Адміністративний асистент, ресепціоніст

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Фонд шукає кандидата/ку на посаду Асистента (-ки) з адміністративних питань (Ресепціоніст/ка) в місті Київ.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистента (-ка) з адміністративних питань підпорядковується Менеджеру адміністративного відділу і тісно співпрацює з регіональною командою на місці та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Прийом бенефіціарів Фонду, гостей, партнерів;
• Надання інформації про послуги, розташування, супровід відвідувачів до відповідних працівників;
• Відповіді на телефонні дзвінки, електронні листи, повідомлення;
• Замовлення води, поліграфії, канцелярії, брендованої продукції, техніки, меблі тощо;
• Координація зустрічей, переговорів, конференцій;
• Взаємодія із співробітниками для вирішення адміністративних питань;
• Бронювання переговорних кімнат; координація роботи кур'єрів;
• Допомога в організації заходів за потреби;
• Замовлення кави, чаю та інше для гостей, партнерів;
• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
• Гарні комунікативні, організаційні навички;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Вільне володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;
• Гнучкість та відповідальність.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [apply], зазначивши у темі листа«Адміністративний асистент_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 13 вересня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.