Anna

Anna Lisivnenko

Працювала в 7 компаніях 13 років 5 місяців
Консалтинг / Аудит, IT, Торгівля роздрібна / Retail, Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

Інспектор з кадрів
Консалтінгова компанія Lugera, Консалтинг / Аудит
09.2023 - 07.2024
⬥ Повний цикл кадрового адміністрування ( прийом, звільнення, переміщення, сумісництво, суміщення посад, ведення трудових книжок та
особових справ, сканування трудових книжок і завантаження на сайт ПФУ, оформлення відпусток, складання графіків відпусток та контроль
дотримання, формування резервів відпусток, формування наказів та штатного розпису, ведення електронних листків непрацездатності та
протоколів ФCC до них, подання повідомлення про прийом через Медок та ПФУ, оформлення трудових договорів та додатків до них, ведення
табелів обліку робочого часу, оформлення відряджень)
⬥ Підготовка внутрішньої звітності
⬥ Консультація співробітників
⬥ Ведення договорів ГПХ та ФОП
⬥ Підключення до медичного страхування та зарплатного проекту
⬥ Співпраця по тендеру на медичне страхування
⬥ Робота з лізингом авто та паливними картками

Досягнення: оформлення наказів на премії, кадрових наказів, договорів ГПХ та актів до них за 2021-2023 р. р.

HR Spesialist
SAP Ukraine IT

12.2020 - 09.2023

Повний цикл кадрового адміністрування:
⬥ прийом, звільнення, переміщення, сумісництво, суміщення посад,
⬥ ведення трудових книжок та особових справ, сканування трудових книжок і завантаження на сайт ПФУ,
⬥ оформлення відпусток, складання графіків відпусток, формування резервів відпусток,
⬥ формування наказів та штатного розпису,
⬥ підготовка документів на аудит,
⬥ оформлення трудових договорів та додатків до них,
⬥ оформлення наказів на премії, утримання, матеріальну допомогу,
⬥ ведення табелів обліку робочого часу,
⬥ консультація співробітників,
⬥ звітність,
⬥ оформлення відрядження
Досягнення: успішна участь у складних звільненнях

HR Officer
IBM Ukraine IT

07.2022 - 03.2023

• Onboarding та offboarding
• Контроль нарахування заробітної плати
• Актуалізація кадрових положеннь, кадрової політика та процедури відповідно до трудового законодавства України
• Оновлення кадрової системи, файли співробітників і трудові книжки
• Контроль щомісячної процедуру табелювання для всього персоналу та кадрового діловодства

Заступник директора з адміністративної діяльності з функціями директора з персоналу
МІНІСО/УКРАЇНА/ Торгівля роздрібна / Retail

10.2017 - 03.2020
⬥ Підтримка HR процесів компанії( пошук, найм, адаптація, навчання, мотивация, розробка з керівниками KPI, анкетування , корпоративи та ін.)
⬥ Розробка посадових інструкцій та нормативних документів
⬥ Повний цикл кадрового адміністрування та кадрового діловодства (оформлення прийому,переведення та звільнення працівників;формування і
ведення особових справ та карток П-2; заповнення, облік та зберігання трудових книжок та журналу реєстрації; підготовка наказів; оформлення
відпусток, листків непрацездатності; формування штатного роспису, оформлення відрядження; формування графіків відпусток, ведення
кадрового обліку в 1С ЗУП, звітність Медок)
⬥ Контроль документообігу та забезпечення життєдіяльності офіса
 ⬥ Контроль по бюджету та нарахуванню заробітної плати
⬥ Допомога франчайзинговим партнерам в наймі персоналу по Києву і в регіони
⬥ Формування річного та квартальних бюджетів, формування та контроль оплат по департаменту по роботі з персоналом
⬥ Звітність для головного офіса в КНР Звітність для директора
⬥ Робота з договорами
⬥ Досвід роботи з судовими клопотаннями

Менеджер з персоналу
Холдинг DSG-group Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

05.2017 - 10.2017
⬥ Оформлення прийому / звільнення з роботи
⬥ Ведення особових справ та карток П-2 Оформлення відпусток
⬥ Контроль графіка відпусток
⬥ Ведення трудових книжок та журналу реєстрації Оформлення листків непрацездатності Закриття табелів робочого часу
⬥ Укадання договорів ГПХ Формування звітів по особам з інвалідністю та квотам
⬥ Пошук персоналу ( повний цикл)
⬥ Моніторінг ринку праці
⬥ Робота зі заявками на звільнення
⬥ Досвід перевірок податкової
⬥ Участь в інших HR процесах

Менеджер з персоналу з функціями директора з персоналу
Холдинг «ФОЗЗІ-ГРУП» Торгівля роздрібна / Retail
11.2011 - 03.2017
⬥ Розробка НR- стратегії по бізнеcу
⬥ Управління ротацією і внутрішніми переміщенням персоналу Формування і захист ШР(штат 250 співробітників)
⬥ Формування і захист НR- бюджету, контроль бюджету
⬥ Пошук та підбір персоналу (повний цикл)
⬥ Контроль адаптації і навчання персоналу
⬥ Моніторинг ринку праці
⬥ Ведення структури та карового адміністрування в SAP
⬥ Взаємодія з бухгалтерією
⬥ Ведення кадрового діловодства (повний обсяг, штат 250)
⬥ Робота з лікарняними листа
⬥ Робота в програмі SAP, модуль ERP
⬥ Формування звітності по персоналу для керівництва: плинність персоналу, співвідношення ФОП до виторгу, % вакансій, звіт по джерелам
пошуку персонала та за потребою
⬥ Розробка, впровадження, проведення мотиваційних заходів : Кращий співробітник;, привітання з Днем Народження, конкурс Дитячого малюнка
⬥ Організація тренінгів та корпоративів
⬥ Розробка і впровадження програм преміювання ( чек-лист Контроль Дотримання Стандартів)
⬥ Формування табеля
⬥ Ведення табеля для нарахування Ф2
⬥ Робота з персоналом (заявки на звільнення, вирішення конфліктних ситуацій, створення позитивного клімату в колективі)
⬥ Контроль проходження медичних оглядів
Досягнення: зниження плинності персоналу, закриття вакансій в «0»%, успішна ротація і управління талантами, виконання KPI

Інспектор з кадрів
ТОВ "Джасттех" IT

12.2024 - 04.2026

Повний цикл кадрового адміністрування Дія-Сіті
-прийом, звільнення, переміщення, сумісництво, суміщення посад, -оформлення Гіг-договорів і додатків,
-оформлення відпусток, складання графіків відпусток та контроль дотримання, формування резервів відпусток,
-формування наказів та штатного розпису,
- ведення електронних листків непрацездатності,
-подання повідомлення про прийом через Медок та ПФУ,
-ведення табелів обліку робочого часу,
-оформлення відряджень,
-ведення війського обліку
-підготовка внутрішньої звітності
-консультація співробітників
- підписання документів через Вчасно
-ведення електронного документообігу
Ключова інформація

• Гнучкість
• Адаптивність
• Відкритість до навчання
• Ініціативність
• Проактивність
• Комунікативні навички
• Уважність

Навчалась в 1 закладі

Приватний заклад вищої освіти "Київський міжнародний університет"
соціально-психологічний
Київ, 2010

Володіє мовами

Англійська Українська
середній рідна
Може проходити співбесіду
на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Курси
Київ, 2024

курси Директор з персоналу ; семінар 2020- зміни до КЗпП; семінар Кадрова робота без помилок; інтенсив Ефективний HR; тренінг : «Цільовий
відбір», «Курс офісного керівника, Командна робота; навчання по програмі ЙОГА-інструктор ADHOYOGA 1- 2 рівні та ін., курси по військогому обліку

Сертифікат по веденню військового обліку
2024

Додаткова інформація

Комп'ютерні навички
М.Е.Doc, Microsoft Office,1С ЗУП ( 7 та 8.3), Вчасно, Internet, SAP, Workday, Jira, Битрикс 24, Trello, DingTаlk, WeChat.