Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/6726143/

Опыт работы

Офіс-адміністратор

с 10.2022 по 08.2025 (2 года 11 месяцев)
Анрі-Фарм, аптечна мережа, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

1. Адміністративна підтримка офісу
- Організація безперебійної роботи офісу.
- Контроль порядку, чистоти та справності обладнання.
- Придбання канцтоварів, продуктів та господарських товарів.
- Організація обслуговування офісної техніки та виклик майстрів.
- Закупка, видача офісної техніки для нових співробітників
- Організація онлайн-зустрічей керівництва через Zoom, Teems і тд.
- Ведення протоколів нарад
- Замовлення рахунків, контроль оплати, забезпечення корпоративним зв?язком працівників офісу
- Пошук, підписання договорів, підключення інтернет-провайдерів
- Зустріч гостей, координація працівників по офісу, навчальному центру

2. Документообіг та звітність
- Ведення щоденної фінансової звітності по витратам
- Подача заявок, рахунків, контроль оплати в 1С
- Заключення договорів по запиту керівництва з новими контрагентами
- Підготовка документів для керівництва
- Облік та архівування вхідної й вихідної кореспонденції.
- Обробка рахунків та видаткових накладних
- Робота з Новою Поштою, Укрпоштою, Таксі

3. Організаційні доручення керівництва
- Підготовка та проведення внутрішніх заходів.
- Виконання окремих доручень керівника (компанії та особистих).

Робота з аптеками:
- Повний цикл замовлення для відкриття нової аптеки - хоз., канц., техніки, зв?язку, інтернету
- Замовленя та видача корпоративного одягу
- Вирішення проблем, забезпечення необхідним по запиту від аптек

Офіс-менеджер

с 06.2021 по 04.2022 (11 месяцев)
Діджитал Мед, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обов’язки:
- Ведення щоденної звітності щодо приходу та витрат (у двох варіантах — англійською та російською мовами).
- Ведення щоденної касової звітності (у двох варіантах — англійською та російською мовами).
- Оплата всіх рахунків компанії (Bitrix, телефонія, сервер, інтернет, податки компанії).
- Оплата роботи інженерів та послуг з прибирання офісу.
- Закупівля необхідних витратних матеріалів для офісу (їжа, кава, чай, засоби для прибирання та особистої гігієни).
- Підготовка наказів про прийняття на роботу або звільнення співробітників.
- Контроль порядку в офісі.
- Облік та звітність по відвідуванню співробітників, підготовка бланків на відпустку, лікарняний, вихідний (контроль та передача на підпис керівництву).
- Складання та замовлення табличок для обладнання, а також поліграфічної продукції з логотипами компанії.
- Виклик майстрів для ремонтних робіт в офісі (сантехнік, ремонт принтера тощо).
- Виконання доручень керівництва (як компанії, так і особистих).

Менеджер по продажам

с 08.2016 по 11.2017 (1 год 4 месяца)
SkyDekor, Киев (Строительство, дизайн)

HR - менеджер, помощник руководителя

с 09.2014 по 11.2017 (3 года 3 месяца)
Фоп «Дробот», Киев (Продажи)

Образование

КНУТД

Экономика предприятия, Киев
Высшее, с 2009 по 2012 (3 года)

Знания и навыки

• Підбір виробничого персоналу
• Масовий рекрутинг
• Ведення кадрового обліку
• Ведення документації
• Організованість
• Неконфліктність
• Стресостійкість
• Пунктуальність

Знание языков

Английский — средний