Контактная информация

Соискатель скрыл свои личные данные, но вы сможете отправить ему сообщение или предложить вакансию, если откроете контакты.

Опыт работы

Асистент родини

с 09.2022 по наст. время (2 года 11 месяцев)
Приватні особи

• повний супровід родини;
• робота з персоналом родини;
• ведення календаря;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівника;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• зв'язок 24/7.

Помічник керівників

с 11.2021 по 09.2022 (10 месяцев)
IDS Ukraine, Київ (Харчова промисловість)

Функціональні обов'язки:

• робота з документообігом;
• прийом, обробка та сортування кореспонденції;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівників;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• порядок конц. товари та інші витратні матеріали, що забезпечують життєдіяльність офісу;
• робота з кур'єрською службою;
• контроль чистоти і порядку в офісі.

Адміністратор бізнес-центру

с 02.2021 по 11.2021 (9 месяцев)
CBRE, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Функціональні обов'язки:

• прийом та обробка кореспонденції та заяв;
• спілкування з орендарями;
• зустріч гостей на прийомі та реєстрація;
• внесення до бази даних карток доступу;
• прийом дзвінків;
• виконання розпоряджень керівника;
• контроль чистоти;
• моніторинг роботи служби клінінгу та безпеки бізнес-центру;
• консультації та допомога у вирішенні будь-яких питань;
• ведення реєстру документів;
• робота з різними документами (рахунки, договори, акти).

Помічник директора

с 08.2020 по 10.2020 (2 месяца)
ТОВ «Еліксір Україна», Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Функціональні обов'язки:

• робота з документообігом;
• прийом, обробка та сортування кореспонденції;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівників;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• робота з кур'єрською службою;
• контроль чистоти і порядку в офісі;
• підготовка звітів;
• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;
• ведення календаря керівника;
• зв'язок 24/7.

Бізнес-асистент

с 10.2019 по 02.2020 (4 месяца)
UKRSIBBANK BNP Paribas Group, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Функціональні обов'язки:

• виконання особистих доручень керівника;
• підготовка документів і матеріалів до засідань;
• робота з оргтехнікою;
• складання наказів, договорів;
• підготовка звітів;
• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;
• підготовка документації для посольства, подача документів на візу;
• ділове листування з ключовими клієнтами та міжнародними партнерами;• підготовка презентацій;
• організація зустрічей та їх супровід,
• ведення календаря керівника;
• зв'язок 24/7;
• робота в SAP, DMS, AMS та Microsoft office.

Помічник керівника

с 02.2018 по 07.2019 (1 год 5 месяцев)
Данон, ГК (Данон Україна, Нутриція Україна), Київ (Харчова промисловість)

Функціональні обов'язки:

• виконання особистих доручень керівника;
• підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
• організація заходів, виїзних сесій (більше 50 осіб);
• робота з оргтехнікою;
• прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• складання та ведення договорів;
• підготовка звітів;
• замовлення квитків, готелів, оформлення відряджень керівника;
• підготовка документації для посольства, подача документів на візу;
• ділове листування з ключовими клієнтами;
• підготовка презентацій;
• організація зустрічей, ділових переговорів;
• обробка та ведення документообігу відділу;
• постійний супровід відділу.

Офіс-менеджер

с 09.2016 по 02.2018 (1 год 5 месяцев)
ТОВ «Санвіт Холдинг», Київ (Лісова промисловість, лісообробка)

Функціональні обов'язки:

• робота з документообігом;
• прийом, обробка та сортування кореспонденції;
• організація заходів;
• підготовка документів для керівників;
• виконання особистих доручень керівників;
• ведення ділової переписки з іноземними партнерами;
• організація переговорів;
• порядок конц. товари та інші витратні матеріали, що забезпечують життєдіяльність офісу;
• робота з кур'єрською службою;
• контроль чистоти і порядку в офісі.

Образование

Київський Національний торгівельно-економічний університет

Реклама та звʼязки з громадськістю, Київ
Высшее, с 2015 по 2021 (6 лет)

Знания и навыки

• Комунікабельність
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Ведення документації
• Привітність
• Організованість
• Грамотна усна та письмова мова
• Користувач 1С
• Неконфліктність
• Оперативність
• Уміння користуватись оргтехнікою
• MS PowerPoint
• Ведення соціальних мереж
• Знання офісних програм
• Наполегливість

Знание языков

• Украинский — свободно
• Английский — выше среднего
• Польский — средний