Начальник відділу діловодства та документообігу апарату

Львівська обласна державна адміністрація запрошує до своєї команди високопрофесійного, системного та відповідального керівника — Начальника відділу діловодства та документообігу апарату.

ВИМОГИ ДО ЗАЙНЯТТЯ ПОСАДИ

• Освіта: Вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра (або спеціаліста)
• Досвід роботи: Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В», або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років
• Громадянство: Громадянство України
• Володіння мовою: Вільне володіння державною мовою
• Буде перевагою: Знання архівної справи, стандартів діловодства та досвід роботи з документами обмеженого доступу

Основні посадові обовязки:

• Здійснює керівництво відділом і несе персональну відповідальність за вуиконання покладених на відділ з-авдань. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, визначає завдання, аналізує результати. Планує роботу відділу і забезпечує виконання поставлених перед відділом завдань.
• Редагування та візування проєктів розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації
• Редагування та візування проєктів документів, які мають грифи обмеження доступу «для службового користування», «таємно»
• Надання методичної та практичної допомоги структурним підрозділам обласної державної адміністрації, територіальним органам центральних органів виконавчої влади під час підготовки документів за підписом голови обласної державної адміністрації
• Забезпечення контролю за дотриманням структурними підрозділами обласної державної адміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади вимог Інструкції з діловодства та Регламенту обласної державної адміністрації під час підготовки та оформленні документів за підписом голови обласної державної адміністрації
• Участь у перевірках дотримання порядку роботи з документами в структурних підрозділах обласної державної адміністрації, навчання працівників апарату та структурних підрозділів обласної державної адміністрації з питань діловодства
• Проводить аналіз інформації про документообіг, необхідний для прийняття управлінських рішень
• Участь у складанні зведеної номенклатури справ апарату обласної державної адміністрації, забезпечує правильне формування, оформлення та зберігання справ, що підлягають здачі в Державний архів
• Видає довідки щодо документів, які зберігаються у відділі діловодства та документообігу адміністративного управління апарату обласної державної адміністрації та копії документів згідно запитів
• Виконання інших завдань та доручень керівництва обласної державної адміністрації, начальника адміністративного управління апарату обласної державної адміністрації

Умови роботи:

• Графік: Повний 40-годинний робочий тиждень (з понеділка по п’ятницю).
• Оплата праці: Офіційна заробітна плата (виплачується двічі на місяць), доплати, надбавки та премії відповідно до Закону України «Про державну службу».