Діловод

414 окрема бригада безпілотних систем «Птахи Мадяра» — високотехнологічний підрозділ Сил безпілотних систем Збройних Сил України.

Вакансія передбачає службу у складі шостого батальйону — бойового підрозділу, де поєднуються технології, системна підготовка та підхід people first.

Шукаємо діловода для адміністративного супроводу роботи підрозділу.

Основне завдання — підтримувати порядок у документах, своєчасно готувати та оформлювати необхідні матеріали, вести облік і допомагати напрямку працювати без адміністративних затримок.

Ця роль підійде людині, яка системна, уважна до деталей і комфортно працює з документами, таблицями та внутрішніми процесами.

Обов’язки

• ведення та систематизація документації;
• підготовка службових документів;
• робота з журналами, реєстрами та обліковими формами;
• ведення електронних таблиць;
• контроль актуальності документів і даних;
• підготовка довідок, списків і внутрішньої звітності;
• реєстрація вхідної та вихідної документації;
• архівування документів;
• взаємодія з іншими службами та напрямками батальйону;
• контроль строків виконання адміністративних задач;
• допомога керівнику напряму в організації документообігу.

Вимоги

• уважність до деталей;
• системність;
• відповідальність;
• впевнене користування комп’ютером;
• хороше володіння Word / Google Docs та Excel / Google Sheets;
• грамотна письмова українська мова;
• здатність працювати з великим обсягом інформації;
• вміння дотримуватися строків;
• акуратність у роботі з документами;
• здатність швидко опановувати нові внутрішні процедури;
• придатність до військової служби за станом здоров’я;
• відсутність алкогольної та наркотичної залежності.

Буде перевагою:

• досвід діловодства;
• досвід адміністративної або офісної роботи;
• досвід роботи з документообігом;
• досвід у HR, бухгалтерії, логістиці або юридичному супроводі;
• досвід ведення військової документації;
• досвід роботи з великими масивами даних.

Попередній військовий досвід не є обов’язковою умовою. Для цієї ролі важливіші уважність, організованість і вміння тримати документи та процеси в порядку.

Умови

• служба у складі шостого батальйону 414 ОБрБпС «Птахи Мадяра»;
• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом;
• можливість переведення чинних військовослужбовців відповідно до встановленої процедури;
• супровід кандидата рекрутинговою командою від першого контакту до зарахування;
• служба на попередньо погодженій посаді та у погодженому напрямку;
• адаптація до внутрішніх процесів і документообігу;
• забезпечення необхідною технікою для роботи;
• зрозумілі задачі та зона відповідальності;
• грошове забезпечення відповідно до чинного законодавства та додаткові виплати залежно від району й характеру виконання завдань;
• щорічна відпустка та інші передбачені законом соціальні гарантії військовослужбовця;
• можливість професійного розвитку в адміністративному або штабному напрямку.

Чому шостий

Ми будуємо підрозділ навколо простої логіки: сильні бойові та технічні команди потребують так само сильних адміністративних процесів.

Діловод допомагає зробити так, щоб документи, дані та строки не гальмували роботу підрозділу.

У Шостому про тебе подумали.

Якщо ти системний, уважний і любиш порядок у документах та процесах — залишай заявку.