Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/9451167/

Опыт работы

Адміністративний помічник. Помічник керівника

с 04.2023 по 01.2026 (2 года 10 месяцев)
Спільне підприємство "Полтавська газонафтова компанія".www.ppc.net.ua, Київ (Гірнича промисловість)

З 03.04.2023 - працювала на посаді адміністративного помічника.
Обов'язки:
• Отримання, обробка, реєстрація та відправка кореспонденції;
• Організація підпису документів;
• Подання на оплату рахунків від контрагентів, погодження їх в
програмі 1С;
• Оприбуткування закупівель;
• Замовлення товарів для офісу, корпоративної продукції тощо.
• Виконання доручень керівника.
01.04.2025 - була переведена на посаду помічник керівника.

Помічник керівника

с 10.2022 по 01.2023 (4 месяца)
ПП "Аква фудз", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обов'язки:
- взаємодія з власником компанії та виконання його доручень;
- робота у програмі 1 С 8.3 УТП: формування заявок на надходження товарів та послуг, заявок на отримання грошових коштів, щоденна відправка звітів по дебіторській заборгованості, щоденне формування аналітичного звіту з продажів план-факт та супроводження звіту (щомісячне внесення планів);
- комунікація з системним адміністратором по виявленим проблемам в офісі та програмістами 1С щодо корегування звітів у програмі.

Спеціаліст з адміністративної діяльності. Аналітик

с 08.2019 по 06.2022 (2 года 11 месяцев)
Кондитерська компанія "КОНТІ". www.konti.ua, Київ (Харчова промисловість)

З 23.08.2019 - спеціаліст з адміністративної діяльності.
Обов'язки:
- прийом та розподіл дзвінків, розподіл вхідної кореспонденції по департаментах, реєстрація наказів, листів, документообіг;
- робота з договорами у програмі "АСУД" (контроль погодження договорів, підписання та відправка контрагентам);
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- контроль оплати рахунків постачальникам за надані послуги для офісу та витратні матеріали;
- виконання доручень фінансового директора та директора департаменту безпеки;
- проведення тендерів серед постачальників товарів та послуг, погодження бюджету та укладання договорів, контроль термінів договорів;
- організація виробничих нарад та складання протоколу, підключення до аудіо, відеоконференцій;
- допомога у підготовці до корпоративних заходів, організація привітань з днем народження топ-менеджерів та акціонерів;
- співробітництво зі службами доставки (Нова пошта, Укрпошта, Delivery): контроль отримання посилок та листів, оформлення та контроль надсилання посилок по Україні та за кордон;
- ведення календаря кімнат для перемовин, зустріч відвідувачів (кава, чай);
- оформлення відряджень на порталі, замовлення залізничних квитків та готелів для співробітників та гостей компанії, організація трансферу.

01.12.2020 - переведена на посаду аналітика консолідованої інформації до відділу трейд-маркетингу департаменту продажів компанії "КОНТІ".
Обов'язки:
- робота у програмах SPOT2D та SPOT2R (аналіз та перевірка акцій, аналіз продажів в розрізі регіонів та СКЮ, перевірка фото по акціям та інвентаризації торгівельного обладнання, звіти по поверненням з точок, моніторинг відвідування точок супервайзерами), переміщення та списання обладнання у програмі Асуп, робота у програмі Акцент (переміщення POSM), робота у графічному редакторі Paint;
- консолідація інформації за допомогою Power Quary (консолідація службових записок по акціям та звітів дистриб'юторів з акцій, редагування файлів для подальшого використання та ін.), застосування формул (ЕСЛИ, ВПР, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ), побудова зведених таблиць, діаграм;
- ведення реєстру департаменту по витратам, подання заявок на оплату;
- контроль та аналіз проведення інвентаризації торгівельного обладнання по регіонах;
- редагування та контроль підписання наказів департаменту продажу;
- взаємодія з регіональними та територіальними менеджерами;
- пошук постачальників POSM та обладнання, проведення тендерів серед постачальників та укладання договорів, написання тех. завдань, ведення процесу закупівлі згідно з бюджетом, оформлення специфікацій із закупівель;
- взаємодія з дизайнером щодо друкованих видань компанії;
- контроль термінів договорів та продовження дод. угод з дистриб'юторами;
- виконання завдань керівника відділу, чітке дотримання дедлайну.

Офіс-адміністратор

с 11.2011 по 02.2019 (7 лет 4 месяца)
ТОВ "ВП "Електронне світло". www.el.ua, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обов'язки:
- прийом та розподіл вхідних дзвінків;
- реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції;
- діловодство, документообіг;
- виконання доручень керівників;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- допомога співробітникам у процесі роботи (взаємодія з менеджером з продажу та бухгалтерією, допомога менеджеру ЗЕД у підготовці документів з експорту та імпорту);
- організація підготовки до виставки;
- організація привітань працівників та керівників з днем народження, допомога у підготовці до корпоративних заходів;
- оформлення довіреностей за відсутності бухгалтера, формування рахунків та видаткових у 1С;
- координація роботи водіїв;
- зустріч відвідувачів (кава,чай);
- підготовка документації до участі у тендерах;
- оформлення віз;
- співробітництво з відділенням нової пошти: організація та контроль надсилання посилок для клієнтів, та отримання посилок від постачальників;
- контроль роботи прибиральниці.

Образование

Відокремлений структурний підрозділ НАУ "Коледж екології та природних ресурсів"

Аграрний менеджмент. Менеджер організації виробництва, Боярка
Среднее специальное, с 2004 по 2007 (3 года)

Денна форма навчання. Диплом молодшого спеціаліста.

Дополнительное образование и сертификаты

Учбовий центр "Практикум", курси "1С Бухгалтерія 8.2"

14.11.2011-30.11.2011

Коледж екології та природних ресурсів. Курси "Оператор комп'ютерного набору"

10.03.2005-22.06.2005

Навчальний центр "Данко". Курси Power BI

Січень 2026

Знания и навыки

• MS Excel
• MS Word
• Користувач ПК
• 1С
• MS PowerPoint
• MS Paint
• АСУП
• Pradata
• Power Query

Знание языков

Украинский — свободно

Рекомендации

• Алєксєєнко Олександр Григорович

  Алєксєєнко Олександр Григорович

  Начальник відділу трейд-маркетингу, Кондитерська компанія "КОНТІ"

  Контактные данные скрыты

• Коломієць Сергій Миколайович

  Коломієць Сергій Миколайович

  Директор департаменту безпеки, Кондитерська компанія "КОНТІ"

  Контактные данные скрыты

• Гегальча Олена

  Гегальча Олена

  Бухгалтер, ТОВ "ВП "Електронне світло"

  Контактные данные скрыты

• Дюмін Андрій Олександрович

  Дюмін Андрій Олександрович

  Директор департаменту захисту та правового регулювання, Кондитерська компанія "КОНТІ"

  Контактные данные скрыты

• Займак Тетяна Олександрівна

  Займак Тетяна Олександрівна

  HR-керівник, СП "Полтавська газонафтова компанія"

  Контактные данные скрыты

Дополнительная информация

Шукаю посаду аналітика, тому вирішила пройти навчання в центрі "Данко" - щоб освоїти програму Power BI.
Досвід роботи отримала в компанії Торгівельний будинок "КОНТІ", у відділі трейд-маркетингу, посада - аналітик консолідованої інформації. Досвід роботи - майже півтора року.