Секретар нотаріуса (ведення нотаріального реєстру)

20 000−35 000 грн, за результатами співбесіди

Нотаріальна контора запрошує до команди секретаря з практичним досвідом ведення нотаріального реєстру.

Головна вимога до кандидата

Для нас принципово важливо, щоб кандидат мав реальний досвід ведення нотаріального реєстру та міг самостійно, уважно й правильно вносити записи, контролювати їх відповідність документам та підтримувати реєстр у належному стані.

Якщо ви працювали у нотаріальній конторі та безпосередньо вели реєстр нотаріальних дій, будемо раді познайомитися.

Основні обов’язки

• ведення та правильне заповнення нотаріального реєстру;
• внесення записів до реєстру відповідно до вчинених нотаріальних дій;
• перевірка правильності та повноти даних перед внесенням до реєстру;
• контроль нумерації, дат, реквізитів документів та інших даних;
• контроль відповідності записів у реєстрі оформленим документам;
• формування, систематизація та зберігання документів у справах;
• підготовка документів до підшивання та архівного зберігання;
• контроль наявності необхідних документів у справах;
• ведення вхідної та вихідної кореспонденції;
• відправлення, отримання та облік поштових відправлень;
• підтримання порядку в документах, реєстрах та робочих матеріалах;
• виконання поточних організаційних доручень нотаріуса.

Вимоги до кандидата

Обов’язково:

• досвід роботи у нотаріальній конторі;
• практичний досвід ведення нотаріального реєстру;
• розуміння основних процесів роботи нотаріальної контори;
• уважність до цифр, дат, ПІБ, реквізитів та документів;
• акуратність і відповідальність;
• здатність підтримувати порядок у документах без постійного контролю;
• грамотна українська мова;
• впевнена робота з комп’ютером та електронними документами;
• пунктуальність та організованість.

Буде перевагою

• досвід роботи помічником або секретарем нотаріуса;
• досвід формування нотаріальних справ;
• знання вимог до оформлення та зберігання нотаріальних документів;
• досвід роботи з поштовою кореспонденцією та архівом.

Що важливо

Ця вакансія насамперед для людини, яка любить порядок у документах і добре знає, як вести нотаріальний реєстр.

Від кандидата не вимагається самостійно готувати складні нотаріальні документи або виконувати функції нотаріуса. Основний напрям роботи — реєстр, документи, справи та контроль правильності їх оформлення.

Ми пропонуємо

• стабільну роботу в нотаріальній конторі;
• зрозумілий перелік обов’язків;
• постійну зайнятість;
• професійне середовище;
• можливість розвиватися у нотаріальній практиці;
• адекватне та доброзичливе ставлення в команді;
• оплату 25 000−35 000 грн, залежно від досвіду та кваліфікації.

Місце роботи: Київ, вул. Пирогова, 2.

Графік: вівторок, середа, четвер, п’ятниця; можливий вихід у суботу за попередньою домовленістю.

У відгуку на вакансію, будь ласка, коротко зазначте:

де ви працювали у нотаріальній сфері та який саме досвід маєте у веденні нотаріального реєстру.