Помічник HR-менеджера з ведення військового обліку

SmartHome Technologies — нова, перспективна компанія, що розробляє інноваційні рішення для розумних будинків.

Ми займаємось створенням систем для розумних будинків, завдяки яким життя наших клієнтів стає комфортнішим та безпечнішим.

У зв’язку з розширенням команди, ми шукаємо уважного та відповідального помічника HR-менеджера, який допоможе забезпечити ведення військового обліку та супровід HR-документообігу компанії.

Ця посада передбачає значну кількість роботи з документами, реєстрами, офіційним листуванням та даними працівників. Ми шукаємо людину, яка любить порядок, уважна до деталей та вміє працювати з інформацією.

Основні обов’язки:

• Підготовка листів, повідомлень, запитів, звітів та іншої документації з питань військового обліку для подання до ТЦК та СП.
• Формування списків військовозобов'язаних, призовників та резервістів на підтриємстві.
• Ведення журналів та особових справ в межах військового обліку.
• Контроль наявності та своєчасного оновлення військово-облікових документів працівників.
• Виконання інших адміністративних завдань у межах напрямку.

Наші очікування:

• Досвід роботи з документами, документообігом або адміністративними процесами буде перевагою.
• Базові знання нормативних вимог щодо ведення військового обліку на підприємствах.
• Високий рівень уважності та відповідальності.
• Грамотна письмова українська мова.
• Впевнене володіння Microsoft Excel, Word або Google Workspace.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.
• Готовність швидко навчатися новим процесам та нормативним вимогам.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Графік роботи ПН-ПТ 8−17 або 9−18 на вибір.
• Гібридний формат роботи (можливість в окремі дні працювати віддалено).
• Комфортні умови праці та дружню команду.
• Чай, каву та смаколики в офісі.

З нетерпінням чекаємо на ваше резюме!