Фінансовий асистент, помічник фінансового директора

Вимоги: Досвід роботи економістом, фінансовим менеджером, бухгалтером у сфері послуг, івентів.

Критичні Hard Skills:

1. Робота з таблицями (Google Sheets / Excel на хорошому робочому рівні;

формули, фільтри, зведення, сортування, пошук помилок)

2. Вміння створювати та вести реєстри оплат, договорів, дебіторки, первинки. Акуратна робота з великими списками даних

3. Базове розуміння первинних документів (рахунок, акт, договір, додаток, система оподаткування)

4. Базове розуміння платіжного процесу

5. Вміння збирати, консолідувати, систематизувати інформацію

6. Базове розуміння бюджетів та план/фактного аналізу

7. Вміння формувати та аналізувати P&L, CashFlow, розуміння різниці між ними

Критичні Soft Skills:

• уважність до деталей
• любов до порядку, списків, статусів і таблиць
• вміння працювати швидко без втрати якості
• відповідальність і вміння дотискати задачі до завершення
• спокійна комунікація з різними людьми
• готовність працювати в динамічному середовищі івент-проєктів

Умови роботи: фул-тайм, офіс/з дому по ситуації

Переваги роботи саме у нас:

• Системну, злагоджену команду з класним настроєм і почуттям гумору, яка любить і працювати разом, і відпочивати 🙂
• Колег, кожен з яких дуже старається заради спільного результату, і викладається на повну
• Безпосередня дотичність до визначних проєктів, благодійних зборів, впровадження рівності в українському суспільстві та розвитку культури
• Вчасну оплату завжди та оплачувану відпустку (після півроку роботи)
• work-life balance — в команді діє жорстке правило, що без критичної необхідності ми не спілкуємось по роботі після 19 ні між собою, ні з партнерами/учасниками. Вийнятки, звісно, бувають, але уже ближче до подій, коли несеться монтаж і тд.

Обов’язки:

1. Документи і документообіг

• Підготовка типових договорів за затвердженими шаблонами.
• Передача даних у бухгалтерію для оформлення рахунків, актів та інших стандартних документів.
• Контроль отримання первинних документів від підрядників і контрагентів.
• Надання стандартних документів, реквізитів, шаблонів та довідкової інформації за запитом.

2. Реєстри і статуси

• Ведення реєстру договорів, оплат і супровідних документів.
• Контроль статусів погодження та підписання договорів.
• Контроль статусів оплат і нагадування щодо дебіторської заборгованості.

3. Збір і підготовка інформації

• Збір даних і звітності від команди, зведення інформації у робочі файли.
• Підготовка допоміжних розрахунків, таблиць, зведень і супровідних матеріалів.
• Базова перевірка даних по контрагентах перед запуском у роботу.

4. Операційний супровід процесів

• внесення інформації в облікові та робочі файли.

Шукаємо людину, яка не хоче бути «просто помічником», а хоче бути опорою для фінансового контуру: збирати, контролювати, структурувати, нагадувати і доводити задачі до результату