Олена

Павленко Олена Миколаївна
Проживання: м. Кропивницький
Сімейний стан: одружена, син Контактна інформація: Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Електронна пошта: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Освіта: 1992 - 1995 р., Кіровоградський технікум механізації с/г.
Спеціальність: Бухгалтерський облік, базова вища, диплом.

Досвід роботи:

16.09.2008 – 11.01.2022– Помічник керівника підприємства Приватне АТ «Гідросила Груп» https://www.hydrosila.com/structure.html
Сфера діяльності компанії: Холдингова компанія, до складу якої входить шість виробничих підприємств з розробки та виробництва гідравлічних силових машин та компонентів гідросистем.
Обов'язки:
Повна адміністративна та інформаційна підтримка керівника.
Дотримання стандартів фірм.
Прийом, обробка, розподіл за напрямками та підрозділами вхідних дзвінків та кореспонденції.
Ведення особистого календаря керівника на щоденній основі (зустрічі, графіки, поїздки).
Координація та контроль виконання доручень керівника.
Організація нарад, переговорів, ведення протоколів, контроль виконання.
Своєчасний прийом та формування щомісячних звітів від заводів компанії для керівника.
Організація зустрічей керівника та прийом відвідувачів.
Організація відрядження керівника по Україні та за кордон.
Ведення діловодства, реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції з розподілом структурних підрозділів з контролем виконання термінів.
Контроль та забезпечення необхідними матеріалами.
Робота з офісною технікою, міні-АТС.

11.01.2007 – 12.09.2008– Адміністратор Кобоєць «Хесед шломо».
Сфера діяльності: Благодійний фонд.
Обов'язки:
Прийом та розподіл вхідних дзвінків та документів.
Підтримка працездатності офісу.
Робота із офісною технікою.
Робота із кадровою документацією.
Забезпечення офісу господарським та офісним приладдям.
Координація проведення робочих заходів.

01.08.2005 – 01.08.2006- Інженер з охорони праці Обласного вузла спецзв'язку.
Сфера діяльності: Поштові кур'єрські послуги по Україні та за кордоном.
Обов'язки:
Прийом вхідних дзвінків та електронної пошти.
Здійснення нагляду над дотриманням структурними підрозділами вимог законодавства, правил, стандартів, нормативів, положень, інструкцій з охорони праці.
Проведення інструктажів із питань охорони праці працівникам.
Оформлення та подання звітності до органів статистики.
У межах своїх повноважень виконання службових доручень, які походять від керівника.

13.05.2003 – 16.06.2004- Офіс-менеджер цеху експедицій ТОВ «Молком центру».
Сфера діяльності: Виробництво молочної продукції.
Обов'язки:
Прийом у телефонному режимі заявок на постачання молочної продукції як від оптових споживачів, так і роздрібу.
Щоденне формування заявки виробництва.
Переговори з потенційними замовниками по телефону для розширення бази клієнтів.
19.01.1999 – 01.10.2001- Технік Державного підприємства дорожнього зв'язку.
Сфера діяльності: Установка, обслуговування та ремонт радіостанцій.
Обов'язки:
Прийняття вхідних дзвінків.
Підготовка щомісячної первинної бухгалтерської звітності для подання до центрального офісу м. Києва.
Складання та друк усієї необхідної кореспонденції на друкарській машинці «Ятрань».
Прийняття заявок та складання графіка виїзду монтерів на об'єкти.

Ключові знання та навички:
Діловодство;
Діловий етикет;
Висока швидкість друку;
Електронний документооборот;
Ведення переговорів;
Володіння оргтехнікою;
Протоколювання.

Професійні якості:
Комунікабельність;
Акуратність;
Високий рівень самоорганізації;
Дипломатичність;
Доброзичливість;
Ініціативність;
Виконавчість;
Пунктуальність;
Стресостійкість;
Відповідальність.

Додаткова інформація:
Впевнене володіння ПК.
Впевнений користувач офісних програм Word, Excel, Outlook, Bat, Internet Explorer.
Бажання та можливість навчатися новому.