Project, Operations Manager клубу

Ми шукаємо Project / Operations Manager, який відповідатиме за системну, ефективну та безперебійну операційну діяльність клубу та пов’язаних із ним проєктів.

Основні завдання

Операційне управління проєктами

• Організація та координація щоденної операційної діяльності клубу та проєктів.
• Планування та контроль реалізації проєктів відповідно до поставлених цілей і термінів.
• Розробка концепцій та форматів заходів, пошук і впровадження нових форматів.
• Виявлення операційних викликів та пошук ефективних рішень.
• Побудова та вдосконалення внутрішніх процесів роботи проєктів.

Організація заходів

• Організація конференцій, конгресів, круглих столів, клубних зустрічей та інших публічних і закритих заходів.
• Координація учасників, партнерів, експертів, модераторів та підрядників.
• Контроль усіх етапів підготовки та реалізації заходів.

Робота зі стейкхолдерами та партнерствами

• Формування та системне ведення бази ключових стейкхолдерів:
  • компаній та власників бізнесів у ключових секторах defence;
  • українських та міжнародних інвесторів;
  • міжнародних організацій;
  • галузевих експертів та представників професійного середовища.
• Побудова та підтримка відносин із ключовими учасниками.
• Координація взаємодії між членами клубу, експертами, партнерами та модераторами.
• Розвиток співпраці з міжнародними організаціями та партнерами.
• Представлення проєктів перед партнерськими організаціями та інституціями за дорученням засновників або керівника проєкту.
• Розвиток довгострокових інституційних, у тому числі міжнародних, партнерств.

Команда

• Формування оптимальної структури команди відповідно до етапу розвитку проєкту.
• Участь у пошуку та відборі кандидатів на ключові ролі.
• Впровадження інструментів для підвищення ефективності та прозорості роботи команди.
• Координація роботи залучених спеціалістів та підрядників.

Регуляторні та адміністративні питання

• Координація належного оформлення діяльності проєктів.
• Контроль необхідної документації та звітності.
• Взаємодія з відповідними державними органами, установами та іншими сторонами в межах проєктної діяльності.

Бюджет та фінансова звітність

• Участь у формуванні бюджетів проєктів.
• Контроль витрат та дотримання погоджених бюджетів.
• Підготовка своєчасної та зрозумілої звітності щодо витрат.
• Координація взаємодії з бухгалтерією.

Що для нас важливо

Професійний досвід

• Досвід управління проєктами та/або операційними процесами.
• Досвід роботи з клубними, громадськими, освітніми, неприбутковими чи іншими комплексними проєктами буде значною перевагою.
• Практичний досвід організації публічних заходів: конференцій, форумів, конгресів, круглих столів тощо.
• Досвід побудови партнерств та взаємодії між представниками бізнесу, держави, громадського сектору та міжнародних організацій.
• Досвід формування команди та управління нею буде перевагою.
• Практичний досвід побудови організаційної структури та плану розвитку проєкту буде перевагою.
• Розуміння суспільно-політичних процесів в Україні та міжнародного контексту.
• Вища освіта у сфері менеджменту, міжнародних відносин, соціології, економіки або суміжних напрямів.

Особисті якості

Ми шукаємо людину, якій притаманні:

• сильні комунікаційні та переговорні навички;
• системність і високий рівень самоорганізації;
• проактивність та орієнтація на результат;
• лідерські якості та вміння об'єднувати людей навколо спільної мети;
• емпатія, дипломатичність та емоційна зрілість;
• здатність працювати в умовах високої динаміки та невизначеності;
• відповідальність та самостійність у прийнятті рішень;
• високий рівень мотивації та залученості в проєкт.