Адміністратор офісу

Ми знаходимося на етапі активного розширення та маштабування виробництва, щоб задовольнити зростаючий попит на наші технологічні рішення. Шукаємо уважного, організованого та доброзичливого Адміністратора офісу, який допоможе створювати комфортний робочий простір для команди та забезпечувати ефективну організацію офісних процесів.

Основні обов’язки:

• організація комфортної роботи офісу: забезпечення необхідними матеріалами, товарами та контроль їх наявності;
• ведення та оформлення адміністративної документації, робота з договорами, актами та листуванням;
• організація документообігу: друк, сканування, копіювання та передача документів;
• координація поштових та кур'єрських відправлень, оформлення посилок і кореспонденції;
• комунікація з постачальниками, підрядниками та внутрішніми командами з адміністративних питань;
• підтримка офісних процесів та виконання організаційних завдань керівника;
• участь в організації корпоративних подій, привітань та закупівлі подарунків для команди;
• контроль порядку, затишку та справності офісного простору, організація необхідних технічних робіт.

Особливість вакансії:

🐭 У нашому офісі є пухнасті мешканці — 2 шиншили. Тому важлива щира любов до тварин та готовність із задоволенням піклуватися про них.

Наш ідеальний кандидат:

• організований та відповідальний;
• уважний до деталей;
• доброзичливий, комунікабельний та орієнтований на людей;
• вміє працювати в режимі багатозадачності;
• проявляє ініціативу та самостійність у вирішенні питань;
• любить порядок і створення комфортного робочого середовища.

Ми пропонуємо:

• офіційне оформлення та повністю офіційна заробітна плата (за результатами співбесіди);
• адреса — Оболонський р-н Києва. Розвезення від м. Академмістечка, м. Чернігівська та м. Героїв Дніпра;
• графік роботи з 10:00 до 18:00;
• обіди за рахунок компанії;
• інноваційне середовище, де кожна ідея важлива;
• участь в проектах, що наближають перемогу;
• можливість розвивати адміністративні та організаційні навички;
• приємне робоче середовище з пухнастими колегами 🐭.

Якщо ви любите порядок, спілкування з людьми, вмієте швидко вирішувати організаційні питання та отримуєте задоволення від створення затишної атмосфери — будемо раді бачити вас у нашій команді.