• Deferment
  • Currently viewed by 1 job seeker
Buntar Aerospace

Office Administrator

  • MS Word
  • MS Office
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • Поштовий клієнт
  • Адміністративна робота
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
  • Організація логістики
  • Складання чеклістів
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Закупівля товарів
  • Адміністрування офісу
  • Стабільність
Show all skillsRoll up skills

Job description

Хочеш бути частиною команди, яка працює у defence-напрямку, але твоя сила — не в інженерії, а в організації, порядку та вмінні швидко вирішувати операційні задачі?

Buntar Aerospace в пошуках Офіс Адміністратора — людини, яка допоможе нашій команді працювати злагоджено, триматиме офісні процеси під контролем і стане тією підтримкою, завдяки якій багато важливих речей відбуваються вчасно.

Вимоги

  • маєш досвід роботи на аналогічній адміністративній / офісній позиції від 2 років;
  • англійська, від рівня Pre-Intermediate;
  • впевнене користування MS Office: Word, Excel, Outlook;
  • досвід або готовність працювати з таск-менеджерами / внутрішніми системами обліку задач;
  • базова робота з поштовими сервісами та документообігом: Нова пошта, Укрпошта, Вчасно / електронний документообіг;
  • проактивний (а): не чекаєш, поки задача «впаде», а самостійно бачиш, де потрібна дія;
  • вмієш працювати в режимі багатозадачності та не губиш фокус у динамічному середовищі;
  • комфортно комунікуєш з різними людьми: командою, власниками приміщень, підрядниками, постачальниками;
  • готовий (а) вирішувати задачі як онлайн, так і офлайн — від листування до практичної організації на місці;
  • вмієш планувати свій день, визначати пріоритети та доводити задачі до результату;
  • відповідально ставишся до домовленостей, строків і якості виконання;
  • тобі близький формат роботи, де важлива швидкість, уважність і готовність підхопити різні операційні задачі.

Обов’язки:

  • підтримувати порядок, чистоту та комфортну роботу офісів;
  • контролювати щоденні потреби офісу: вода, снеки, канцелярія, побутові та витратні матеріали;
  • організовувати регулярні й точкові закупівлі для офісів та інших локацій;
  • створювати й оновлювати чек-листи потреб для нових і поточних приміщень;
  • комунікувати з власниками приміщень щодо рахунків, актів, технічних і побутових питань;
  • взаємодіяти з підрядниками та постачальниками: інтернет, вода, ремонтні роботи, обслуговування офісу;
  • контролювати справність офісного обладнання та організовувати ремонт / усунення несправностей;
  • планувати дрібну логістику між локаціями та координувати переміщення речей;
  • працювати з Новою поштою / Укрпоштою: отримання й відправка документів та посилок;
  • вести базову документацію та готувати інформацію на внутрішні запити.

Буде плюсом

  • досвід адміністрування кількох офісів або локацій;
  • досвід запуску нового офісу чи підготовки приміщення до роботи команди;
  • базове розуміння первинної документації: рахунки, акти, договори, накладні;
  • досвід комунікації з підрядниками та постачальниками;
  • вміння вести прості таблиці для обліку закупівель, витрат і залишків;

Ми пропонуємо:

  • офіційне працевлаштування з можливістю бронювання;
  • офісний формат роботи, графік: 09:00—18:00;
  • офіс у зручній локації біля метро;
  • роботу в defence-tech компанії, яка створює технологічні рішення для підсилення обороноздатності країни;
  • можливість впливати на стабільність щоденної роботи команди через порядок, системність і турботу про офісні процеси.

Similar jobs

All similar jobs

Salary statistics