Офіс-менеджер з ведення документообігу, діловод (управління нерухомістю)

Офіс-менеджер з веденням документообігу (управління нерухомістю, діловод)

Наша компанія працює у сфері управління та обслуговування нерухомості. Шукаємо надійну людину на постійну роботу, яка перейме справи колеги та стане частиною команди.

Що потрібно робити:

• Діловодство. Вести документообіг: прийом, відправка, сортування та розподіл кореспонденції між співробітниками.
• Забезпечувати життєдіяльність офісу: закупівля необхідного, координація клінінгу.
• Працювати з договорами: звірка документів з контрагентами за готовими шаблонами (фінальна перевірка залишається за юристом).
• Систематизувати роботу: ведення архіву, впорядкування та каталогізація документів.
• Комунікувати: прийом та переадресація дзвінків, підготовка офіційних листів, запитів, представлення інтересів компанії в державних органах.
• Виконувати доручення керівника: логістичні питання (наприклад, забрати замовлення) та періодичні виїзди на об'єкти компанії в межах міста для підписання документів.
• Взаємодіяти з комунальними службами (базове розуміння їхньої роботи або готовність швидко цьому навчитися).

Що для нас важливо:

• Вільне володіння українською мовою та навичками ділового листування
• Впевнена робота у Word та Excel
• Діловод з досвідом адміністративної роботи з документами від 2 років
• Уважність, акуратність, надійність
• Аналітичне мислення
• Налаштованість на довгострокову роботу

Що пропонуємо:

• 28 000 грн
• Графік пн-пт, 9:00—17:00, без переробок
• Стабільна компанія, постійна позиція, спокійний ритм роботи
• Плавне введення в посаду з наставницею Чекаємо на ваші резюме!