регистрация руководителя.

За время работы закрыла ряд объемных вопросов, связанных с документальным оформлением, систематизацией и постановкой учета. На работу было принято 4 человка (3 продолжают работать в компании, 4-й сотрудник проработал порядка 9 месяцев). Принимала участие в обучении проектному менеджменту (12 часов).

Помощник руководителя компании, рекрутер

с 10.2013 по 10.2016 (3 года)
СтартАп компания "Погоня" (Openmind), Харьков (создание и развитие стартапов в различных сферах деятельности – пивоварение, ресторанный бизнес, производство)

С 10.2013 по 12.2015 – помощник руководителя.
Все рабочие задачи в данной должности можно выделить в два функциональных блока:
- задачи, связанные с выполнением бизнес-вопросов;
- личные поручения руководителя.
Основные обязанности:
1.Ведение рабочего графика руководителя, координация встреч и переговоров, напоминания. Обеспечение своевременного прибытия руководителя на встречи.
2.Поиск и анализ необходимой информации, ее систематизация.
3.Организация коммуникации между руководителем и сотрудниками, контроль исполнения поручений.
4.Курирование работы водителя, составление графика передвижения служебного автомобиля.
5.Организация и обеспечение командировок непосредственного руководителя, Travel support.
6.Ведение базы контактов руководителя, создание электронных контактов.
7.Помощь подразделениям компании в решении текущих задач, сбор статистических данных, обработка информации.
8.Прием и распределение входящих звонков, в том числе и переадресованных звонков непосредственного руководителя.
9.Административно-хозяйственное обеспечение офиса.
10.Работа с курьерскими службами и службами доставки.
11.Ведение офисной библиотеки, формирование электронной библиотеки.
12.Личные поручения руководителя – поиск информации, поиск домашнего персонала, оплата счетов, взаимодействие с банками, нотариусами, пополнение банковских карт, покупка и отправка подарков родственникам и друзьям, записи к врачам, бронирование столиков, отслеживание расписания детей, контроль оценок детей, напоминание о значимых праздниках и датах и т.п.

Во время работы обеспечивала и сопровождала решение текущих задач бизнес-проектов, а также вопросов непосредственного руководителя, по максимуму разгружая рабочее время руководителя.

01.2016 – по 10.2016 – менеджер по персоналу ресторанного проекта компании.
При развитии ресторанного стартапа компании была частью команды службы персонала (опционально – с 08.2014, фактически – с 06.2015, продолжая параллельно выполнять функции помощника руководителя, с 01.2016 – перешла в службу по работе с персоналом).
Участвовала в разработках документов и баз данных, связанных с формированием штата, помогала в подборе персонала, разрабатывала обучающие материалы. Основные задачи:
1. Поиск и подбор линейного персонала (официанты, хостесс, технический персонал).
2. Ведение гражданско-правовых договоров, личных медицинских книжек сотрудников.
3. Разработка обучающих материалов для персонала.
4. Сбор и обработка обратной связи от гостей ресторана.

Офис-менеджер

с 03.2013 по 05.2013 (2 месяца)
ООО "Промодо", Харьков (IT)

Обязанности:
1. Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса (штат сотрудников около 120 человек).
2. Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
3. Организация и оформление командировок.
4. Формирование и учет расходов на административное обеспечение офиса.
5. Работа с документами, ведение архива договоров.
6. Ведение офисной библиотеки.

Секретарь административный

с 08.2010 по 03.2013 (2 года 7 месяцев)
ПРАО «Альтрон», Харьков (комплексные решения по обеспечению и управлению безопасностью, разработка ПО и оборудования)

Обязанности:
1. Администрирование офиса (штат сотрудников 80 человек) - работа с мини АТС (прием и распределение звонков), работа с ПК и оргтехникой (факс, сканер), организация приема гостей.
2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией организации – прием и регистрация корреспонденции в соответствии с нормами делопроизводства, распределение входящих писем между исполнителями. Опыт работы с документами с грифом ДСП.
За время работы ввела электронную систему документооборота, которая позволила оптимизировать процессы регистрации, учета и хранения документов.
3. Делопроизводство - ведение приказов по основной деятельности, распоряжений, протоколов, служебных записок.
4. Учет и архивное хранение договоров.
5. Подготовка и сопровождение переговоров, организация и поддержка визитов иногородних гостей компании (поиск и бронирование гостиниц, помощь в поиске и покупке билетов, организация трансфера, деловых обедов).
6. Организация коммуникации между руководителем и сотрудниками организации – подпись документов, организация совещаний, передача документов для исполнения, контроль выполнения поручений.
7. Внешние коммуникации компании – организация поздравлений партнеров компании с государственными и профессиональными праздниками (более 300 отправлений). Поздравления ключевых контрагентов.
8. Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий. Поздравление сотрудников с днем рождения.
9. Ведение рабочего календаря руководителя, своевременное предоставление необходимой информации и напоминание о встречах.
10. Выполнение отдельных распоряжений руководителя.

Помощник (секретарь) генерального директора

с 06.2008 по 06.2010 (2 года)
ООО "Спика-К", Харьков (оптовая и розничная торговля нефтепродуктами, сеть собственных АЗС)

Ведение документации, договорная работа, административно-хозяйственное обеспечение офиса

Психолог

с 01.2008 по 05.2008 (4 месяца)
ООО фирма «Антарес», Харьков (Торгово-производственное предприятие)

Психолог

с 07.2007 по 12.2007 (5 месяцев)
ХГРУ ПАО КБ «ПриватБанк», Харьков (Финансы, банки, страхование)

Образование

Харьковский национальный университет им. В.Н.Каразина

Факультет психологии, специальность - психология, Харьков
Высшее, с 2002 по 2007 (4 года 10 месяцев)

Диплом с отличием

Дополнительное образование и сертификаты

Школа «HR New Generation»

09.2016 – 11.2016

«In Search of the Sphinx» (обучение проектному менеджменту)

01.2017 – 02.2017

«AMERICAN ENGLISH CENTER» (школа английского языка)

07.2017 – 12.2017

Знания и навыки

Знание языков

• Украинский — свободно
• Русский — свободно
• Английский — средний

Дополнительная информация

Владение офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс.
Персональные качества: ответственность, организованность, умение расставлять приоритеты, порядочность, нацеленность на результат, умение творчески подходить к решению поставленных задач, высокая работоспособность, коммуникабельность, этика делового общения.