Адміністратор офісу

Шукаємо в команду Адміністратора в офіс.

Ця роль підійде для людини, яка любить порядок у процесах, уважна до деталей, вміє координувати багато задач одночасно та хоче розвиватися у сфері HR та рекрутингу. Основна мета посади — забезпечити якісний супровід кандидатів на всіх етапах найму.

Основні обов’язки:

• організація комфортної роботи офісу: забезпечення необхідними матеріалами, товарами та контроль їх наявності;
• ведення та оформлення адміністративної документації, робота з договорами, актами та листуванням;
• організація документообігу: друк, сканування, копіювання та передача документів;
• координація поштових та кур'єрських відправлень, оформлення посилок і кореспонденції;
• комунікація з постачальниками, підрядниками та внутрішніми командами з адміністративних питань;
• підтримка офісних процесів та виконання організаційних завдань керівника;
• участь в організації корпоративних подій, привітань та закупівлі подарунків для команди;
• контроль порядку, затишку та справності офісного простору, організація необхідних технічних робіт.

Особливість вакансії:

🐭 У нашому офісі є пухнасті мешканці — 2 шиншили. Тому важлива щира любов до тварин та готовність із задоволенням піклуватися про них.

Наш ідеальний кандидат:

• організований та відповідальний;
• уважний до деталей;
• доброзичливий, комунікабельний та орієнтований на людей;
• вміє працювати в режимі багатозадачності;
• проявляє ініціативу та самостійність у вирішенні питань;
• любить порядок і створення комфортного робочого середовища.

Ми пропонуємо:

• офіційне оформлення та повністю офіційна заробітна плата (за результатами співбесіди);
• адреса — Оболонський р-н Києва.
• графік роботи з 10:00 до 18:00;
• обіди за рахунок компанії;
• інноваційне середовище, де кожна ідея важлива;
• можливість розвивати адміністративні та організаційні навички;
• приємне робоче середовище з пухнастими колегами 🐭.

Якщо ви любите порядок, спілкування з людьми, вмієте швидко вирішувати організаційні питання та отримуєте задоволення від створення затишної атмосфери — будемо раді бачити вас у нашій команді.