Офіс-менеджер, помічник бухгалтера

Шукаємо уважного, відповідального та організованого працівника для роботи в офісі. Основна задача — забезпечення порядку в документах, допомога в договірній роботі, первинній бухгалтерській документації та поточних офісних процесах.

Умови роботи:

• робота в офісі.
• графік з пн-пт, з 09:00 до 18:00.
• офіційне працевлаштування.
• Основні обов’язки:

• ведення первинної документації;
• робота з оригіналами рахунків, видаткових накладних, довіреностей та інших документів;
• підготовка листів на повернення товару, зміну призначення платежу, зміну реквізитів та інших службових листів;
• формування актів звірки, актів заборгованості та іншої супровідної документації;
• оформлення договорів, додатків, специфікацій;
• контроль правильності оформлення договорів та відслідковування отримання оригіналів;
• взаємодія з юристом при необхідності;
• обов’язкове вміння самостійно виписувати рахунки клієнтам у разі потреби або за відсутності інших працівників;
• набір платіжних доручень на оплату контрагентам;
• внесення в 1С товарів, які не призначені для продажу (канцтовари, вода, господарські товари та інше);
• ведення каси компанії;
• оформлення контрактів із закордонними постачальниками;
• виконання інших поточних офісних та адміністративних завдань.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи з документами та первинною документацією;
• впевнене володіння Word, Excel, 1С;
• вміння грамотно оформлювати документи;
• уважність до цифр, реквізитів і деталей;
• навички роботи зі штучним інтелектом будуть перевагою;
• знання іноземних мов вітається.

Особисті якості:

• порядність;
• відповідальність;
• пунктуальність;
• стресостійкість;
• уважність;
• охайність;
• комунікабельність;
• вміння працювати в команді;
• організованість;
• дисциплінованість;
• здатність швидко вчитись;
• вміння працювати самостійно та тримати порядок у своїй ділянці роботи.

Номер телефона для уточнення інформації: 0981507248Show phone Олександр.