Фінансовий директор

Garne — міжнародна компанія у сфері імміграційних послуг до США.

Ми допомагаємо клієнтам проходити складні імміграційні процеси та будувати сильний професійний бренд для успішної реалізації їхніх кейсів.

Наші основні напрями:

• Віза талантів (EB-1A)
• Політичний притулок (Asylum)
• Інвесторська віза (E-2)
• Легалізація та комплексний імміграційний супровід

Фінансовий директор (CFO)

Ми шукаємо сильного hands-on фінансового директора, який візьме фінанси компанії під системний контроль і допоможе побудувати прозору, керовану фінансову систему.

Це позиція для людини, яка не просто працює з таблицями та звітністю, а бачить всю фінансову картину бізнесу, прогнозує ризики, знаходить точки для покращення фінансового результату та пропонує конкретні рішення керівництву.

Що буде у твоїй зоні відповідальності

Фінансове планування та контроль

• Формування та контроль фінансових планів компанії.
• Бюджетування доходів і витрат.
• План-факт аналіз та пояснення ключових відхилень.
• Формування платіжного календаря та прогнозу майбутніх потреб у коштах.
• Контроль ліквідності компанії.

Cash Flow

• Щоденний/регулярний контроль руху коштів та залишків на рахунках.
• Управління вхідними та вихідними платежами.
• Прогнозування Cash Flow.
• Завчасне виявлення потенційних касових розривів і дефіциту ліквідності.
• Контроль своєчасності виконання фінансових зобов’язань.

Доходи та дебіторська заборгованість

• Контроль виставлення рахунків та надходження оплат.
• Контроль простроченої дебіторської заборгованості.
• Звірки з клієнтами та дилерами.
• Аналіз причин відхилень і прострочень.
• Пошук можливостей для покращення збору коштів.

Витрати

• Контроль запланованих та фактичних витрат.
• Перевірка підстав, погоджень, сум та реквізитів платежів.
• Контроль фінансової дисципліни між відділами.
• Виявлення необґрунтованих або надлишкових витрат.

Payroll

• Контроль ставок, бонусів та KPI.
• Контроль кадрових змін, що впливають на фонд оплати праці.
• Планування коштів під зарплати.
• Контроль графіка виплат та коректності нарахувань.

Банк та платежі

• Контроль банківського контуру компанії.
• Контроль платіжних доручень та руху коштів по рахунках.
• Забезпечення своєчасного проведення платежів.

Бухгалтерський та податковий контур

• Координація роботи бухгалтерів та/або зовнішніх підрядників.
• Контроль первинної документації та звітності.
• Контроль коректності фінансових даних.
• Взаємодія з бухгалтерами з питань фінансового та податкового обліку.

Не обов’язково вести бухгалтерію власноруч — важливо розуміти процес і контролювати результат.

Управлінська звітність

Щомісяця керівництво має отримувати актуальну та зрозумілу фінансову картину:

• P&L;
• Cash Flow;
• Balance Sheet;
• Plan vs Fact;
• показники доходів і витрат;
• дебіторську заборгованість;
• залишки та майбутні зобов’язання;
• короткий фінансовий висновок;
• рекомендації щодо покращення фінансового результату.

Фінансові ризики

Ти маєш не просто фіксувати проблему, а побачити її до того, як вона стане критичною:

• касові розриви;
• дефіцит ліквідності;
• прострочення оплат;
• перевитрати;
• некоректні нарахування;
• фінансові відхилення;
• інші суттєві фінансові ризики.

Важливо: разом із проблемою очікуємо варіанти її вирішення.

Побудова фінансової системи

• Систематизація фінансових процесів.
• Впровадження правил погодження витрат.
• Побудова фінансової дисципліни між відділами.
• Стандартизація управлінської звітності.
• Оптимізація процесів та автоматизація там, де це доцільно.

Що нам важливо у твоєму досвіді

• Досвід роботи у фінансах на позиції фінансового директора, Head of Finance, Finance Manager або на близькій за рівнем позиції.
• Практичний досвід управлінського обліку.
• Сильні навички бюджетування та фінансового планування.
• Впевнене розуміння P&L, Cash Flow, Balance Sheet та Plan vs Fact.
• Досвід управління ліквідністю та платіжним календарем.
• Досвід контролю доходів, витрат і дебіторської заборгованості.
• Досвід підготовки управлінської звітності для власника/CEO.
• Розуміння бухгалтерського та податкового обліку на рівні, достатньому для контролю бухгалтерів або підрядників.
• Впевнений Excel / Google Sheets.
• Досвід побудови, систематизації або перебудови фінансових процесів.

Буде перевагою

• Досвід у сервісному або проєктному бізнесі.
• Досвід роботи з кількома напрямами/продуктами.
• Досвід міжнародних платежів та роботи з різними валютами.
• Досвід автоматизації фінансових процесів.
• Досвід управління фінансовим менеджером, бухгалтерами або зовнішніми фінансовими підрядниками.

Які якості ми шукаємо

Системність. Ти будуєш систему, а не тримаєш фінанси в голові, чатах і десятках розрізнених таблиць.

Аналітичне мислення. Ти бачиш за цифрою причину, ризик та можливий наслідок.

Проактивність. Не чекаєш, поки CEO сам побачить касовий розрив чи проблему.

Точність. У фінансах важливі деталі, і ти це розумієш.

Прямота. Якщо є проблема — ти про неї говориш. Без приховування та прикрашання ситуації.

Відповідальність. Ти готовий/готова відповідати за результат, а не лише за виконання окремих задач.

Уміння працювати з іншими командами. Фінансова дисципліна має працювати не лише у фінансовому відділі, а в усій компанії.

Конфіденційність. Робота передбачає доступ до фінансової та іншої чутливої інформації.

Що ми пропонуємо

Винагорода

Перші 3 місяці — випробувальний період:

• 1-й місяць — $1,500 фіксовано;
• 2-й місяць — $2,000 фіксовано;
• 3-й місяць — $2,000 фіксовано.

За результатами перших 3 місяців — квартальний performance bonus до $2,500.

Бонус залежить від покращення середньомісячного Normalized Net Profit компанії за перші 3 місяці роботи.

Після випробувального періоду

• Фіксована ставка — 2,000/місяць;
• квартальний performance bonus;
• розмір бонусу залежить від виконання погодженого фінансового плану компанії.

Перед початком кожного кварталу CEO та CFO погоджують фінансові цілі на наступні 3 місяці.

Бонус оцінюється за результатами всього кварталу, а не за окремим місяцем.

Додатково враховуються якість фінансової звітності та ефективність Cash Flow Management.

Як ми оцінюємо результат CFO

Основний принцип простий:

CFO заробляє більше тоді, коли компанія стає фінансово сильнішою.

Тому змінна частина винагороди залежить від:

• покращення фінансового результату;
• виконання погодженого фінансового плану;
• своєчасної та якісної управлінської звітності;
• контролю Cash Flow;
• своєчасного виявлення фінансових ризиків;
• фінансової дисципліни та прозорості.

Кого ми НЕ шукаємо

Ця позиція не для людини, яка хоче займатися виключно:

• первинною документацією;
• податковою звітністю;
• проведенням платежів;
• внесенням цифр у таблиці;
• механічним веденням бухгалтерського обліку.

Нам потрібен фінансовий керівник, який бачить бізнес через цифри, прогнозує, аналізує, ставить правильні запитання та впливає на фінансовий результат компанії.

Якщо ти впізнаєш себе

Якщо ти не просто добре працюєш з цифрами, а вмієш перетворювати фінансові дані на управлінські рішення, будемо раді познайомитися.

У відгуку коротко розкажи про свій досвід у фінансовому управлінні та про компанію/бізнес, де ти відповідав (-ла) за фінансовий результат або фінансову функцію.