Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Шукаємо організовану, уважну та доброзичливу людину в команду «Карпатська Джерельна» — одного з найвідоміших і найулюбленіших брендів України!

Якщо ви яка любите порядок у документах, вмієте створити затишну атмосферу та тримаєте під контролем усі щоденні процеси офісу, будемо раді запросити вас до команди.

Що ми пропонуємо:

• Фінансову стабільність: 37 000 грн на випробувальний термін (3 місяці) з плановим підвищенням до 41 000 грн.
• Зручну локацію: сучасний та світлий офіс розташований на Подолі (10 хвилин пішки від метро «Контрактова площа»).
• Безпеку та комфорт: у бізнес центрі є підземний паркінг, який слугує надійним укриттям, а також власна парковка.
• Офіційне працевлаштування з першого дня, 24 дні оплачуваної відпустки та оплату лікарняних.
• Зручний графік з 9:00 до 18:00 (з понеділка по п’ятницю). Компанія з розумінням ставиться до безпекової ситуації в місті та логістики кандидатів.
• Згуртований колектив та приємну робочу атмосферу (робоче місце в кабінеті з колегами з фінансового відділу).

Основний функціонал:

• Прийом, реєстрація, розподіл та надсилання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Систематизація, сканування та ведення архіву документів.
• Адміністративний супровід договорів (облік, передача на підпис, контроль наявності оригіналів та термінів).
• Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль залишків та замовлення канцелярії, води, кави, чаю та господарських товарів.
• Взаємодія з постачальниками, передача рахунків та первинної документації до бухгалтерії.
• Комунікація зі службами бізнес-центру щодо технічних та господарських питань.
• Допомога в організації внутрішніх зустрічей і нарад, прийом гостей керівництва.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи від 1 року на позиції офіс-менеджера, адміністратора, секретаря.
• Розуміння основ діловодства, досвід роботи з договорами, рахунками та первинною документацією.
• Впевнене володіння ПК (MS Office). Навички роботи з 1С/BAS або системами електронного документообігу будуть перевагою.
• Грамотна усна та письмова українська мова.
• Уважність до деталей, висока відповідальність, самостійність та сервісний підхід до роботи.

Якщо цей опис про вас — чекаємо на ваше резюме!