Office manager

New Vision Agency — міжнародна компанія у сфері BIM/VDC, яка працює над проєктами для американського ринку.

Зараз ми шукаємо Office Manager, який/яка відповідатиме за щоденну організацію роботи офісу: від закупівель і взаємодії з підрядниками до справності робочих місць та комфорту команди.

Для нас важливо, щоб людина не просто реагувала на запити, а помічала, що потребує уваги, самостійно організовувала вирішення питаннь та доводила його до результату. Саме превентивний, а не реактивний підхід закладений у вимоги до цієї ролі.

Що Ви будете робити:

• Забезпечувати щоденну безперебійну роботу офісу та комфортні умови для команди.
• Контролювати наявність канцелярії, води, кави, господарських та інших необхідних товарів, організовувати їх закупівлю.
• Взаємодіяти з орендодавцем, керуючою компанією, клінінгом, кур'єрами, сервісними службами та іншими підрядниками.
• Організовувати ремонт і технічне обслуговування офісу та контролювати виконання робіт.
• Слідкувати за станом робочих місць та разом з HR та IT готувати їх для нових співробітників.
• Вести облік офісного майна та запасів.
• Контролювати офісні витрати, вести облік платежів та працювати з рахунками й чеками.
• Підтримувати порядок, чистоту та загальний комфорт офісного простору.
• Допомагати HR-команді з організаційною частиною внутрішніх заходів.

Що для нас важливо:

• Від 1 року досвіду на позиції Office Manager або в суміжній ролі.
• Практичний досвід організації роботи офісу: закупівлі, постачальники, підрядники, ремонти та господарські питання.
• Досвід роботи з офісними витратами, рахунками, чеками та веденням відповідного обліку.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Організованість, відповідальність та уважність до деталей.
• Уміння самостійно визначати пріоритети та оперативно вирішувати поточні питання.
• Вміння ввічливо та впевнено комунікувати з колегами, постачальниками й підрядниками.
• Готовність до повністю офісного формату роботи.

Буде перевагою:

• Досвід безпосередньої взаємодії з орендодавцем або керуючою компанією.
• Досвід ведення обліку офісного майна та запасів.
• Досвід підготовки робочих місць для нових співробітників.
• Англійська на рівні B1+.
• Досвід роботи з офісом компанії, яка активно зростає.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне оформлення співпраці.
• Роботу в сучасному офісі та комфортні умови для щоденної роботи.
• Фіксовану заробітну плату.
• Медичне страхування.
• Оплачувану відпустку та лікарняні.
• Корпоративні заняття з англійської мови.
• Роботу в міжнародній компанії з проєктами на ринку США.
• Можливість самостійно організовувати операційні процеси офісу та впливати на їх покращення.
• Підтримку команди та зрозумілу зону відповідальності.
• Корпоративні заходи та активності для команди.

Якщо Вам подобається створювати порядок, дбати про комфорт команди та бачити результат своєї роботи щодня — будемо раді познайомитися. Надсилайте резюме, і ми зв’яжемося з Вами, щоб обговорити деталі позиції.

Дізнатися більше про New Vision Agency: https://n-vision.agency/

Контакт: Поліна, Recruiter Telegram: @P0linaZaitseva Телефон: +38 (066) 695 70 43Show phone