Спеціаліст з персоналу

Вакансія: Спеціаліст по персоналу

Місце роботи: Дніпро

Благодійна організація Благодійний Фонд «Янголи Спасіння» шукає у свою команду Спеціаліста по персоналу. Ваша робота буде мати значний вплив на життя родин, які постраждали під час бойових дій в Україні та потребують допомоги.

Основні обов’язки:

• Ведення процесу роботи з персоналом.
• Складати, вести та своєчасно оновлювати списки працівників і спеціалістів.
• Підтримувати актуальність персональних даних працівників: контактної інформації, посад, статусу, змін особистих даних та іншої необхідної інформації.
• Збирати та передавати необхідні дані для підготовки кадрової звітності.
• Забезпечувати належний документообіг, щодо працівників, кандидатів та стажерів.
• Брати участь в організації та проведенні інструктажів, ознайомленні працівників із правилами безпеки, внутрішнім трудовим розпорядком, політиками та процедурами Фонду.
• Виявляти проблемні питання у роботі з персоналом та вносити пропозиції, щодо вдосконалення процесів кадрового обліку, реєстрації, навчання та взаємодії між підрозділами.

Вимоги:

• Знання основ організації роботи з персоналом.
• Знання принципів ведення реєстрів та обліку працівників.
• Порядок збору, перевірки, систематизації та оновлення персональних даних.
• Знання основних вимог щодо конфіденційності та захисту персональних даних.
• Знання порядку організації та документального супроводу навчання, інструктажів і стажування.
• Знання принципів організації роботи польового персоналу, внутрішніх правил, політик та процедур Фонду.
• Володіння правилами ділової комунікації та службового листування.
• Володіння порядком підготовки внутрішньої кадрової та статистичної звітності.
• Навички роботи з Google Forms, KoboToolbox або аналогічними електронними формами.

Додаткові бажані навички:

• Досвід роботи з польовими командами або персоналом.
• Досвід роботи в гуманітарних або неприбуткових організаціях.
• Навички роботи з Microsoft Office, Excel, Google Forms, KoboToolbox або аналогічними системами.
• Досвід організації навчань, інструктажів та стажування персоналу.
• Навички ведення кадрової звітності та аналізу кадрової інформації.

Ми пропонуємо:

• комфортні умови праці та доброзичливу команду;
• гідну та своєчасну заробітну плату;
• компенсацію витрат на паливо та амортизацію транспортного засобу

Перед початком співпраці — співбесіда

Шановний кандидате, інформуємо тебе про те, що ми проводимо перевірку біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, а також будь готовий до щорічної атестації з етичної поведінки.

Якщо ви готові долучитися до нашої команди та зробити свій внесок у покращення життя українських родин, будь ласка, чекаємо ваш відгук з резюме та заповнену Анкету кандидата за посиланням:

https://forms.gle/YnUcYWbcmYcRXcMo6

Заявки на вакансію приймаються до 30 серпня 2026 року.

Зворотний зв’язок буде надано всім відгукнувшимся кандидатам протягом 10 робочих днів з дня закінчення прийняття заявок. Ми щиро вдячні за розуміння.